Dzierżawa i obsługa drukarek oraz wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy

Wszystkie szczegóły dot. komunikacji elektronicznej, strony internetowej,
oświadczenia z art. 125 ust. 1, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów
zawarte są w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3eff69e2-11df-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na dzierżawie 183 szt. urządzeń
(w tym 16 szt. z dodatkowymi kasetami na papier, tzw. „opcjami”) wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń, o ile jest to możliwe, dla 22 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń Zamawiającego.

a) z powodu okoliczności określonych w art. 108 ustawy, b) z powodu okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy, c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U.2023.1497 ze zm.). 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: - być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji; b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: - Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu; c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł, - dysponować środkami finansowymi, które umożliwią systematyczne i zgodne z OPZ wykonywanie zamówienia do momentu zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego (rozliczenia miesięczne), d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.: - wykazać należyte (bez wad, opóźnienia i zgodnie z umową) wykonanie równoważnych zamówień w ilości nie mniejszej niż 2 (dwa) w ciągu ostatnich trzech lat (ilość zamówień należy rozumieć jako liczbę zawartych umów na dostawę wraz z wdrożeniem i serwisem sprzętu drukującego, kopiującego i skanującego o wartości brutto nie niższej niż 180 000,00 zł każda), z zastrzeżeniem, iż przynajmniej 1 (jedna) z tych umów winna dotyczyć dostawy wraz z wdrożeniem minimum 20 urządzeń drukujących w połączeniu z oprogramowaniem repertoryjnym SAWA autorstwa Currenda Sp. z o.o. zrealizowanym przez pracowników Wykonawcy ; - zapewnić dostawę odpowiednich urządzeń do wszystkich wskazanych w SWZ miejsc ich funkcjonowania w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - zapewnić czas reakcji serwisu dla każdego z urządzeń w miejscu ich funkcjonowania w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia w terminie nieprzekraczającym 48 h – dot. dni roboczych – czas przyjazdu serwisu do niesprawnego urządzenia liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na najbliższy dzień roboczy (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - zapewnić dostarczenie, zamontowanie i skonfigurowanie urządzenia zastępczego / wymiany niesprawnego urządzenia na nowe w terminie nieprzekraczającym 72 h – czas ten liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na najbliższy dzień roboczy w przypadkach gdy usunięcie awarii w miejscu pracy niesprawnego urządzenia okaże się niemożliwe (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - zapewnić dostarczenie / wymianę materiałów eksploatacyjnych do drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych w terminie nieprzekraczającym 48h – dot. dni roboczych – czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na najbliższy dzień roboczy (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - dysponować minimum 7 osobami, które ukończyły szkolenia techniczne u producentów oferowanych urządzeń, z których przynajmniej 5 osób winno mieć doświadczenie we wdrażaniu urządzeń drukujących na potrzeby oprogramowania repertoryjnego SAWA (bądź przejść szkolenie u producenta tego oprogramowania wskazanego w tiret pierwszym); - posiadać certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) w zakresie usług serwisu i sprzedaży drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych; - dysponować aplikacją niewymagającą instalacji w środowisku Zamawiającego (np. aplikacją webową) wraz z poświadczeniami dostępowymi dla administratora oraz możliwością rejestracji min. 250 użytkowników, służącą do zlecania usług serwisu oraz wymiany informacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym i umożliwiającą zlecanie usług w trybie 24/7, której szczegółowe parametry zostały określone w OPZ. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ppkt. 2 zostanie przez Zamawiającego dokonana poprzez analizę dokumentów, określonych w pkt. X niniejszego Rozdziału SWZ, złożonych przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego.

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ,
2) dokument(y) / certyfikat(y) potwierdzający(e) wdrożony(e) u Wykonawcy system(y) zarządzania jakością w zakresie usług serwisu i sprzedaży drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – jeżeli w formularzu oferty zaznaczono posiadanie któregokolwiek ze wskazanych tam systemów – w celu potwierdzenia oświadczenia złożonego w ofercie w tym zakresie,
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt. IX ppkt 2 lit. c niniejszego Rozdziału SWZ – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. c Rozdziału I SWZ,
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. d Rozdziału I SWZ,
Dowodami, o których mowa w pkt. 4, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1) wykaz oferowanych na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z podaniem nazw producentów (marki), modelu oraz parametrów tych urządzeń – w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji ich równoważności w odniesieniu do parametrów urządzeń wskazanych w OPZ (wykaz na Załączniku nr 6 – w razie potrzeby załącznik należy wykorzystać wielokrotnie oraz karty katalogowe oferowanych urządzeń),
2) dokumenty potwierdzające, że osoby wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty do wykonywania usług w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia spełniają warunki określone w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret szóste Rozdziału I SWZ.

gwarancję lub poręczenie) potwierdzający przyjęcie przez gwaranta zobowiązania do zapłaty wadium, zgodnie z zapisami pkt. XI niniejszego Rozdziału SWZ, 2) dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy, 3) zobowiązanie podmiotu(ów) udostępniającego(ych) zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny(e) podmiotowy(e) środek(ki) dowodowy(e) potwierdzający(e), że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego(ych) podmiotu(ów) oraz potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem(ami) udostępniającym(i) zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

dwa tysiące pięćset zł 00/100) 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2023.462 t.j. ze zm.). 3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert. 4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ. 5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – SZP-261-5/2024” wskazując numer(y) zadania(ń), na które Wykonawca wpłaca wadium oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium, jeżeli ma to być rachunek inny niż źródłowy. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie, b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert). e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ), f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający, g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy, w szczególności w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w szczególności w §14 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ i jest dostępny na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3eff69e2-11df-11ef-a7f7-6221b72ad4fc