Dostawa części zamiennych do unitów stomatologicznych połączona z usługą ich bieżącej naprawy

„części zamienne”) do sprzętu stomatologicznego będącego w użytkowaniu Zamawiającego (dalej jako „sprzęt stomatologiczny”), wraz z usługą polegającą na bieżącej naprawie sprzętu stomatologicznego, w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb w tym zakresie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3 do SWZ (będący jednocześnie załącznikiem do umowy). Opis ten należy analizować wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. W ramach ww. zamówienia Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowych opłat, do: 3.1. W przypadku, gdy naprawa sprzętu stomatologicznego będzie wykonywana we własnym zakresie przez Zamawiającego: 3.1.1. Sukcesywnej sprzedaży i dostarczania Zamawiającemu fabrycznie nowych części zamiennych do naprawy sprzętu stomatologicznego, których wykaz stanowi Tabela nr 2 załącznika nr 3 do SWZ – w terminie 30 dni od chwili otrzymania od Zamawiającego zamówienia na ich dostawę. Czas na dostawę części zamiennych może ulec wydłużeniu w przypadku konieczność ich zamówienia u producenta, na zasadach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ; 3.1.2. wniesienia i rozładowania części zamiennych w pomieszczeniu (lok. 07c) w siedzibie Zamawiającego; 3.2. W przypadku, gdy naprawa sprzętu stomatologicznego zlecona zostanie Wykonawcy – sukcesywnej sprzedaży i dostarczania Zamawiającemu fabrycznie nowych części zamiennych do sprzętu stomatologicznego (o ile w danym wypadku naprawa będzie wymagała użycia części zamiennych) oraz naprawy sprzętu stomatologicznego, przy czym rzeczona naprawa: 3.2.1. obejmować będzie urządzenia wskazane Tabeli nr 1 załącznika nr 3 do SWZ; 3.2.2. obejmować będzie wszelkie wady i usterki sprzętu stomatologicznego i odbywać się będzie zgodnie ze standardem producenta sprzętu stomatologicznego, przy użyciu własnych narzędzi Wykonawcy; 3.2.3. wykonywana będzie w każdym wypadku wyłącznie na wyraźne zlecenie Zamawiającego, przy czym przed rozpoczęciem danej naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu napraw, obejmującego co najmniej zakres i przewidywany czas naprawy oraz koszty robocizny i koszty zakupu części zamiennych, ustalone w oparciu o ceny zawarte w Ofercie Wykonawcy, a Wykonawca nie może przystąpić do naprawy bez uzyskania od Zamawiającego pisemnej akceptacji kosztorysu naprawy; 3.2.4. odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, chyba że w danym wypadku jest to technicznie niemożliwe – wówczas Wykonawca zobowiązany jest, we własnym zakresie i bez dodatkowych opłat, do przewiezienia oraz naprawy sprzętu stomatologicznego lub jego elementu w swojej siedzibie, a następnie do przetransportowania go z powrotem do siedziby Zamawiającego oraz do wniesienia i podłączenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu; 3.2.5. powinna być wykonana przez Wykonawcę w terminie 14 dni (w sytuacji, gdy naprawa nie wymaga użycia części zamiennych) lub 35 dni (w sytuacji, gdy naprawa wymaga użycia części zamiennych) od chwili zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy. Czas na naprawę sprzętu stomatologicznego przy użyciu części zamiennych może ulec wydłużeniu w przypadku konieczność ich zamówienia u producenta, na zasadach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ; 3.3. Posiadania autoryzacji producenta na sprzedaż części zamiennych oraz naprawę sprzętu stomatologicznego objętych przedmiotem zamówienia; 3.4. Udzielenia gwarancji na wykonaną usługę oraz wymienione części zamienne i materiały na okres nie krótszy niż 12 miesięcy; 3.5. przestrzegania terminu dostaw części zamiennych oraz terminów zakończenia naprawy sprzętu stomatologicznego bez użycia części zamiennych lub z użyciem części zamiennych (zgodnie z postanowieniami pkt 3.3.1.1 i 3.3.2.5. SWZ oraz załącznik nr 4 do SWZ – wzoru umowy). 4. Oferowane części zamienne muszą: 4.1. spełniać warunki wprowadzenia do obrotu i do używania, przewidziane w Ustawie o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U. 2010 nr 107 poz. 679 ze zm.- dalej: „Ustawa o wyrobach medycznych”), potwierdzone aktualnymi dokumentami (tj.: kompletne zgłoszenia lub powiadomienia do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, karty charakterystyki, certyfikat CE, Deklaracje Zgodności – atesty) - dla tych towarów, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tego wymagają; 4.2. posiadać dokumenty dopuszczające je do obrotu i używania na terenie Polski, w tym certyfikat CE oraz dokumenty potwierdzające spełnienie przez te towary wymaganych prawem norm w przypadku towarów niepodlegających przepisom Ustawy o wyrobach medycznych; 4.3. być fabrycznie nowe, pozbawione wad lub usterek, opakowane w oryginalne opakowanie. Etykiety i opakowania ww. towarów winny zawierać wszystkie wymagane informacje zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych lub innymi dotyczącymi ich przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 5. Podane w Tabeli nr 2 załącznika nr 3 do SWZ liczby części zamiennych i napraw sprzętu stomatologicznego, które Zamawiający zamierza odpowiednio kupić od Wykonawcy lub zlecić mu do wykonania, mają charakter szacunkowy, tzn. ustalone zostały na podstawie prowadzonych przez Zamawiającego statystyk dotyczących częstotliwości i zakresu dotychczasowych napraw sprzętu stomatologicznego w ubiegłych latach. Służą one do oszacowania wartości zamówienia oraz ceny oferty (szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy). W przypadku zmiany zakresu lub zmniejszenia lub zwiększenia szacunkowej liczby napraw należącego do Zamawiającego sprzętu stomatologicznego, co jest ściśle związane m.in. z liczbą przyjmowanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pacjentów, Zamawiający może zakupić od Wykonawcy mniejszą lub większą liczbę części zamiennych lub zlecić Wykonawcy mniejsza lub większa liczbę napraw niż podane w Tabeli nr 2 Załącznika nr 3 do SWZ. Powyższa okoliczność będzie miała wpływ na ostateczną wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia, przy czym różnica w jego wysokości nie będzie wyższa niż 10% jego pierwotnej wartości (ustalonej na podstawie Oferty Wykonawcy (przy założeniu, że Wykonawca zrealizowałby wszystkie objęte nią dostawy i usługi). Szczegółowe zasady zmniejszenia lub zwiększenia liczby zakupionych części zamiennych lub zlecania napraw, jak też szczegółowe warunki wykonania zamówienia, opisane zostały we wzorze umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 6. W ramach składanej przez Wykonawcę oferty, Zamawiający dopuści inne ilości sztuk w opakowaniu przedmiotu zamówienia niż wskazane w załączniku nr 3 do SWZ, ale tylko po ich odpowiednim przeliczeniu w stosunku do zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany samodzielnie dokonać właściwego przeliczenia i zaznaczyć to w załączniku nr 1a do SWZ, który składa w swojej ofercie. 7. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy PZP, w przypadkach, w których zapisy SWZ odnoszą się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca winien załączyć do oferty dokumentację potwierdzającą niniejszą równoważność. 8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem parametrów, konstrukcji, przeznaczenia etc.