Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501362322

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47d32829-13b7-4d6a-a032-70ff426b5c77

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577217

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00331632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 2 zjazdów w ramach turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych (terminy: 15 – 16 listopada 2025 roku (I zjazd), 29 – 30 listopada 2025 roku (II zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 33 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku do około 9 lat) oraz 9 osób prowadzących turnus.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 33 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
- 66 noclegów (tj. 42 noclegi dla osób dorosłych (21 osób x 1 nocleg x 2 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 24 noclegi dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 2 zjazdy w trakcie turnusu);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 33 osób, podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
- 66 śniadań (tj. 42 śniadania dla osób dorosłych (21 osób x 1 śniadanie x 2 zjazdy) oraz 24 śniadania dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 2 zjazdy);
- 132 obiady (tj. 84 obiady dla osób dorosłych (21 osób x 2 obiady x 2 zjazdy) oraz 48 obiadów dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 2 zjazdy);
- 66 kolacji (tj. 42 kolacje dla osób dorosłych (21 osób x 1 kolacja x 2 zjazdy) oraz 24 kolacje dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 2 zjazdy);
- 132 mini bufety (tj. 84 mini bufety dla osób dorosłych (21 osób x 2 mini bufety x 2 zjazdy) oraz 48 mini bufetów dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 2 zjazdy);
 udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w turnusie, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi – na potrzeby realizacji terapii, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 1 sali/pokoju zabaw dla dzieci, mieszczącej co najmniej 12 dzieci wyposażonej w dywan / wykładzinę;
 udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych;
 zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
 zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inwest Hotel Sp.zo.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492177539

4.3.3.) Ulica: Wierzbowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Zawiercie

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30280 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00404651/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27160 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy