Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Świadczenie usług naprawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących na potrzeby ZUS dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach, w Lublinie i w Radomiu z podziałem na części.

Umowa wykonana 31 lipca 2023

Wypłacono 345 072 zł.

Źródłowe ogłoszenie o wykonaniu umowy z 19 grudnia 2023

Data publikacji
opublikowano 19 grudnia 2023

Status

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w naprawach i serwisie w lubelskim · w 52% przetargów tylko jedna oferta (302 przetargi z 2 lat)
Realizacja
2023-07-31

Przebieg postępowania

  1. 1.03

    Publikacja

  2. 11.03, 09:00

    Składanie ofert

  3. 9.05

    Wynik

  4. 7.11

    Zmiana

  5. 7.06

    Wykonanie umowy

  6. 19.12

    Wykonanie umowy

  7. 20.12

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Naprawy i serwis
  • woj. Lubelskie

Wykonanie umowy

2023/BZP 00559412 · z 19 grudnia 2023 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600442

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

Tomasza Zana 36-38C

1.4.2Miejscowość

Lublin

1.4.3Kod pocztowy

20-601

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ZAP_Lublin@zus.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.zus.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

2

Informacje podstawowe

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-89298614-9607-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.2Numer ogłoszenia

2023/BZP 00559412

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2023-12-19

3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00071323/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług naprawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących na potrzeby ZUS dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach,
w Lublinie i w Radomiu z podziałem na części.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Kielcach oraz podległych jednostek terenowych - 95 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Kielcach oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 13
(D2) FS-4200 DN +terminal zewnętrzny 6
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 40
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 22
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 13
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 1
Łącznie 95
Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Kielcach i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 8 361 189 stron.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych - 101 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Lublinie, oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 22
(D2) FS-4200 DN +terminal zewnętrzny 6
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 40
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 18
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 12
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 3
Łącznie 101
Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Lublinie i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 8 341 366 stron.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Radomiu oraz podległych jednostek terenowych - 39 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Radomiu oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 10
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 6
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 12
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 10
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 1
Łącznie 39
3. Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Radomiu i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 4 699 811 stron.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

4.1Data zawarcia umowy

2022-05-04

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

TOMAR SERVICE Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober s.c.

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Mariusz Włodarczyk, Tomasz Bober

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5342128817

4.3.3Ulica

Targowa 6/31

4.3.4Miejscowość

Pruszków

4.3.5Kod pocztowy

05-800

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

365917,85 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00148766/01

5

Przebieg realizacji umowy

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-07-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy
5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Potrzebą Zamawiającego jest utrzymanie ciągłości wydruków w Oddziałach w Kielcach, Lublinie, Radomiu oraz Oddziale w Biłgoraju, gdzie w dniu 14 marca 2023 r. ZUS wypowiedział w całości Umowę zawartą w postępowaniu na „świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w Oddziale ZUS w Biłgoraju oraz podległych jednostkach organizacyjnych„ .
Strony na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dodatkowo uznając zmianę za nieistotną w rozumieniu art. 454 ust. 2 tejże ustawy, zamierzają zmienić Umowę w ten sposób aby poszerzyć ilość serwisowanych urządzeń o urządzenia zlokalizowane w Oddziale w Biłgoraju, na tych samych zasadach i warunkach świadczenia usługi, co dotychczasowe urządzenia objęte Umową i aby wartość tej zmiany nie przekraczała 10% wartości Umowy przy zachowaniu stawki brutto za 1 stronę wydruku w wysokości 0,0171 zł oraz aby wydłużyć okres obowiązywania Umowy o 30 dni;

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych, na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach, w Lublinie i w Radomiu oraz podległych jednostek terenowych z podziałem na 4 części

5.4.6Wartość zmiany

24678,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

345071,85 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

6

Informacje dodatkowe

W wyniku realizacji umowy wydatkowano kwotę 345 071,85 zł , w tym w zakresie:
Części 1 zamówienia - Świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych - rozliczanych w postaci płatności za stronę
- wartość części umowy - 24 678,00 zł
- wydatkowano kwotę - 8 966,76 zł

Część 2 zamówienia – Świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Kielcach oraz podległych jednostek terenowych
- wartość części umowy - 142 952,84 zł
- wydatkowano kwotę - 129 199,52 zł

Część 3 zamówienia – Świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych
- wartość części umowy - 142612,34zl
- wydatkowano kwotę - 137 624,10 zł

Część 4 zamówienia – Świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu oraz podległych jednostek terenowych
- wartość części umowy - 80 352,67zł
- wydatkowano kwotę - 69 281,47zł

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50300000-8 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP