Świadczenie usług naprawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących na potrzeby ZUS dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach, w Lublinie i w Radomiu z podziałem na części.

Korespondencja elektroniczna odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
zapewnionych przez Platformę zakupową, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.
Szczegółowe wymagania techniczne organizacyjne sporządzania, odbierania i wysyłania korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale XIV SWZ.

1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
1) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
3) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
4) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) - Centrala: ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jest Pani Agnieszka Gębicka, adres e-mail: odo@zus.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
4. Zamawiający informuje, że posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

5. Zamawiający informuje, iż nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Świadczenie usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących
i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych - rozliczanych w postaci płatności za stronę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1a do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddział w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych - 78 urządzeń drukujących (drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Biłgoraju oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 9
(D2) FS-4200 DN +terminal zewnętrzny 4
(D3) FS-9530 DN +terminal zewnętrzny 2
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 48
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 10
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 3
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 2
Łącznie 78
3. Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Biłgoraju i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 4 291 290 stron.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Kielcach oraz podległych jednostek terenowych - 95 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Kielcach oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 13
(D2) FS-4200 DN +terminal zewnętrzny 6
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 40
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 22
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 13
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 1
Łącznie 95
Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Kielcach i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 8 361 189 stron.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Lublinie oraz podległych jednostek terenowych - 101 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Lublinie, oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 22
(D2) FS-4200 DN +terminal zewnętrzny 6
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 40
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 18
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 12
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 3
Łącznie 101
Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Lublinie i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 8 341 366 stron.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Oddziału w Radomiu oraz podległych jednostek terenowych - 39 urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych) eksploatowanych w Oddziale ZUS w Radomiu oraz podległych mu terenowych jednostkach organizacyjnych.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące i kopiujących:
Model urządzenia Kyocera Ilość
(D1) FS-4200 DN 10
(M1) FS-3540 DN +terminal zewnętrzny 6
(M2) FS-3040 DN +terminal zewnętrzny 12
(M3) TA-5501i +terminal wbudowany 10
(M4) TA-2551 ci +terminal wbudowany 1
Łącznie 39
3. Szacowany maksymalny wolumen wydruków w okresie obowiązywania umowy dla Oddziału ZUS w Radomiu i terenowych jednostek organizacyjnych wynosi: 4 699 811 stron.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 173 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w Oddziale ZUS w Biłgoraju oraz podległych terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału.
2. Serwisowaniem od dnia zawarcia umowy, objęte zostaną następujące urządzenia drukujące:
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 8
2. KYOCERA FS-1028 MFP/DP 59
3. KYOCERA FS-1370 DN 14
4. KYOCERA M2040DN 2
5. KYOCERA FS-4020 DN 62
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 3
8. OKI MB-451 2
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 19

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 321 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Kielcach oraz jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 5
2. KYOCERA FS-1028/1128 MFP/DP 143
3. KYOCERA FS-1370 DN 29
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 90
6. KYOCERA FS-6950 DN 4
7. KYOCERA FS-9130 DN 5
8. SAMSUNG L-M 3870 FW 40
9. KYOCERA TA-2551CI 1
10. OKI C831N 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1f do SWZ.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 346 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w Oddziale ZUS w Lublinie oraz podległych jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Tabela nr 1
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 7
2. KYOCERA FS-1028/1128 MFP/DP 132
3. KYOCERA FS-1370 DN 18
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 141
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 8
8. OKI MB-451 4
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 29
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1g do SWZ.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 206 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Radomiu oraz jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Tabela 1
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 7
2. KYOCERA FS-1028 MFP/DP 75
3. KYOCERA FS-1370 DN 9
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 74
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 3
8. OKI MB-451 1
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 30
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1h do SWZ.

1) Zamawiający dokona oceny ofert, odrębnie dla każdej z części zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 60%
b) Czas wykonania jednorazowej usługi serwisowej „S” – 30%
c) Gwarancja jakości wykonanej usługi „G” – 10 %
2) Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty wg poniższego wzoru:
O=C+S+G
gdzie:
O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione powyżej;
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia”
S - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Czas wykonania jednorazowej usługi
serwisowej”
G - ocena punktowa uzyskana w kryterium „Gwarancja jakości wykonanej usługi”

3) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie posiadanego doświadczenia: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) dla Części 1 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 42 000,00 zł (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 42 000,00 zł (słownie: czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100) brutto* b) dla Części 2 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 73 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 73 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100) brutto* c) dla Części 3 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż nie mniejszej niż 73 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż nie mniejszej niż 73 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące złotych 00/100) brutto* d) dla Części 4 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 41 000,00 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 41 000,00 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych 00/100) brutto* e) dla Części 5 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 11 000,00 zł (słownie jedenaście tysięcy złotych 00/100 )brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 11 000,00 zł (słownie jedenaście tysięcy złotych 00/100 )brutto* f) dla Części 6 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 26 000,00 zł (słownie dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 26 000,00 zł (słownie dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100) brutto * g) dla Części 7 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 23 500,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące pięćset złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 23 500,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące pięćset złotych 00/100) brutto * h) dla Części 8 zamówienia co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 13 000,00 zł (słownie trzynaście tysięcy złotych 00/100) brutto* W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na świadczeniu usług naprawy, serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących o wartości nie mniejszej niż 13 000,00 zł (słownie trzynaście tysięcy złotych 00/100) brutto * *Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych usług w ramach jednej umowy. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien wykazać, że wykonał co najmniej jedną lub kilka usług (suma usług wykonanych = ilości części na które składana jest oferta) o charakterze prac odpowiadających zakresowi zamówienia w poszczególnych częściach o łącznej wartości nie mniejszej niż suma wartości wykonanej usługi wskazanego warunku w poszczególnych części zamówienia. Przy czym wartości poszczególnych wykazanych usług nie mogą być mniejsze od wartości stawianej przez Zamawiającego w warunku udziału w poszczególnej części zamówienia. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu, w zakresie danej części zamówienia za spełniony jeżeli: 1) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie w zakresie danej części zamówienia. 2) w przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ). W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu, w zakresie danej części zamówienia za spełniony jeżeli: 1) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie w zakresie danej części zamówienia. 2) w przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ). 3. Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową, może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w Rozdz. XII SWZ

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia :
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia zawiera załącznik Nr 8 do SWZ;

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu usług (sporządzonego według wzoru załącznika nr 7 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

1) nie podlega wykluczeniu, 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu Oświadczenia należy złożyć wg. wymogów załączników nr 3 i nr 4 do SWZ. 2. Zobowiązanie lub inne dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ; 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych. 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

1) dla Części 1 zamówienia – 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) 2) dla Części 2 zamówienia – 1 750,00 (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100) 3) dla Części 3 zamówienia – 1 750,00 (słownie: jeden tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100) 4) dla Części 4 zamówienia – 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) 5) dla Części 5 zamówienia – 250,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) 6) dla Części 6 zamówienia – 600,00 (słownie: sześćset złotych 00/100) 7) dla Części 7 zamówienia – 550,00 (słownie pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100) 8) dla Części 8 zamówienia – 300,00 (słownie: trzysta złotych 00/100) UWAGA! W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, wadium winno być wniesione w kwocie równej sumie wadiów w poszczególnych części. Szczegóły dotyczące wniesienia oraz zwrotu wadium zawierają zapisy Rozdziału XVII SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie stanowi podmiotowy środek dowodowy.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, określonym w rozdz. XII pkt.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz w okolicznościach przewidzianych we wzorze projektowanych postanowień Umowy.
Zmiany Umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Pzp, oraz w przypadkach gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz określa warunki takich zmian w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku, gdy w czasie trwania umowy, wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy skutkujące koniecznością zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w §2 Umowy, po zaproponowaniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy.
2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku, o którym mowa w §2 ust. 1,2 i 3 Umowy;
3) zmiany terminu umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki, epidemie, pandemie, okresy kwarantanny i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe; Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności na realizację umowy.
4) zmianami treści umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie do obowiązujących przepisów;
5) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia i obniżenie ceny w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości;
6) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, pod warunkiem, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
7) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego, w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
8) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, na który jest regulowane wynagrodzenie za wykonaną usługę, z zastrzeżeniem zapisów § 5 ust.7-9;
2. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia:
a) w przypadku zmiany podatku VAT
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeśli zmiany określone w pkt. a-d będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

12 miesięcy. Początek terminu realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż od dnia 1.07.2022 r. W przypadku konieczności wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca, z którym będzie podpisana umowa zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Szczegółowe regulacje dotyczące terminu wykonania zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 5a i 5b do SWZ – wzór umowy. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji zamówienia na sumę gwarancyjną, nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty. 3. Zamawiający informuje, iż nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę oraz przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych części zamówienia. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. 6. Składanie Ofert w przedmiotowym postępowaniu odbywa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus 7. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowy opis przygotowania i składania ofert opisuje Rozdział XVI i XVIII SWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji. 11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 17.Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy, 18. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.