Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
418 077 zł
Umowa zawarta
9 października 2024
Okres realizacji
120 dni
Oferty w postępowaniu
3 ofertyodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Wstępna koncepcja aranżacji wystaw30%Koncepcja graficzna systemu identyfikacji wystaw10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

Zawarcie umowy

Publikacja
30 października 2024
Wartość umowy
418 077 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Ejsak Group Sp. z o.o. (Raszyn), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 418 077,00 zł (umowę zawarto 9 października 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 120 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510989163

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Zamkowa 2

1.5.2.)Miejscowość

Olsztyn

1.5.3.)Kod pocztowy

10-074

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7.)Numer telefonu

+48 89 527 95 96,

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://muzeum.olsztyn.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,173141,2f085caeb176a04f62017179512ce567.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a578eafa-b32b-4ed2-b2f8-86341fe20e62

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00572721

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00052737/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Niezbędne prace remontowe wystawowej części środkowej i wyposażenie pałacu Dohnów w Morągu w niezbędny osprzęt techniczny i umeblowanie - aranżacja wystaw

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00453315

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.243.4.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

290000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie kompletnego projektu wizualnego ekspozycji w oparciu o scenariusz i zasoby eksponatowe, z uwzględnieniem możliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru nie więcej niż 10% eksponatów,
2) wykonanie kompletnego projektu organizacji przestrzennej wystawy,
3) wykonanie szczegółowych projektów każdego ze składników wystawy, zabudowy scenograficznej, infrastruktury pomocniczej i informatycznej,
4) wykonanie, dostarczenie i kompletnej zabudowy wystawy we wskazanej lokalizacji, z uwzględnieniem prac wykończeniowych,
5) wykonanie wydruków, opisów i wszelkich innych poligraficznych składników wystawy,
6) wykonanie wszystkich pozostałych składników kontentowych wystawy, w tym wsadów multimediów i oprogramowania skomputeryzowanych stanowisk interaktywnych zgodnie z opisem merytorycznym,
7) wykonanie kompletnej aranżacji przestrzeni oraz ulokowanych w niej eksponatów,
8) wykonanie gablot, ekspozytorów i stanowisk prezentacyjnych dla eksponatów,
9) wykonanie, dostarczenie, instalację i uruchomienie informatycznych składników wystawy,
10) realizację prac instalacyjnych struktur energetycznych i informatycznych wystawy,
11) wykonanie, dostarczenie oraz uruchomienie stanowisk interaktywnych,
12) zabudowę autonomicznego systemu oświetlenia pomocniczego,
13) ) wyposażenie wystawy w elementy aktywnej ochrony eksponatów w tych obszarach, które stwarzają prawdopodobieństwo nieuprawnionej ingerencji,
14) uruchomienie techniczne całości wystawy,
15) przeszkolenie personelu administracyjnego i technicznego Zamawiającego pod kątem rutynowej eksploatacji wystawy.
3. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy,
2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 5 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, ,
3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne,
4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240),
5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy,
6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający,
7) wszystkie opisy, tabliczki itp. muszą być przetłumaczone na co najmniej język angielski i być sporządzone po korekcie native speakera.
4. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku ekspozytorów, mebli, ruchomych elementów aranżacji, elementów scenograficznych, elementów interaktywnych, instalacji i elementów zabudowy: min. 36 miesięcy,
2) w przypadku sprzętu multimedialnego: min. 36 miesięcy
5. Założenia do zaprojektowania i wykonania wystaw stanowiące opis przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

418077,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

418077,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

418077,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Ejsak Group Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

1182201181

7.3.3)Ulica

ul. Polna 7a

7.3.4)Miejscowość

Raszyn

7.3.5)Kod pocztowy

05-090

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-09

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

418077,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

120 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Dotyczy SEKCJA VIII UMOWA
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
1. Termin wykonania umowy - 120 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 13.12.2024 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 120 dni będzie wybiegać poza datę 13.12.2024 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień 13.12.2024 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi w terminie przy którym liczba 120 dni będzie upływała przed datą 13.12.2024 r., to obowiązującym ostatecznym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest 120 dzień liczony od dnia podpisania umowy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
232 224 zł
Próbka: 247 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
113 491 zł500 313 zł
Rozstęp międzykwartylowy
386 822 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
113 491 zł
Mediana
232 224 zł
Górny kwartyl
500 313 zł
Ten przetarg (418 077 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +80% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 418 077 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Ejsak Group Sp. z o.o. (Raszyn). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.