Usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: ezamowienia.gov.pl
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu są p. Agata Motyl, adres e-mail: amotyl@silesia.org.pl, p. Katarzyna Kamieniobrodzka-Bartosik, adres e-mail: kkamieniobrodzka@silesia.org.pl.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-18faa1fd-4b38-4c76-a032-50e2bcd753be
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-18faa1fd-4b38-4c76-a032-50e2bcd753be
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
10. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania
w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz
z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
c.d. w sekcji RODO (ograniczenia stosowania)

pkt. 17 SWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W TOKU POSTĘPOWANIA
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuje się, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Śląski Związek Gmin i Powiatów w Katowicach, mieszczący się pod adresem 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, tel. 32 251 10 21, zwany dalej Administratorem.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt 3.

ciąg dalszy z sekcji: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji
elektronicznej:

13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
14. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.
15. Opatrzenie podpisem zaufanym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.
16. Opatrzenie podpisem osobistym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
17. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
18. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
19. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
20. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
21. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
22. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:amotyl@silesia.org.pl oraz kkamieniobrodzka@silesia.org.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zadanie A
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług szkoleniowych online z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w jst (ok. 400 koordynatorów, ok. 100/rok). Zakres tematyczny szkoleń obejmuje zagadnienia dostępności w przepisach prawa i dostępności architektonicznej. Usługa szkoleniowa dotyczy:
1) opracowania programu dwudniowego szkolenia zgodnie z ww. tematyką, zawierającego co najmniej: cel szkolenia, wykorzystywane metody szkoleniowe, szczegółowy zakres ze wskazaniem tematów i podtematów, w podziale na godziny, z uwzględnieniem przerw;
2) opracowania prezentacji multimedialnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (w edytowalnym pliku tekstowym) zawierających szczegółowe omówienie każdego z zagadnień programu szkolenia, o którym mowa w punkcie 1;
3) opracowania pytań do pre testu i post testu, który zostanie przeprowadzony przez Lidera projektu przed i po każdym ze szkoleń;
4) przeprowadzenia 40 dni szkoleniowych w formule online (tj. 20 szkoleń dwudniowych). Każdy dzień szkolenia obejmuje 8 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 3 przerwy po 15 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie około 20 uczestników. Optymalne godziny szkolenia będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00 zgodnie z programem szkolenia.
Okres realizacji szkoleń od lutego 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. zgodnie z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram szkoleń na 2025 r. zostanie uzgodniony z Wykonawcą w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, natomiast harmonogram szkoleń na kolejne lata zostanie ustalony na początku każdego kolejnego roku.
Wykonawca będzie zobowiązany do gromadzenia i przekazania Zamawiającemu i Liderowi projektu ewentualnych zagadnień problemowych zgłaszanych podczas szkoleń do dodatkowego omówienia w trakcie webinariów tematycznych z Zadania B, a także do ewentualnej współpracy – konsultacji programu webinariów z Wykonawcą webinariów (Zadanie B), jeśli Zamawiający i/lub Lider projektu zgłoszą taką potrzebę.

1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-4. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w podziale na II Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Zadanie B
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług szkoleniowych online z zakresu dostępności dla grupy koordynatorów dostępności w jst. Usługa obejmuje:
a) trzydniowe szkolenia dla ok. 400 koordynatorów (ok. 100/rok) – tematyka szkoleń: dostępność procedur, dostępność obsługi klienta, plan działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
b) jednodniowe webinaria tematyczne – maksymalnie 20 webinariów; tematyka będzie dostosowana do zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników w trakcie szkoleń w ramach Zadania A i Zadania B – organizacja webinariów zależy od zgłoszonych przez uczestników (koordynatorów dostępności) potrzeb; 1 webinarium – maksymalnie 5 godzin szkoleniowych (45 min.) – maksymalnie 5 webinariów/rok. Webinaria będą uzupełnieniem szkoleń dla koordynatorów dostępności (opisanych jako Zadanie A i Zadanie B pkt a). Webinaria będą miały formułę sesji „Q&A”, której uczestnikami będą Wykonawca (udzielający odpowiedzi) oraz uczestnicy szkoleń w ramach Zadania A i B. Większość pytań zostanie wcześniej zgromadzona wśród uczestników przez Zamawiającego/Lidera, jednak dopuszcza się możliwość zadawania dodatkowych pytań podczas webinarium. Jednocześnie dopuszczalna jest możliwość rezygnacji z części webinariów w sytuacji, gdy po zakończeniu szkoleń uczestnicy nie zgłoszą żadnych pytań do omówienia w trakcie webinarium i nie wyrażą zainteresowania udziałem w nim.
Zadania Wykonawcy w ramach usługi:
1) opracowanie programu trzydniowego szkolenia zgodnie z ww. tematyką, tj. dostępność procedur, dostępność obsługi klienta, plan działań na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zawierającego co najmniej: cel szkolenia, wykorzystywane metody szkoleniowe, szczegółowy zakres ze wskazaniem tematów i podtematów, w podziale na godziny, z uwzględnieniem przerw;
2) opracowanie prezentacji multimedialnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia (w edytowalnym pliku tekstowym) zawierających szczegółowe omówienie każdego
z zagadnień programu szkolenia, o którym mowa w punkcie 1;
3) opracowania pytań do pre testu i post testu, który zostanie przeprowadzony przez Lidera projektu przed i po każdym ze szkoleń;
4) przeprowadzenia 60 dni szkoleń w formule online (tj. 20 szkoleń trzydniowych). Każdy dzień szkolenia obejmuje 8 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 3 przerwy po 15 minut. Liczebność grup szkoleniowych wyniesie około 20 uczestników. Optymalne godziny szkolenia będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00 zgodnie z programem szkolenia;
5) przygotowanie programu webinariów na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników szkoleń z Zadania A i Zadania B; Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy
z Wykonawcą Zadania A w zakresie opracowania zagadnień omawianych w trakcie webinariów;
6) przeprowadzenia maksymalnie 20 dni webinariów (max. 5 webinariów/rok). Każde webinarium obejmie maksymalnie 5 godzin szkoleniowych (po 45 minut każda), dodatkowo 2 przerwy po 15 minut. Webinaria będą miały formułę spotkań otwartych – maksymalna liczba osób zależy od dostępnej maksymalnej liczby uczestników organizatora streamingu. Optymalne godziny webinariów będą mieściły się w przedziale 8.00 – 15.00.
Okres realizacji szkoleń i webinariów od lutego 2025 r. do 31 grudnia 2027 r. zgodnie
z harmonogramem. Szczegółowy harmonogram szkoleń i webinariów na 2025 r. zostanie uzgodniony
z Wykonawcą w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, natomiast harmonogram na kolejne lata zostanie ustalony na początku każdego kolejnego roku.

1. Cena (C ) 60 % 60 punktów
2. Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punktów

2. Liczba punktów w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:

CN
P (C ) = ------------x 60 pkt.
COB
gdzie:
P(C ) ¬– liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
CN – najniższa zaoferowana cena,
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

3. Liczba punktów w kryterium wysokość kar umownych – P(K) – będzie liczona w następujący sposób:

W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej „mnożnikiem”, przez którą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ – Projekcie Umowy § 9 ust. 1-4. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:
1 – otrzyma 0 punktów;
2 – otrzyma 20 punktów;
3 – otrzyma 40 punktów.

W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punktów, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.
4. Całkowita liczba punktów, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punktów, jakie oferta uzyskała
w każdym z kryteriów: P= P(C) + P(K).
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 osobą posiadającą:
a) Dla Zadania A:
wykształcenie wyższe oraz doświadczenie co najmniej 80 godzin szkoleń (1 godzina szkoleniowa =45 min.) zrealizowanych na rzecz jednostek sektora finansów publicznych z zakresu: dostępności architektonicznej i/lub dostępności cyfrowej i/lub dostępności informacyjno-komunikacyjnej w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert.

b) Dla Zadania B:
wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub zastępcy koordynatora dostępności w ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do więcej niż jednego Zadania.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.1. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

zgodnie z rozdziałem IV pkt. 1.4. SWZ Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć (jeśli dotyczy)
1.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1.4.1.;
1.4.3. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ust. 5.3. oraz 5.4. SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy;
1.4.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1. postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4. SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym);

4. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.2 i 4.3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

§ 12 Zmiany w umowie
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności jeżeli stanowi ono następstwo:
a) zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego,
b) konieczności dokonania zmiany w obszarze finansowania zamówienia, zmiany umowy o dofinansowanie itp.,
c) w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu;
2) w sytuacji przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich modyfikacja jest wynikiem udzielenia zamówień dodatkowych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu;
3) w przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14;
4) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli owa konieczność powstała na skutek okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
5) w sytuacji przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych terminów umownych, która wynika z działań organizacyjnych Lidera projektu, niezależnych od Zamawiającego;
6) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp;
7) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;
8) zmiany osób prowadzących szkolenie, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia wymaganych od osób skierowanych do realizacji zamówienia, określonych w dokumentacji postępowania, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności (z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić do zmiany Wykonawcy); zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
9) zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia)-na pisemny wniosek jednej ze Stron;
10) zmiany wynagrodzenia umownego, będącego następstwem zastosowania klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w § 6 umowy;
11) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

oraz zgodnie z § 13 Zmiana wynagrodzenia