ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy

Zamawiający Sąd Okręgowy w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego…”, wybierając ofertę wykonawcy ArchiDoc SA. Wartość umowy: 335 790 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Miejsce
Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie
Data publikacji
opublikowano 17 lipca 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
ArchiDoc SA· Chorzów→ profil
Wartość umowy
335 790 zł
Umowa zawarta
14 lipca 2025
Okres realizacji
6 miesięcy
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 335 790 zł – 680 190 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w projektowaniu i nadzorze w kujawsko-pomorskim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (858 przetargów z 2 lat)
Realizacja
6 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 21.05

    Publikacja

  2. 26.05

    Zmiana

  3. 3.06, 07:00

    Składanie ofert

  4. 17.07

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 6 miesięcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00330160 · z 17 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000321454

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Wały Jagiellońskie 2

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-131

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1112127

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f2ed64c7-531a-45f0-9698-f7aabd7c02a9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00330160

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00153873/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Digitalizacja materiałów archiwalnych Sądu Okręgowego w Bydgoszczy

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00242024

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

OA.261.1.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę digitalizacji materiałów archiwalnych w przewidywanej ilości 700 000 skanów dokumentów (około 58 metrów bieżących akt) z zasobu archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy z lat 1949 – 2021 . Faktyczna ilość digitalizowanych materiałów zależna będzie od ceny jednostkowej z wyłonionej oferty najkorzystniejszej i – w zależności od jej wysokości – nie osiągnąć wskazanej ilości skanów bądź ją przekroczyć [patrz: pkt II ppkt 2 Rozdziału II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) dot. prawa opcji].
UWAGA: istotna zmiana OPZ dot. treści pkt. II ppkt 15: "15. Skanowanie dokumentów z zastosowaniem wzorników Colorchecker (dla parametru średnia deltaE ˂4) oraz QA-62 (dla parametru MTF 10 ˃4,0 lp/mm)."

4.5.3Główny kod CPV

71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

335790,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

680190,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

335790,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ArchiDoc SA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

272231993

7.3.4Miejscowość

Chorzów

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

335790,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi odwzorowania cyfrowego

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 335 790 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 71354100-5 (Usługi odwzorowania cyfrowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ArchiDoc SA (Chorzów). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP