Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510989163

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Zamkowa 2

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-074

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

+48 89 527 95 96,

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://muzeum.olsztyn.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,173141,2f085caeb176a04f62017179512ce567.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a578eafa-b32b-4ed2-b2f8-86341fe20e62

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00572721

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00052737/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Niezbędne prace remontowe wystawowej części środkowej i wyposażenie pałacu Dohnów w Morągu w niezbędny osprzęt techniczny i umeblowanie - aranżacja wystaw

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00453315

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.243.4.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

290000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie kompletnego projektu wizualnego ekspozycji w oparciu o scenariusz i zasoby eksponatowe, z uwzględnieniem możliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru nie więcej niż 10% eksponatów,
2) wykonanie kompletnego projektu organizacji przestrzennej wystawy,
3) wykonanie szczegółowych projektów każdego ze składników wystawy, zabudowy scenograficznej, infrastruktury pomocniczej i informatycznej,
4) wykonanie, dostarczenie i kompletnej zabudowy wystawy we wskazanej lokalizacji, z uwzględnieniem prac wykończeniowych,
5) wykonanie wydruków, opisów i wszelkich innych poligraficznych składników wystawy,
6) wykonanie wszystkich pozostałych składników kontentowych wystawy, w tym wsadów multimediów i oprogramowania skomputeryzowanych stanowisk interaktywnych zgodnie z opisem merytorycznym,
7) wykonanie kompletnej aranżacji przestrzeni oraz ulokowanych w niej eksponatów,
8) wykonanie gablot, ekspozytorów i stanowisk prezentacyjnych dla eksponatów,
9) wykonanie, dostarczenie, instalację i uruchomienie informatycznych składników wystawy,
10) realizację prac instalacyjnych struktur energetycznych i informatycznych wystawy,
11) wykonanie, dostarczenie oraz uruchomienie stanowisk interaktywnych,
12) zabudowę autonomicznego systemu oświetlenia pomocniczego,
13) ) wyposażenie wystawy w elementy aktywnej ochrony eksponatów w tych obszarach, które stwarzają prawdopodobieństwo nieuprawnionej ingerencji,
14) uruchomienie techniczne całości wystawy,
15) przeszkolenie personelu administracyjnego i technicznego Zamawiającego pod kątem rutynowej eksploatacji wystawy.
3. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy,
2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 5 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, ,
3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne,
4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240),
5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy,
6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający,
7) wszystkie opisy, tabliczki itp. muszą być przetłumaczone na co najmniej język angielski i być sporządzone po korekcie native speakera.
4. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku ekspozytorów, mebli, ruchomych elementów aranżacji, elementów scenograficznych, elementów interaktywnych, instalacji i elementów zabudowy: min. 36 miesięcy,
2) w przypadku sprzętu multimedialnego: min. 36 miesięcy
5. Założenia do zaprojektowania i wykonania wystaw stanowiące opis przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

418077,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

418077,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

418077,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Ejsak Group Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1182201181

7.3.3Ulica

ul. Polna 7a

7.3.4Miejscowość

Raszyn

7.3.5Kod pocztowy

05-090

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-10-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

418077,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

120 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy