Utrzymanie czystości w obiektach użytkowanych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Poznaniu

1. Osoby uprawnione do kontaktów z
Wykonawcami: Sekcja do Spraw Zamówień Publicznych.
2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za
pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego.
3. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://przetargiwssepoznan.
ezamawiajacy.pl
4. Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań do SWZ drogą mailową. Pytania należy kierować na adres
zamowienia.publiczne.wssepoznan@sanepid.gov.pl ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania, którego dotyczy.
5. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań w obu powyższych formach bez konieczności podpisywania ich kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji
korzystania dla Wykonawców. Instrukcja korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, która jest dostępna pod adresem
https://przetargi-wsse-poznan.ezamawiajacy.pl

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach użytkowanych przez WSSE w Poznaniu. Usługa będzie świadczona w dwóch zakresach:
• Zakres 1 obejmujący sprzątanie codzienne w następujących budynkach WSSE:
- przy ul. Nowowiejskiego 60 w Poznaniu (budynek willi i budynek BSL 3);
- przy ul. Noskowskiego 23 w Poznaniu (budynek administracyjny, budynek kierowców);
- przy ul. Libelta 36 w Poznaniu;
- os. Przyjaźni 18 w Poznaniu
• Zakres 2 obejmujący sprzątnie okresowe, w szczególności mycie okien i polimeryzację podłóg w wybranych lub wszystkich niżej wskazanych obiektach:
- ul. Nowowiejskiego 60 w Poznaniu (budynek willi i budynek BSL 3)
- ul. Noskowskiego 23 w Poznaniu (budynek administracyjny, budynek kierowców, magazyn materiałów biurowych)
- ul. Noskowskiego 21 w Poznaniu
- ul. Noskowskiego 21/23 w Poznaniu
- ul. Libelta 36 w Poznaniu
- os. Przyjaźni 118 w Poznaniu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1 do SWZ.

Uwaga Zamawiający informuje, że wizja lokalna ma charakter obligatoryjny. Wykonawcy przed przystąpieniem do złożenia ofert są zobowiązani do odbycia wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się dnia 01.10.2026 r od godz. 10:00. Spotkanie Wykonawców i Zmawiającego rozpocznie się na os. Przyjaźni 118 przed wejściem do budynku. Następnie Wykonawcy we własny zakresie muszą dojechać do budynków WSSE przy ul. Nowowiejskiego 60. Miejsce spotkania uczestników przed drugą częścią wizji lokalnej parking przed wejściem głównym do budynku Laboratorium Mikrobiologii i Parazytologii (ul. Nowowiejskiego 60 w Poznaniu). Po zapoznaniu się z obiektem uczestnicy wizji przejdą pieszo do budynków Zamawiającego przy ul. Noskowskiego i Libelta w Poznaniu. Orientacyjny czas trwania wizji lokalnej to 1,5 godziny. W przypadku braku uczestnictwa w wizji lokalnej oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy PZP

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 1 - 4 ustawy PZP
1) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
Doświadczenie Wykonawcy:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie: minimum 1 usługę/umowę sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni co najmniej 1500 m2 (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne), świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku.
Za budynek użyteczności publicznej uznaje się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – zgodnie ze złożonym oświadczeniem, o którym mowa w XI.19.9 SWZ.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie IX.2.4. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia/lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie/lub jego części, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). W takim przypadku należy podać nazwy (firmy) Podmiotów oraz zakres w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga
w odniesieniu do warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, będące przedmiotem zamówienia.
Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje wykwalifikowanymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.:
koordynatorem, tj. co najmniej jedną (1) osobą, która będzie nadzorować pracę osób sprzątających, legitymującej się min. 3-letnim doświadczeniem zawodowym w nadzorowaniu zespołów sprzątających;

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VIII SWZ, dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych)
2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 4 do SWZ);
3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w pkt 10.1 SWZ (wzór: załącznik nr 10 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt X.1.1. SWZ, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ww. postanowienia stosuje się odpowiednio.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, jeżeli dokument ubezpieczenia przewiduje powstanie odpowiedzialności ubezpieczyciela zależny od opłacenia składki ubezpieczeniowej to należy również załączyć dowód opłacenia składki.
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SWZ; Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj. koordynatora, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez niż czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą (załącznik nr 8 do SWZ).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022 r. należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w tym zakresie wg wzoru na załączniku nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców.
2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Treść pełnomocnictwa załączanego do oferty, w postaci elektronicznej, w formie: oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia, w tym celu każdy z członków konsorcjum indywidualnie oświadczenie (zał. nr 3 i 5 do SWZ).
5. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, każdy z uczestników oferty wspólnej składa indywidualnie.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularz oferty.
7. Formularz oferty musi zostać podpisany przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
8. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez Pełnomocnika.
9. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia
do oferty oświadczenia, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Pozostałe informacje dot. wykonawców występujących wspólnie znajdują się w SWZ