Rozszerzenie wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W POZNANIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000294065

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Zygmunta Noskowskiego 23

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-705

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne.wssepoznan@sanepid.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/wsse-poznan

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.gov.pl/web/wsse-poznan

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozszerzenie wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6346b5cc-2c53-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00333790

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00080291/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

2.3.2 Wdrożenie specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Oś priorytetowa XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 na realizację projektu pn. „Wzmocnienie państwowej inspekcji sanitarnej poprzez zakup niezbędnego doposażenia i wykonanie prac budowlanych”

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Dodatkowe funkcjonalności muszą być w pełni zintegrowane i kompatybilne z aktualnie wdrażanym oprogramowaniem klasy LIMS. CSMS sp. z o.o. jest jedynym właścicielem wdrażanego systemu laboratoryjnego i jedynym podmiotem uprawnionym do jego modyfikacji – wobec czego jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie polegające na rozszerzeniu funkcjonalności systemu – wobec czego zasadnym jest przyjęcie, iż wdrożona zostanie stosowna o udzielenie zamówienia – z wolnej ręki.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-01ec040a-7f96-11ed-94da-6ae0fe5e7159

4.1Numer referencyjny

EA-ZP.272.15.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

173000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Rozszerzenie zakresu funkcjonalności wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania CS LIMS do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025 o:
1. Integrację systemu CS LIMS z systemem Rodan EZD w obszarze zleceń z badań – zgodnie z rozszerzeniem JRWA 903 i 9055 (z przekazaniem informacji o numerze sprawy w EZD do danego zlecenia w rejestrze CS LIMS i numerze dokumentu umieszczanego w sprawie) oraz w obszarze dokumentacji systemu zarzadzania i działalności laboratoryjnej, tj. dokumentów, wniosków, formularzy, ankiet, raportów, rejestrów, zestawień itd. – w postaci pdf do zadań bieżących EZD – sprzężenie z poziomem użytkownika.
2. Integrację systemu CS LIMS z zautomatyzowanym, grupowym skanowaniem dokumentów opatrzonych kodem kreskowym np. skanowanie 50 różnych dokumentów, jak zlecenia, notatki, skargi, dodatkowe uzgodnienia z klientem. Funkcjonalność obejmuje automatyczne przypisanie zeskanowanego dokumentu, na podstawie umieszczonego kodu kreskowego, do odpowiedniego zlecenia w systemie CS LIMS oraz do odpowiedniej sprawy w EZD Rodan.
3. Moduł powiadomień w zakresie oprogramowania CS LIMS – dla dokumentacji SZ i działalności laboratoryjnej.

4.5.3Główny kod CPV

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

212790 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

212790 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

212790 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

CSMS sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6381813506

7.3.3Ulica

Zdrojowa 2

7.3.4Miejscowość

Pszczyna

7.3.5Kod pocztowy

43-200

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Integrację systemu CS LIMS z systemem Rodan EZD w obszarze zleceń z badań – zgodnie z rozszerzeniem JRWA 903 i 9055 (z przekazaniem informacji o numerze sprawy w EZD do danego zlecenia w rejestrze CS LIMS i numerze dokumentu umieszczanego w sprawie) oraz w obszarze dokumentacji systemu zarzadzania i działalności laboratoryjnej, tj. dokumentów, wniosków, formularzy, ankiet, raportów, rejestrów, zestawień itd. – w postaci pdf do zadań bieżących EZD – sprzężenie z poziomem użytkownika.

8.1Data zawarcia umowy

2023-07-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

212790 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-10-31