Świadczenie usług naprawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących na potrzeby ZUS dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach, w Lublinie i w Radomiu z podziałem na części.

1.1Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600442

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Tomasza Zana 36-38C

1.4.2Miejscowość

Lublin

1.4.3Kod pocztowy

20-601

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ZAP_Lublin@zus.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.zus.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-89298614-9607-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.2Numer ogłoszenia

2023/BZP 00562976

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2023-12-20

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00071323/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług naprawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń drukujących i kopiujących na potrzeby ZUS dla Oddziałów w Biłgoraju, w Kielcach,
w Lublinie i w Radomiu z podziałem na części.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 173 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w Oddziale ZUS w Biłgoraju oraz podległych terenowych jednostkach organizacyjnych Oddziału.
2. Serwisowaniem od dnia zawarcia umowy, objęte zostaną następujące urządzenia drukujące:
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 8
2. KYOCERA FS-1028 MFP/DP 59
3. KYOCERA FS-1370 DN 14
4. KYOCERA M2040DN 2
5. KYOCERA FS-4020 DN 62
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 3
8. OKI MB-451 2
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 19

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 321 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Kielcach oraz jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 5
2. KYOCERA FS-1028/1128 MFP/DP 143
3. KYOCERA FS-1370 DN 29
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 90
6. KYOCERA FS-6950 DN 4
7. KYOCERA FS-9130 DN 5
8. SAMSUNG L-M 3870 FW 40
9. KYOCERA TA-2551CI 1
10. OKI C831N 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1f do SWZ.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 346 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w Oddziale ZUS w Lublinie oraz podległych jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Tabela nr 1
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 7
2. KYOCERA FS-1028/1128 MFP/DP 132
3. KYOCERA FS-1370 DN 18
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 141
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 8
8. OKI MB-451 4
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 29
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1g do SWZ.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy sprzętu drukującego dla zapewnienia gotowości eksploatacyjnej 206 szt. drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Radomiu oraz jednostkach terenowych Oddziału.
2. Serwisowaniem objęte zostaną następujące urządzenia drukujące od dnia zawarcia umowy:
Tabela 1
Lp. Model urządzenia drukującego Ilość w eksploatacji
1. Canon MF-4570/4870 7
2. KYOCERA FS-1028 MFP/DP 75
3. KYOCERA FS-1370 DN 9
4. KYOCERA M2040DN 3
5. KYOCERA FS-4020 DN 74
6. KYOCERA FS-6950 DN 3
7. KYOCERA FS-9130 DN 3
8. OKI MB-451 1
9. OKI C831N 1
10. SAMSUNG L-M 3870 FW 30
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1h do SWZ.

3.9Główny kod CPV

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.10Dodatkowy kod CPV

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

30125100-2 - Wkłady barwiące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.1Data zawarcia umowy

2022-05-04

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BIURO-TECH FHU Krzysztof Bartoszek

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7120051009

4.3.4Miejscowość

Lublin

4.3.6Województwo

lubelskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

115188,82 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00148766/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-06-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wzrost cen części zamiennych do urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmianie ulega wynagrodzenie poprzez zwiększenie wartości zawartej umowy o kwotę 22 833,20 zł netto co stanowi 28 084,84 zł brutto, tj. odpowiednio dla poszczególnych Części zamówienia:
Część 5 zamówienia - poprzez zwiększenie o kwotę 3 255,20 zł netto
Część 6 zamówienia - poprzez zwiększenie o kwotę 7 488,00 zł netto
Część 7 zamówienia - poprzez zwiększenie o kwotę 7 300,80 zł netto
Część 8 zamówienia - poprzez zwiększenie o kwotę 4 789,20 zł netto

5.4.6Wartość zmiany

28084,84

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

73573,68 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy