Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

1.1Nazwa zamawiającego

MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510989163

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Zamkowa 2

1.4.2Miejscowość

Olsztyn

1.4.3Kod pocztowy

10-074

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.4.7Numer telefonu

+48 89 527 95 96,

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://muzeum.olsztyn.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-a578eafa-b32b-4ed2-b2f8-86341fe20e62

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00113220

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-02-20

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00453315

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie kompletnego projektu wizualnego ekspozycji w oparciu o scenariusz i zasoby eksponatowe, z uwzględnieniem możliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru nie więcej niż 10% eksponatów,
2) wykonanie kompletnego projektu organizacji przestrzennej wystawy,
3) wykonanie szczegółowych projektów każdego ze składników wystawy, zabudowy scenograficznej, infrastruktury pomocniczej i informatycznej,
4) wykonanie, dostarczenie i kompletnej zabudowy wystawy we wskazanej lokalizacji, z uwzględnieniem prac wykończeniowych,
5) wykonanie wydruków, opisów i wszelkich innych poligraficznych składników wystawy,
6) wykonanie wszystkich pozostałych składników kontentowych wystawy, w tym wsadów multimediów i oprogramowania skomputeryzowanych stanowisk interaktywnych zgodnie z opisem merytorycznym,
7) wykonanie kompletnej aranżacji przestrzeni oraz ulokowanych w niej eksponatów,
8) wykonanie gablot, ekspozytorów i stanowisk prezentacyjnych dla eksponatów,
9) wykonanie, dostarczenie, instalację i uruchomienie informatycznych składników wystawy,
10) realizację prac instalacyjnych struktur energetycznych i informatycznych wystawy,
11) wykonanie, dostarczenie oraz uruchomienie stanowisk interaktywnych,
12) zabudowę autonomicznego systemu oświetlenia pomocniczego,
13) ) wyposażenie wystawy w elementy aktywnej ochrony eksponatów w tych obszarach, które stwarzają prawdopodobieństwo nieuprawnionej ingerencji,
14) uruchomienie techniczne całości wystawy,
15) przeszkolenie personelu administracyjnego i technicznego Zamawiającego pod kątem rutynowej eksploatacji wystawy.
3. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy,
2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 5 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, ,
3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne,
4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240),
5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy,
6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający,
7) wszystkie opisy, tabliczki itp. muszą być przetłumaczone na co najmniej język angielski i być sporządzone po korekcie native speakera.
4. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku ekspozytorów, mebli, ruchomych elementów aranżacji, elementów scenograficznych, elementów interaktywnych, instalacji i elementów zabudowy: min. 36 miesięcy,
2) w przypadku sprzętu multimedialnego: min. 36 miesięcy
5. Założenia do zaprojektowania i wykonania wystaw stanowiące opis przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10Dodatkowy kod CPV

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

4.1Data zawarcia umowy

2024-10-09

4.2Okres realizacji zamówienia

120 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Ejsak Group Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1182201181

4.3.3Ulica

ul. Polna 7a

4.3.4Miejscowość

Raszyn

4.3.5Kod pocztowy

05-090

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

418077,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00572721/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Opóźnienie w dostarczaniu materiałów niezbędnych do rozpoczęcia prac
graficznych i wykonawczych w szczególności w sali archeologicznej

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1Zapis § 3 ust. 1 zmienia się w następujący sposób

BYŁO: 1. Termin wykonania umowy - 120 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 13.12.2024 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 120 dni będzie wybiegać poza datę 13.12.2024 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 13.12.2024 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 120 dni będzie upływała przed datą 13.12.2024 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 120 dzień liczony od dnia podpisania umowy. PO ZMIANIE: 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować od dnia podpisania umowy z tym, że nie później niż do 30.12.2024 r. z uwagi na konieczność wydatkowania i rozliczenia dotacji celowej otrzymanej na realizację przedmiotu zamówienia.

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

418077,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy