Wyrok KIO 26/19 z 28 stycznia 2019
Przedmiot postępowania: Zapewnienie usług operatora sieci WAN
Najważniejsze informacje dla przetargu
- Rozstrzygnięcie
- oddalono
- Zamawiający
- Pocztę Polską Spółkę Akcyjną
- Powiązany przetarg
- Brak połączenia
- Podstawa PZP
- art. 29 ust. 1 Pzp
Strony postępowania
- Odwołujący
- Orange PolskaSpółka Akcyjna
- Zamawiający
- Pocztę Polską Spółkę Akcyjną
Treść orzeczenia
- Sygn. akt
- KIO 26/19
WYROK z dnia 28 stycznia 2019 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
- Przewodniczący
- Irmina Pawlik Katarzyna Poprawa Katarzyna Prowadzisz Protokolant:
Rafał Komoń Adam Skowroński po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 stycznia 2019 r. oraz w dniu 24 stycznia 2019 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 7 stycznia 2019 r. przez wykonawcę Orange PolskaSpółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Pocztę Polską Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy udziale wykonawców:
A.NETIA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego, B.T-Mobile Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego,
- oddala odwołanie; 2.kosztami postępowania obciąża odwołującego Orange Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.
1986 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
- Przewodniczący
- ……………………………….……… ……………………………….……… ……………………………….………
- Sygn. akt
- KIO 26/19
Zamawiający Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego pn. „Zapewnienie usług operatora sieci WAN” Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 26 grudnia 2018 r. pod numerem 2018/S 248-574789. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm., dalej „ustawa Pzp”). Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
W dniu 7 stycznia 2018 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawcy Orange Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Odwołujący” lub „Orange”) na treść ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
- art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na: -zastrzeżenie w § 7 wzoru umowy (dalej jako „Umowa”) możliwości dwu-, cztero-, sześcio- lub ośmiokrotnego (w zależności od kategorii łączy) zwiększenia w trakcie obowiązywania umowy przepustowości bazowych łączy dla danych lokalizacji oraz w § 8 ust. 3 i 4 Umowy możliwości dowolnej i w dowolnych ilościach zmiany kategorii łączy, bez uzależnienia tych zmian od możliwości technicznych posiadanych przez wykonawcę, oraz -uniemożliwienie wykonawcy pobierania opłat za usługę ze zwiększoną prędkością w wysokości uwzględniającej
rzeczywiste koszty jej uruchomienia i świadczenia, oraz -określenie w Rozdziale 3 pkt 2 i 3 opisu przedmiotu zamówienia („OPZ”) w zw. z postanowieniem § 7 ust. 6 i § 8 ust.
8 Umowy terminu na realizację przez wykonawcę tych zmian, nieadekwatnego do zakresu i przedmiotu zamówienia; 2.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na: -zastrzeżenie w § 8 ust. 2 Umowy możliwości zamówienia w trakcie obowiązywania umowy świadczenia nowych usług w dowolnej liczbie nowych lokalizacji i w dowolnych kategoriach łączy, bez uzależnienia tych zmian od możliwości technicznych posiadanych przez wykonawcę, oraz -uniemożliwienie wykonawcy pobierania opłat za usługę w wysokości uwzględniającej rzeczywiste koszty jej uruchomienia i świadczenia w nowej lokalizacji, oraz -określenie w Rozdziale 3 pkt 2 i 3 OPZ w zw. z postanowieniem § 7 ust. 6 i § 8 ust. 8 Umowy terminu na realizację przez wykonawcę tych zmian nieadekwatnego do zakresu i przedmiotu zamówienia; 3.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na zawarte w § 3 ust. 15 Umowy wymaganie zwiększenia prędkości na łączach asymetrycznych w dowolnym zakresie i do dowolnych prędkości oraz uniemożliwienie wykonawcy pobierania opłat za usługę w wysokości uwzględniającej rzeczywiste koszty jej uruchomienia i świadczenia; 4.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty, z uwagi na wskazanie w Formularzu Cenowym i w załączniku numer 8 do SIWZ rozbieżnej liczby usług do uruchomienia; 5.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty, z uwagi na brak wskazania dokładnych miejsc (pomieszczeń) instalacji łączy w lokalizacjach Zamawiającego, osób kontaktowych w tych lokalizacjach, informacji o obiektach oraz zapewnienia dostępności tych lokalizacji dla wykonawcy, co w konsekwencji skutkuje brakiem możliwości sprawdzenia warunków technicznych świadczenia usług w lokalizacjach Zamawiającego, przez co w chwili składania oferty wykonawca nie ma wiedzy o tym, czy i w jaki sposób będzie mógł doprowadzić łącza w danej lokalizacji, a tym samym nie ma możliwości określenia, jakie koszty są niezbędne do poniesienia w celu świadczenia usług; 6.art. 29 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty, a także opisanie przedmiotu zamówienia w sposób mogący utrudniać uczciwą konkurencję, z uwagi na zastrzeżenie, że umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania albo do momentu wyczerpania kwoty określonej w § 10 ust. 1 umowy w zależności, które z powyższych dwóch zdarzeń wystąpi wcześniej oraz zastrzeżenie, że prace wdrożeniowe będą realizowane przez wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2019 r., co przy braku możliwości określenia przez wykonawcę daty podpisania umowy skutkuje dla wykonawcy brakiem możliwości jednoznacznego określenia terminu, jaki faktycznie będzie miał na realizację zamówienia oraz jednoznacznego określenia okresu świadczenia usług, a więc również ryzyk i kosztów związanych z realizacją tego zamówienia, co uniemożliwia przygotowanie oferty i dodatkowo uprzywilejowuje w sposób nieuzasadniony wykonawcę (wykonawców), którzy posiadają obecnie łącza w lokalizacjach Zamawiającego; 7.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na zastrzeżenie w § 8 ust. 1 i ust. 9 Umowy prawa Zamawiającego do zmniejszenia zamówienia w praktyce nieograniczonym zakresie z uwagi na przewidzianą procentową liczbę lokalizacji do rezygnacji i powtarzalność tej wielkości w każdym roku obowiązywania umowy, co nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy; 8.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 484 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej jako „k.c.”) w zw. z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez zastrzeżenie w § 12 Umowy rażąco wygórowanych kar umownych; 9.art. 7 ustawy Pzp i art. 9a ustawy Pzp w zw. z art. 43 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - poprzez określenie zbyt krótkiego terminu składania ofert, szczególnie jeżeli uwzględni się fakt, że Zamawiający nie opisał stanu infrastruktury, nie wskazał osób kontaktowych oraz miejsc zakończenia usług w lokalizacjach Zamawiającego, a nadto konieczne jest dokonanie przez wykonawców wizji lokalnych; 10.art. 29 ust. 1 oraz art. 140 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez zastrzeżenie, że możliwość realizacji podstawowych łączy kablowych z wykorzystaniem łączy radiowych lub dla kategorii T4-T6 - łączy tymczasowych w niższych kategoriach, może nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub jego akceptacji, co skutkuje tym, że o sposobie realizacji łączy decydować będzie Zamawiający dopiero po fakcie zawarcia umowy;
- art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący oraz nie uwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty, wynikające z braku określenia pełnej funkcjonalności rozwiązania, jakiej wymaga Zamawiający w odniesieniu do systemu monitorowania, w szczególności w odniesieniu do postanowień OPZ w Rozdziale 1 pkt 1.4. ppkt 7 i 8, co uniemożliwia wykonawcy określenie zakresu swojego świadczenia, a w konsekwencji uniemożliwia przygotowanie i złożenie oferty; 12.art. 7 ust. 1 i art. 29 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 36a ust. 1 i 2 ustawy Pzp - poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób nie uwzględniający wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na zastrzeżenie w § 3 ust. 13 Umowy, że zgoda Zamawiającego na korzystanie z podwykonawców zostanie wyrażona dopiero na etapie realizacji zamówienia; 13.art. 29 ust. 1 ustawy Pzp - przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na zastrzeżenie możliwości obciążania wykonawcę bonifikatami od dnia uruchomienia usług, jeszcze przed odebraniem ich przez Zamawiającego (zgodnie z treścią Rozdziału 6 pkt 3 OPZ), a tym samym przed faktycznym terminem rozpoczęcia świadczenia usług, co stoi w sprzeczności z pozostałymi postanowieniami SIWZ;
- art. 29 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 484 § 2 k.c. w zw. z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp - poprzez zastrzeżenie w Rozdziale 6 pkt 9 OPZ rażąco wygórowanej bonifikaty.
Z uwagi na tak podniesione zarzuty, Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu dokonania następujących czynności:
- modyfikację treści SIWZ poprzez: a)uzupełnienie § 7 i § 8 Umowy w taki sposób, aby zwiększenie w trakcie obowiązywania umowy przepustowości łączy dla danych lokalizacji i zmiany kategorii łączy oraz terminy realizacji zmian były uzależnione od posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych ich realizacji i: -w przypadku posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były wykonywane za wynagrodzeniem wynikającym z cen podanych w Formularzu Cenowym, tj. z uwzględnieniem opłaty instalacyjnej i opłaty abonamentowej dla danej prędkości łączy, -w przypadku posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były wykonywane w terminie nie krótszym niż 2 miesiące od dnia zamówienia, -w przypadku braku możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były dokonywane w ramach odrębnego zamówienia publicznego; b)zmianę postanowień OPZ w Rozdziale 3 pkt 3.1. ppkt 2 i 3 i wprowadzenie następujących terminów właściwych dla wykonania zmian przewidzianych w § 7 i § 8 Umowy: -dla łączy kategorii T0-T3 - uruchomienie łącza podstawowego maksymalnie do 6 miesięcy od zgłoszenia, łącza zapasowego maksymalnie do 9 miesięcy od zgłoszenia, -dla łączy w kategorii od T4-T6 - uruchomienie łącza T7 (np. z wykorzystaniem dwóch prywatnych APN) w terminie do 6 tygodni od daty zgłoszenia, a łączy docelowych w terminie do 9 miesięcy od zgłoszenia, c)uzupełnienie treści SIW Z o postanowienie, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji nie później niż 12 miesięcy przed zakończeniem obowiązywania umowy, d)wykreślenie w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do SIW Z) wymagania, że wysokość opłaty instalacyjnej w każdym przypadku nie może przekroczyć równowartości dwukrotności miesięcznego Wynagrodzenia (abonamentu) za Usługi dla danej Lokalizacji; 2.modyfikację treści SIWZ poprzez: a)uzupełnienie § 8 Umowy w taki sposób, aby uruchamianie nowych usług w trakcie obowiązywania umowy uzależnione było od posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych i: -w przypadku posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były wykonywane za wynagrodzeniem wynikającym z cen podanych w Formularzu Cenowym, tj. z uwzględnieniem opłaty instalacyjnej i opłaty abonamentowej dla danej prędkości łączy, -w przypadku posiadania przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były wykonywane w terminie 2 miesięcy od dnia zamówienia, -w przypadku braku możliwości technicznych świadczenia danej usługi w danej lokalizacji - były dokonywane w ramach odrębnego zamówienia publicznego, b)zmianę postanowień OPZ w Rozdziale 3 pkt 3.1 ppkt 2 i 3 i wprowadzenie następujących terminów wykonania zmian przewidzianych w § 7 i § 8 Umowy: -dla łączy kategorii T0-T3 - uruchomienie łącza podstawowego maksymalnie do 6 miesięcy od zgłoszenia, łącza zapasowego maksymalnie do 9 miesięcy od zgłoszenia,
-dla łączy w kategorii od T4-T6 - uruchomienie łącza T7 (np. z wykorzystaniem dwóch prywatnych APN) w terminie do 6 tygodni od daty zgłoszenia, a łączy docelowych w terminie do 9 miesięcy od zgłoszenia, c)uzupełnienie treści SIW Z o postanowienie, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji nie później niż 12 miesięcy przed zakończeniem obowiązywania umowy, d)wykreślenie w formularzu ofertowym wymagania, że wysokość opłaty instalacyjnej w każdym przypadku nie może przekroczyć równowartości dwukrotności miesięcznego Wynagrodzenia (abonamentu) za Usługi dla danej Lokalizacji; 3.modyfikację treści SIW Z poprzez wykreślenie postanowienia § 3 ust. 15 Umowy, alternatywnie: doprecyzowanie postanowienia § 3 ust. 15 Umowy w taki sposób, aby zwiększanie prędkości na łączach asymetrycznych w trakcie obowiązywania umowy było dokonywane w ramach odrębnego zamówienia publicznego; 4.modyfikację treści SIW Z poprzez wskazanie w Formularzu Cenowym i w Załączniku numer 8 do SIW Z prawidłowych i spójnych ilości usług do uruchomienia; 5.modyfikację treści SIWZ poprzez uzupełnienie OPZ w zakresie charakterystyki lokalizacji, w szczególności: a)wskazanie dokładnych miejsc (pomieszczeń) instalacji łączy we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego i osób kontaktowych w tych lokalizacjach, b)zagwarantowanie wykonawcy dostępu do obiektów i pomieszczeń w budynkach w celu sprawdzenia możliwości technicznych świadczenia łączy transmisji danych i wykonywania prac związanych z uruchomieniem usług (wizje lokalne), c)zagwarantowanie wykonawcom co najmniej 4 tygodni od dnia uzupełnienia SIW Z o wskazane powyżej elementy na sprawdzenie możliwości świadczenia usług, d)określenie dla każdej lokalizacji czy Zamawiający jest właścicielem/administratorem obiektu, określenie dla każdej lokalizacji czy budynek jest objęty opieką konserwatora zabytków, e)określenie dla każdej lokalizacji czy budynek jest objęty gwarancją inwestycyjną na prace budowlane, f)określenie dla każdej lokalizacji czy lokalizacja znajduje się w obiekcie typu galeria/pasaż handlowy; 6.modyfikację treści SIW Z poprzez doprecyzowanie jej postanowień w taki sposób, aby wynikało z jej treści jednoznacznie, że umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania, przy czym termin na wykonanie prac wdrożeniowych wynosi 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, alternatywnie: jednoznaczne określenie okresu świadczenia usług, liczonego od dnia zakończenia prac wdrożeniowych oraz terminu na wykonanie prac wdrożeniowych, nie krótszego niż 9 miesięcy od dnia podpisania umowy; 7.modyfikację treści SIWZ poprzez wykreślenie postanowień § 8 ust. 1 i 9 Umowy, alternatywnie: doprecyzowanie, że Zamawiający ma prawo do rezygnacji z nie więcej niż łącznie 20% Lokalizacji w trakcie obowiązywania umowy dla wszystkich kategorii łączy od T0 do T7 w stosunku do liczby Lokalizacji podanej w Wykazie Lokalizacji, w tym nie więcej niż 40% Lokalizacji w trakcie obowiązywania umowy dla danej kategorii łączy w stosunku do liczby Lokalizacji dla danej kategorii, podanej w Wykazie Lokalizacji oraz wskazanie okoliczności, w jakich może mieć miejsce rezygnacja z usług, oraz wykreślenie postanowienia § 8 ust. 9 Umowy; 8.modyfikację treści SIWZ w sposób zapewniający: a)aby kary umowne w § 12 Umowy były naliczane w odniesieniu do wynagrodzenia za usługi których dotyczy uchybienie, a nie w odniesieniu do łącznej wartości wynagrodzenia, b)aby kary umowne były uzależnione od winy wykonawcy, c)aby Zamawiający nie mógł pobierać za to samo uchybienie zarówno kar umownych, jak i bonifikat, o czym mówi § 12 ust. 18 Umowy, d)zmniejszenie wysokości kar umownych określonych w § 12 Umowy o 50%, e)obniżenie łącznej wysokości kar umownych, określonej w § 12 ust. 17 Umowy do kwoty równej 20% maksymalnej wysokości Wynagrodzenia brutto, określonej w § 10 ust. 1 Umowy; 9.modyfikację treści SIW Z poprzez wydłużenie terminu składania ofert do minimum 60 dni oraz dopuszczenie możliwości przeprowadzenia wizji lokalnych przez wykonawców; 10.modyfikację treści SIWZ poprzez: a)dopuszczenie stosowania łączy radiowych typu radiolinia punt-punkt, pracujących w częstotliwościach koncesjonowanych we wszystkich lokalizacjach, ewentualnie wskazanie lokalizacji (lub kategorii lokalizacji), w których łącza takie nie mogą być zestawiane, oraz b)dla kategorii T4-T6 dopuszczenie możliwości uruchomienia łączy tymczasowych w niższych kategoriach na okres do 3 miesięcy od momentu rozpoczęcia świadczenia Usług dla Lokalizacji, w których wykonawca nie zakończył budowy infrastruktury docelowej w terminach określonych umową; 11.modyfikację treści SIW Z poprzez określenie zamkniętej, oczekiwanej listy funkcjonalności systemu monitoringu oraz
uzupełnienie OPZ o brakujący załącznik nr 1 „Opis wymagań dla Systemu Monitoringu i Raportowania”, który to załącznik nie został udostępniony wraz z SIWZ; 12.modyfikację treści SIW Z poprzez wykreślenie z treści postanowienia § 3 ust. 13 Umowy zastrzeżeń, iż nakładających na wykonawcę obowiązek uzyskiwania uprzedniej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego na zaangażowanie podwykonawców; 13.modyfikację treści SIWZ poprzez wykreślenie w OPZ w Rozdziale 6 punktu 3; 14.modyfikację treści SIWZ poprzez nadanie postanowieniu Rozdziału 6 pkt 9 OPZ brzmienia:
„9. Jeżeli w Systemie Monitorowania dane QoS - dla każdego łącza z osobna za dany okres rozliczeniowy - będą niepełne, Wykonawca naliczy bonifikaty w wysokości 0,1% miesięcznej opłaty abonamentowej za dane łącze za każde 288 brakujących próbek pomiarowych dla gwarantowanych parametrów jakościowych w danym okresie rozliczeniowym. Bonifikaty będą naliczane tylko w sytuacji kiedy braki danych w monitoringu wynikają z winy Wykonawcy."
Odwołujący wskazał, iż jako wykonawca posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, jednocześnie może ponieść szkodę na skutek niezgodnej z ustawą czynności Zamawiającego. Zamawiający w SIW Z opisał przedmiot zamówienia w sposób niejednoznaczny, nie uwzględniający wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty, a jednocześnie wyznaczył nieadekwatny do zakresu i złożoności zamówienia termin na przygotowanie i złożenie oferty, co uniemożliwia Odwołującemu złożenie oferty i uzyskanie zamówienia. W związku z powyższym, Odwołujący jest podmiotem uprawnionym do skorzystania ze środków ochrony prawnej w rozumieniu art.
179 ust. 1 ustawy Pzp.
Odwołujący podniósł, iż sporządzając dokumentację postępowania, w szczególności określając termin złożenia oferty, wymagania związane z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia (OPZ), Zamawiający naruszył przepisy ustawy Pzp. Wskazał, iż opis przedmiotu zamówienia jest jednym z najistotniejszych elementów przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowi bowiem podstawowy element SIW Z i jest niezbędny do prawidłowego oszacowania wartości zamówienia. Podstawowym obowiązkiem Zamawiającego jest dokonanie opisu w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia (jakie usługi, dostawy czy roboty budowlane) i że wszystkie elementy istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione. Opis przedmiotu zamówienia powinien pozwolić wykonawcom na przygotowanie oferty i obliczenie ceny z uwzględnieniem wszystkich czynników wpływających na nią. Ustawa Pzp podaje także, że opisu należy dokonać za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń oraz uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Do tego typu okoliczności i wymagań należy zaliczyć m.in. wymogi dotyczące miejsca spełnienia świadczenia, świadczenia dodatkowe związane ze świadczeniem głównym i inne związane z nim obowiązki, jak np. obowiązek ubezpieczenia kontraktu. W tym kontekście Odwołujący 2 przywołał wyrok Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia 27 listopada 2006 r., sygn. akt III Ca 1019/06, poglądy doktryny oraz wyroki KIO z dnia 21 lipca 2014 r., sygn. akt: KIO 1389/14 oraz z dnia 22 stycznia 2014 r., sygn. akt: KIO 24/14.
Odwołujący wskazał, iż sporządzona przez Zamawiającego specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie odpowiada wymogom określonym w art. 29 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp w zakresie zawartego w niej opisu przedmiotu zamówienia. Został on sformułowany w sposób niejasny i niewyczerpujący, bez uwzględnienia wszystkich wymagań oraz okoliczności mogących mieć wpływ na przygotowanie oferty, a nadto mogący utrudniać uczciwą konkurencję.
Uzasadniając zarzuty wskazane w puntach 1-3 odwołania, Odwołujący zwrócił uwagę na treść postanowień wzoru umowy i przytoczył brzmienie § 7 ust. 1 i 4, § 8 ust. 2-4 oraz § 3 ust. 15 . Ponadto wskazał, iż Zamawiający określa, że za zmiany określone w § 7 i § 8 wzoru umowy będzie ponosił opłaty wg uśrednionych cen wskazanych w Formularzu Cenowym, zaś zmiany określone w § 3 ust. 15 będą wykonywane w ramach dotychczasowego wynagrodzenia.
Postanowienia powyższe, w ocenie Odwołującego, oznaczają, że po pierwsze, wymaganie związane z okresowym przekazywaniem przez wykonawcę raportu odnoście dostępnych parametrów łączy w lokalizacjach (co 6 mcy), zwiększenia przez wykonawcę przepustowości łączy w ramach wynagrodzenia umownego, oznacza, że wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty zdarzeń przyszłych i niepewnych. Aktualne brzmienie § 3 ust. 1 wzoru umowy oznacza, że wykonawca, który poniesie koszty inwestycyjne związane z budową sieci, nie uwzględnione (i nie mogące zostać uwzględnionymi) na dzień składania ofert z uwagi na brak możliwości przewidzenia postępu prac modernizacyjnych i rozbudowujących sieć w okresie 48 miesięcy świadczenia usługi, będzie zobowiązany niejako „automatycznie" do podniesienia parametrów łączy i zwiększenia ich jakości bez możliwości uzyskania z tego tytułu stosownego wynagrodzenia pokrywającego poniesione koszty. Obowiązek nałożony na wykonawcę nie ma zdefiniowanego zakresu i z tytułu jego realizacji, po zmianie okoliczności faktycznych mających znaczenie dla
sporządzenia oferty w okresie realizacji umowy, wykonawcy nie przysługuje odrębne dodatkowe wynagrodzenie. Po wtóre, wykonawca ma zobowiązać się do uruchomienia w trakcie obowiązywania umowy usług w nowych lokalizacjach, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego, o nieznanych w dniu składania oferty adresach i nieznanych kategoriach łączy dla tych lokalizacji, a więc również nieznanych przepustowościach, oraz do zwiększenia prędkości łączy w praktyce w dowolnym zakresie, niezależnie od tego czy wykonawca dysponuje w tych lokalizacjach odpowiednią infrastrukturą i możliwościami technicznymi świadczenia tych usług.
Ponadto wskazał, iż wykonawca ma świadczyć te niesprecyzowane usługi w nowych, nie określonych w chwili składania oferty (jak też w chwili zawarcia umowy) lokalizacjach oraz zwiększać prędkości łączy za z góry ustalone, uśrednione ceny, które wykonawca ma wskazać w Formularzu Cenowym, niezależnie od posiadania możliwości technicznych świadczenia usług w tych lokalizacjach i faktycznych kosztów, jakie byłyby konieczne do poniesienia przez wykonawcę. Zamawiający przenosi tym samym na wykonawcę pełną odpowiedzialność za ewentualne zmiany swoich potrzeb w zakresie konfiguracji zamawianego rozwiązania, w szczególności odpowiedzialność za koszty zmian.
Odwołujący podkreślił, że zapewnienie świadczenia usług transmisji danych w nowej lokalizacji lub zwiększenie prędkości łączy może się wiązać z koniecznością poniesienia przez wykonawcę bardzo dużych nakładów inwestycyjnych w celu zapewnienia odpowiedniej infrastruktury sieciowej i sprzętowej. Koszty dla wykonawcy mogą być skrajnie różne w zależności od lokalizacji, w której mają być uruchomione łącza transmisji danych i przepustowości, jakie będzie wymagał Zamawiający, tym bardziej, że Zamawiający wprowadza szereg ograniczeń dotyczących sposobu realizacji tych łączy. Zakres i wartość takich inwestycji są niemożliwe do przewidzenia przez wykonawcę na etapie przygotowywania oferty i mogą zostać określone dopiero po przeprowadzeniu rzetelnej weryfikacji możliwości technicznych uruchomienia konkretnych łączy, z konkretnymi parametrami, w konkretnej lokalizacji. Z uwagi na uwarunkowania terenowe, techniczne, prawne i inne, wykonanie łącza w określonym miejscu może być utrudnione, a czasem wręcz niemożliwe. Koszt potencjalnej inwestycji dla danej lokalizacji może znacznie przewyższać wartość wynagrodzenia z tytułu świadczenia usługi, który ma zostać wskazany przez wykonawcę w Formularzu Cenowym. Przy uruchamianiu usług w nowych lokalizacjach i zwiększaniu prędkości łączy koszty dla wykonawcy mogą się wiązać, a w niektórych przypadkach będą się wiązać na pewno, m.in. z koniecznością budowy lub rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej (studzienki, kanały, kable itp.), rozbudowy infrastruktury sprzętowej, niezbędnej do świadczenia usługi w określonej technologii dostępowej, doboru i zakupu urządzeń odpowiednich dla tej technologii i przepustowości.
W ocenie Odwołującego opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji postępowania prowadzonego przez Pocztę Polską nie uwzględnia wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na przygotowanie oferty. Bez wiedzy na temat lokalizacji Zamawiającego, w której mają być uruchamiane łącza oraz docelowych parametrów tych łączy wykonawca nie ma możliwości oszacowania nakładów na ewentualne inwestycje, nie może zatem uwzględnić wszystkich kosztów w składanej ofercie. Kwestionowane postanowienia, ze względu na możliwość poniesienia kosztownych nakładów inwestycyjnych, w nieograniczonym zakresie obciążają wykonawców niemożliwym do oszacowania ryzykiem. Zamawiający określił zakres i wolumen przedmiotu zamówienia – w tym świadczeń, do których wykonania zobowiązany będzie wykonawca, w taki sposób, że zależy on od zdarzeń przyszłych i niepewnych, a związanych z jednostronną uznaniową decyzją Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia musi być jednoznaczny i wyczerpujący, zaś Zamawiający nie może w ramach ceny ofertowej żądać skalkulowania innych przedmiotów zamówienia niż wynikające z dokonanego przez niego opisu przedmiotu zamówienia, w przeciwnym bowiem przypadku dochodzi do sytuacji, w której narusza się przepisy o tożsamości umowy i oferty z przedmiotem zamówienia (za wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z 3 października 2012 r. sygn. akt: KIO 2015/12). Podniósł, iż tezę powyższą potwierdza dotychczasowe orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej dotyczące opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach, których przedmiotem jest świadczenie usługi transmisji danych w sieci WAN (inaczej usługi operatorskie sieci WAN).
Odwołujący wskazał, iż w wyroku rozstrzygającym zarzuty odwołujących na niepełny, niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w postępowaniu na świadczenie usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS (wyrok z dnia 14 października 2013 r. sygn. akt: KIO 2172/13, KIO 2177/13), Izba uwzględniła odwołania i nakazała zamawiającemu dokonanie modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez opisanie prawa opcji z zastosowaniem art. 29 i następnych ustawy Pzp lub - ewentualnie - zastąpienie prawa opcji możliwością udzielenia zamówienia uzupełniającego. Pomimo, iż wyrok odnosi się do prawa opcji, motywy rozstrzygnięcia w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia obejmującego łącza teleinformatyczne i możliwość zmiany lokalizacji świadczenia usług są trafne również w odniesieniu do przedmiotowego postępowania.
Krajowa Izba Odwoławcza uznała za zasadny zarzut naruszenia przez zamawiającego art. 7, art. 29 ust. 1 w związku z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp poprzez niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia, uniemożliwiający przygotowanie oferty, polegający na zastrzeżeniu prawa opcji dla uruchamiania usług w nowych lokalizacjach lub zmianie prędkości
dostępowych łączy bez uwzględnienia możliwości technicznych dokonania takich zmian oraz kosztów, jakie z tego tytułu poniesie wykonawca. Zdaniem Izby, przedmiotowe postanowienia nakładają obowiązek uruchomienia usługi w nowych lokalizacjach niezależnie od tego czy wykonawca dysponuje w tych lokalizacjach jakąkolwiek infrastrukturą. Z żądaniem uruchomienia usługi w nowych lokalizacjach, może wiązać się konieczność budowy infrastruktury teleinformatycznej (studzienki, kanały, kable itp.). Zakres takich inwestycji jest niemożliwy do przewidzenia na etapie przygotowywania oferty, a ich koszt może przewyższać wartość wynagrodzenia z tytułu świadczenia usługi w danej lokalizacji. Izba zgodziła się z odwołującymi, że postanowienia takie, ze względu na możliwość poniesienia kosztownych nakładów inwestycyjnych, uniemożliwiają należytą kalkulację oferty i obciążają wykonawców niemożliwym do oszacowania ryzykiem. Prawo opcji jest bowiem w sposób integralny związane z przedmiotem zamówienia. W konsekwencji zamawiający zobowiązany jest w treści SIW Z opisać precyzyjnie zakres, jakiego prawo opcji dotyczy – z uwzględnieniem art. 29 ust. 1 ustawy Pzp nakazującego opisanie przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okolicznością mające wpływ na przygotowanie oferty. O ile zamawiający nie jest w stanie opisać prawa opcji z uwzględnieniem wszystkich wymaganych informacji, winien rozważyć zasadność możliwości udzielenia zamówień uzupełniających - co Izba alternatywnie nakazała w sentencji wyroku. Odnosząc się do tego wyroku Odwołujący podkreślił, że Izba uznała zastrzeżenia dotyczące nieograniczonej możliwości zmiany przepływności za niezgodne z ustawą, pomimo iż zostało ono przewidziane przez zamawiającego ZUS jako opcja.
Następnie Odwołujący wskazał, iż rozstrzygając odwołania wniesione w postępowaniu prowadzonym przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych pod nazwą „Świadczenie usług transmisji danych IP VPN (MPLS) z dostępem do Internetu dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, w wyroku z dnia 18 września 2013 r. sygn. akt KIO 2135/13, KIO 2136/13, KIO 2163/13, Izba - uwzględniając zarzut niezdefiniowanego zakresu usług w wyniku przeniesienia lokalizacji i utworzenia nowej lokalizacji, uznała za zasadną argumentację odwołujących się wykonawców, którzy podkreślali realny problem w postaci braku możliwości obliczenia kosztów jakie należy przeznaczyć na realizację prac w związku z przenoszeniem lub powstawaniem nowych lokalizacji. Koszty wykonania takich prac dla różnych lokalizacji mogą się różnić znacząco. Założenie przez zamawiającego, że wykonawcy powinni wycenić w ramach składanej oferty tak nieprzewidywalny zakres usług narusza art. 29 ust. 1 ustawy Pzp. Co istotne, przepisy ustawy Pzp zawierają instrumenty, które umożliwiają rozwiązywanie problemów związanych z niemożnością przewidzenia w chwili przygotowania opisu przedmiotu zamówienia kompletnego zakresu zamawianych usług. Zamawiający może w takiej sytuacji przewidzieć prawo opcji, może udzielić zamówień dodatkowych lub uzupełniających. Część opcjonalna (dodatkowa czy uzupełniana) ma jednak zdefiniowany zakres i z tytułu jej realizacji przysługuje odrębne dodatkowe wynagrodzenie. Izba wskazała, że wzięła pod uwagę m.in. argumentację dotyczącą kosztów budowy łącza kablowego dla 1 lokalizacji, jednocześnie wyjaśniając wątpliwości zamawiającego możliwością zastosowania zamówienia uzupełniającego dla przeniesienia oraz budowy nowego łącza. Powołała się również na uprzednie podobne orzeczenie w sprawie o sygn. akt: KIO 1337/12, KIO 1349/12, KIO 1353/12 (wyrok z dnia 16 lipca 2012 r.), w którym nakazano zamawiającemu wprowadzenie możliwości udzielenia zamówień uzupełniających oraz wyrok z dnia 6 września 2012 r., sygn. akt: KIO 1807/12 potwierdzający zrealizowanie przez zamawiającego nakazu wprowadzenia możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Dalej Odwołujący wskazał na wydany w postępowaniu prowadzonym przez Państwową Inspekcję Pracy, Główny Inspektorat Pracy z siedzibą w Warszawie, w przedmiocie usługi zapewnienia dostępu do sieci PIP WAN wraz z usługą serwisu dla Państwowej Inspekcji Pracy, wyrok z dnia 6 czerwca 2018 r. sygn. akt: KIO 983/18, w który, Izba uznała za zasadne zarzuty dotyczące m.in.: naruszenia przez Zamawiającego art. 29 ust. 1 ustawy Pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewyczerpujący, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty z uwagi na zastrzeżenie możliwości zmian lokalizacji świadczenia usług, uruchomienia nowych usług w nowych lokalizacjach, w trakcie obowiązywania umowy, bez uzależnienia tych zmian od możliwości technicznych posiadanych przez wykonawcę oraz uniemożliwienie wykonawcy pobierania opłat za usługę w wysokości uwzględniającej rzeczywiste koszty jej uruchomienia i świadczenia w nowej lokalizacji.
Izba stwierdziła, że opis przedmiotu zamówienia w zakresie, dotyczącym zmian lokalizacji świadczenia usług oraz uruchomienia nowych usług w nowych lokalizacjach w trakcie obowiązywania umowy został sporządzony przez Zamawiającego z uchybieniem art. 29 ust. 1 ustawy Pzp. Za takim twierdzeniem przemawia to, że w treści specyfikacji brak jest szczegółowych informacji, odnoszących się do zmian lokalizacji świadczenia usług oraz uruchomienia usług w nowych lokalizacjach. Zamawiający nawet nie podał w jej treści ogólnych danych do których odwoływał się w odpowiedzi na odwołanie oraz w toku rozprawy, tj. że nowe lokalizacje lub przeniesienia siedziby będą miały miejsce na terenie miasta na prawach powiatu. Podkreślenia wymaga, że powyższe twierdzenia nie znalazły się w treści SIW Z i obecnie stanowią jedynie deklarację ze strony Zamawiającego, która w każdym momencie może ulec zmianie. Nie mniej jednak
nawet gdyby taka informacja znalazła się w treści SIW Z to należałoby ją uznać za zbyt ogólnikową i niewystarczającą, gdyż do prawidłowego skalkulowania oferty niezbędne są informacje bardziej szczegółowe. Z punktu widzenia wykonawcy informacje na temat lokalizacji są bardzo istotne, gdyż mają istotny wpływ na kształt ceny składanej oferty.
Wobec braku skonkretyzowanych przez Zamawiającego w specyfikacji informacji na temat lokalizacji przenoszonych oraz nowo tworzonych nie można wykluczyć sytuacji, w której zapewnienie świadczenia usług transmisji danych w nowej lokalizacji lub przeniesienie usługi może się wiązać z koniecznością poniesienia przez wykonawcę bardzo dużych nakładów inwestycyjnych w celu zapewnienia odpowiedniej infrastruktury sieciowej i sprzętowej. W takim przypadku koszty wykonawcy mogą być skrajnie różne w zależności od lokalizacji, w której mają być uruchomione łącza transmisji danych i przepustowości jakich będzie wymagał Zamawiający, tym bardziej, że Zamawiający wprowadza szereg ograniczeń dotyczących sposobu realizacji tych łączy. W związku z tym zasadne wydaje się twierdzenie, że zakres i wartość takich inwestycji jest niemożliwy a przynajmniej bardzo utrudniony do przewidzenia przez wykonawcę na etapie przygotowywania oferty i może zostać określony dopiero po przeprowadzeniu rzetelnej weryfikacji możliwości technicznych uruchomienia konkretnych łączy, z konkretnymi parametrami, w konkretnej lokalizacji. Z uwagi na uwarunkowania terenowe, techniczne, prawne i inne, wykonanie łącza w określonym miejscu może być utrudnione, a czasem wręcz niemożliwe. Zaznaczenia wymaga, że przy uruchamianiu usług w nowych lokalizacjach (w tym przy ich przenoszeniu do nowej lokalizacji) koszty dla wykonawcy mogą się wiązać z koniecznością budowy lub rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej (studzienki, kanały, kable itp.), rozbudowy infrastruktury sprzętowej, niezbędnej do świadczenia usługi w określonej technologii dostępowej, doboru i zakupu urządzeń odpowiednich dla tej technologii i przepustowości. W związku z tym niewykluczone jest, że koszt potencjalnej inwestycji dla danej lokalizacji może znacznie przewyższać wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu świadczonej usługi. Co istotne, Zamawiający w toku rozprawy wyjaśnił, że obecnie nie posiada szczegółowych informacji, odnoszących się do przenoszonych i nowo tworzonych lokalizacji, niż te podane w SIW Z, w szczególności informacji na temat ich potencjalnego adresu.
W kontekście wskazanego stanowiska Zamawiającego Izba wskazuje, że brak tego rodzaju informacji w SIW Z skutkuje nieprawidłowym, bowiem niepełnym - opisem przedmiotu zamówienia, który powoduje przerzucenie na wykonawcę ryzyka niewłaściwego skalkulowania ceny oferty, polegającej na jej zaniżeniu lub zawyżeniu, co bezpośrednio może przekładać się na poniesienie straty przez wykonawcę albo „przegranie przetargu” z uwagi na zbyt wysoka cenę. Wobec powyższego Izba nie podzieliła argumentacji prezentowanej przez Zamawiającego i uwzględniła odwołanie w zakresie zgłoszonego zarzutu i nakazała Zamawiającemu modyfikację specyfikacji przez uszczegółowienie opisu lokalizacji jednostek organizacyjnych nowo tworzonych lub przenoszonych o informacje związane z ustaleniem przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia usług w tych lokalizacjach, w tym m. in. podanie adresu ww. lokalizacji lub ewentualnie - wyłączenie informacji o utworzeniu nowych lokalizacji lub ich przeniesieniu z opisu przedmiotu zamówienia prowadzonego postępowania.
Odwołujący podkreślił, iż - jak wspomniano wyżej - zapewnienie świadczenia usług w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, może się wiązać z koniecznością wykonania przez wykonawcę inwestycji do tych lokalizacji w celu zapewnienia odpowiedniej infrastruktury sieciowej i sprzętowej, niezbędnej do świadczenia usług. Zakresy i wartości inwestycji dla każdej z lokalizacji mogą być różne. Od zakresu i wartości uzależniony jest także sposób procedowania danej inwestycji, co ma kluczowe znaczenie dla terminu jej realizacji. Realizacja inwestycji o szerokim zakresie (a o takim mówimy w przypadku konieczności zapewnienia infrastruktury do lokalizacji Zamawiającego) w zgodzie z przepisami prawa budowlanego i prawa telekomunikacyjnego może przekroczyć dla niektórych lokalizacjach wymagany przez Zamawiającego termin. Wynika to z konieczności dokonania przez wykonawców szeregu uzgodnień formalnoprawnych z odpowiednimi Urzędami i Zamawiającym oraz dotrzymania terminów ustawowych. Wśród tych działań można wyróżnić konieczność dokonania uzgodnień w zakresie dostępu do budynku, opracowania i pozyskania map geodezyjnych, pozyskania wypisu z rejestru gruntów, pozyskania prawa do dysponowania nieruchomością, opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości, sprawdzenie w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego lub „studium uwarunkowań” listy niezbędnych uzgodnień do wykonania na danym terenie. W przypadku braku MPZP, wniosek i decyzja o wydanie Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego, uzgodnienie ZUD, uzyskanie pozwolenia na budowę, uprawomocnienie pozwolenia na budowę, dostawa materiałów, przygotowanie prac. Podsumowując, proces uzgodnień formalno-prawnych i przygotowania inwestycji wymaga okresu minimum 14-16 tygodni. Do tego należy doliczyć czas niezbędny na realizację inwestycji, który w zależności od zakresu prac i pory roku wynosi od 4 do 24 tygodni.
Odwołujący stwierdził, iż z przyczyn niezależnych od wykonawcy, wskazane przez Zamawiającego terminy na uruchomienie usług w ramach prawa opcji mogą być niemożliwe do dotrzymania w przypadku konieczności wykonania inwestycji mającej na celu budowę infrastruktury sieciowej do tych lokalizacji, dla potrzeb realizacji zamawianej usługi.
Termin ten jest realny tylko w przypadku, jeśli istnieją po stronie wykonawcy techniczne możliwości świadczenia usługi w
nowej lokalizacji. Konsekwencją takiego wymagania może być brak możliwości złożenia oferty przez wykonawców, być może jedynie z wyłączeniem wykonawcy obecnie świadczącego usługi dla Zamawiającego, który może mieć możliwości techniczne świadczenia usług we wszystkich lub w większości lokalizacji.
Podsumowując, w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający oczekuje od wykonawcy właśnie skalkulowania oferty bez możliwości oceny faktycznych kosztów, jakie wykonawca będzie musiał ponieść dla zrealizowania zamówienia, co wynika z braku informacji na temat nowych lokalizacji oraz docelowych prędkości łączy, a nadto oczekuje realizacji zamówień w ramach prawa opcji w terminach nieadekwatnych do zakresu zamówienia.
Uzasadniając zarzuty nr 4 i 5 odwołania, Odwołujący wskazał, iż w załączniku nr 8 do SIW Z Zamawiający określa listę lokalizacji, w których mają być świadczone usługi wraz z przypisaniem im odpowiednich kategorii łączy. W tabeli 10 w Rozdziale 7 OPZ Zamawiający w definicji „łącza wewnętrznego” określa, że „może być wymagana od wykonawcy konieczność uzyskania osobnej zgody administratora budynku na położenie i uruchomienie przewodowego łącza wewnętrznego lub wydzierżawienie łącza wewnętrznego od lokalnego operatora sieci wewnątrz budynku, gdzie znajduje się Lokalizacja." Zamawiający w § 1 wzoru umowy definiuję Lokalizację jako „określone adresem i wskazane przez Zamawiającego miejsce w budynku, do którego ma zostać doprowadzona usługa sieci WAN_PP oraz w którym zainstalowane mają zostać urządzenia CE. (...) Wykaz Lokalizacji na dzień zawarcia Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.” Wykaz lokalizacji w załączonej do SIW Z formie zawiera jedynie adres, kategorię oraz identyfikację Pocztową łącza.
Odwołujący wskazał, iż po pierwsze, dokładny adres świadczenia usługi (z podaniem konkretnego pomieszczenia) oraz wskazanie osób odpowiedzialnych za kontakty z wykonawcami i wskazanie dokładnych miejsc instalacji łączy są elementami niezbędnymi do sprawdzenia możliwości technicznych świadczenia usług. Zamawiający w SIW Z nie wskazuje dokładnych pomieszczeń, w których usługi mają być świadczone, ale jednocześnie wymaga że to wykonawca ma doprowadzić łącza do tych pomieszczeń. Ale skoro Zamawiający nie wskazuje dokładnych pomieszczeń, w których usługi mają być świadczone, ani nie podaje osób kontaktowych, które mogą wskazać te pomieszczenia, to wykonawca nie ma możliwości sprawdzenia warunków technicznych, a tym samym określenia kosztów świadczenia usług. Taka sytuacja uniemożliwia wykonawcy przygotowanie oferty i w sposób nieuprawniony uprzywilejowuje wykonawcę (wykonawców), który obecnie świadczy usługi dla Zamawiającego, gdyż posiadł ona znaczenie wcześniej wiedzę o miejscach instalacji i osobach kontaktowych.
Po drugie, wykonawca nie jest stroną umowy wynajmu lub dzierżawy pomieszczeń lub budynku dla Zamawiającego, z kolei właściciel budynku w którym ma siedzibę jednostka Zamawiającego nie będzie stroną umowy zawartej w wyniku postępowania prowadzonego przez Zamawiającego. Istnieje zatem duże prawdopodobieństwo i ryzyko, że właściciel budynku nie będzie wyrażał chęci podejmowania z wykonawcą żadnych ustaleń lub/i nie będzie wyrażał zgody na żadne prace instalacyjne, uruchomieniowe czy związane z prowadzeniem inwestycji, gdyż współpraca właściciela budynku i wykonawca nie będzie w żaden sposób regulowana. Będzie ona uzależniona tylko od dobrej woli właściciela budynku, na którą z kolei mogą również wpłynąć wzajemne relacje biznesowe pomiędzy Zamawiającym i właścicielem budynku, na które wykonawca nie ma żadnego wpływu. Przy braku współpracy ze strony właściciela budynku wykonawca, bez wsparcia i udziału Zamawiającego, nie będzie w stanie uruchomić wymaganych usług w danej lokalizacji, co w konsekwencji może skutkować dla wykonawcy wysokimi karami umownymi (w tym z tytułu odstąpienia od umowy). Zamawiający przenosi odpowiedzialność na wykonawcę za elementy od wykonawcy niezależne i obarcza go niemożliwym do oszacowania ryzykiem. Zamawiający oczekuje uruchomienia usług w lokalizacji strony trzeciej, bez zagwarantowania dostępności lokalizacji i możliwości wykonywania prac mających na celu uruchomienie zamawianych usług.
Tym samym Odwołujący stwierdził, że, co do budynków nie będących własnością Zamawiającego, wykonawca nie ma wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty. Nie tylko nie wie, w jaki sposób właściciel budynku dopuści doprowadzenie łączy do danej lokalizacji Zamawiającego, ale też nie ma pewności, czy w ogóle będzie istniała taka możliwość. Nadto, wykonawca nie jest w stanie oszacować ryzyka związanego z okresem, w jakim otrzyma informacje o możliwości doprowadzenia łączy, co dla wykonawcy wiążę się z ryzykiem zapłaty kar umownych.
Odwołujący wskazał, iż w przywoływanym już wyroku sygn. akt: KIO 983/18 Krajowa Izba Odwoławcza, rozpatrując zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 29 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie dostępności lokalizacji, w których Zamawiający nie jest właścicielem budynku, oraz w zakresie możliwości i warunków realizacji usług w tych lokalizacjach, uznała zasadność stanowiska odwołującego. W ocenie Izby postanowienia specyfikacji zwalniają Zamawiającego z obowiązku pośrednictwa w odniesieniu do udostępnienia wykonawcy lokalizacji, w których Zamawiający nie jest właścicielem budynku, oraz w zakresie możliwości i warunków realizacji usług w tych lokalizacjach, jednocześnie obarczając wykonawcę ryzykiem, związanym z tym czy i w jakim okresie w jakim otrzyma on informacje o
możliwości doprowadzenia łączy. Podkreślenia wymaga, że w opisywanej sytuacji wykonawca pozostaje bez wpływu na decyzję podmiotu trzeciego (właściciela budynku) w zakresie dostępności lokalizacji i możliwości wykonywania prac mających na celu uruchomienie usług, które mają być świadczone na rzecz Zamawiającego. Uznając zasadność zgłoszonego zarzutu Izba nakazała Zamawiającemu modyfikację specyfikacji przez doprecyzowanie jej postanowień w zakresie zagwarantowania wykonawcy dostępu do obiektów i pomieszczeń w budynkach, w których Zamawiający wymaga dostarczenia łączy transmisji danych oraz możliwości wykonywania prac związanych z uruchomieniem i świadczeniem usług.
Po trzecie, Zamawiający w Formularzu Cenowym i w załączniku numer 8 do SIW Z Wykaz Lokalizacji podaje rozbieżną liczbę usług, do uruchomienia których zobowiązany jest wykonawca. Różnice występują zarówno w liczbie lokalizacji, jak i w przydziale do kategorii łączy. Przy obecnym brzmieniu SIW Z wykonawcy nie mogą sprawdzać możliwości technicznych świadczenia usług, gdyż Zamawiający nie podaje miejsca instalacji łączy ani osób kontaktowych w tych lokalizacjach. Uniemożliwia to wykonawcom (oprócz wykonawcy świadczącego obecnie te usługi) złożenie oferty w niniejszym postępowaniu i ogranicza w sposób nieuprawniony jego konkurencyjność. Istnieją zatem przesłanki do uwzględnienia żądań Odwołującego.
Uzasadniając zarzut nr 6 odwołania, Odwołujący powołał się na § 2 ust. 3 Umowy i przytoczył jego brzmienie.
Wskazał, iż Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do rozpoczęcia świadczenia usług od konkretnego wskazanego w SIW Z dnia, niezależnego do terminu zawarcia umowy. Jednocześnie określa, że Umowa będzie zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania. Wykonawca nie ma wpływu na przebieg postępowania, termin jego rozstrzygnięcia przez Zamawiającego, a w konsekwencji na termin podpisania umowy. Oznacza to, że wykonawca w dniu składania oferty nie będzie miał jednoznacznych informacji dotyczących dwóch kluczowych elementów dla określenia kosztów świadczenia usług, a tym samym i ceny oferty: informacji jaki będzie termin na realizację zamówienia - im później postępowanie zostanie rozstrzygnięte i podpisana umowa, tym krótszy termin będzie miał Wykonawca na realizację zamówienia, a także informacji, w jakim okresie będzie świadczył usługi - im wcześniej postępowanie zostanie rozstrzygnięte i podpisana umowa, tym krótszy będzie okres świadczenia usług.
W związku z tym wykonawca przy takim brzmieniu SIW Z nie jest w stanie określić kosztów związanych z realizacją zamówienia (bo są one uzależnione od nieznanego w dniu składania ofert okresu przewidzianego na wdrożenie, dla którego wykonawca może dopiero przyjąć właściwy model realizacji zamówienia zapewniający jego terminową realizację) i przychodów jakie uzyska z tytułu świadczenia usług (bo są uzależnione od nieznanego w dniu składania ofert terminu świadczenia usług), co w konsekwencji uniemożliwia przygotowanie oferty. Postanowienie powyższe dodatkowo uprzywilejowuje w sposób nieuzasadniony wykonawców (wykonawców) świadczących obecnie w tych lokalizacjach usługi dla Zamawiającego.
Dodatkowo Odwołujący zwrócił uwagę, iż bez względu na technologię, w jakiej świadczone będą usługi sieci WAN, należy mieć na uwadze czas niezbędny, jakiego potrzebuje operator telekomunikacyjny na przygotowanie do świadczenia usługi. Budowa łączy telekomunikacyjnych, czy też ich pozyskiwanie z zasobów innych operatorów telekomunikacyjnych, jest procesem czasochłonnym i wiąże się z podjęciem szeregu działań w tym zestawienia lub wydzierżawienia łączy. Niezależnie od ograniczeń natury technicznej i organizacyjnej, należy mieć na uwadze ograniczenia mogące wynikać z procedur administracyjnych, których przeprowadzenie jest zwykle konieczne przy zestawianiu łączy telekomunikacyjnych. W zależności od przyjętej technologii oraz lokalizacji Zamawiającego należy wziąć pod uwagę: a)konieczność zgłoszenia budowy infrastruktury i oczekiwania na brak sprzeciwu organu; b)uzyskanie pozwoleń konserwatora zabytków; c)uzgodnienia z właścicielami lub administratorami budynków; d)wykonanie map do celów projektowych; e)przeprowadzenie innych procedur administracyjnych gdzie wynikający z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego minimalny termin na uzyskanie decyzji administracyjnej to 30 dni; f)wykonanie inwestycji obarczone ryzykiem niedrożności i siły wyższej w postaci pogody - ograniczone możliwości wykonania inwestycji w okresie zimowym; g)inwentaryzacja powykonawcza wykonana przez geodetę; h)złożenie dokumentacji projektowej wraz z inwentaryzacją powykonawczą do wydziału budowlanego urzędu miasta/gminy.
Powyższe czynności wymagają ścisłej współpracy operatora z odbiorcą, szczególnie w okresie wdrażania usługi, co oznacza konieczność zapewnienia odpowiedniego czasu na ich wykonanie. Należyte wdrożenie jest istotne ze względu na fakt, iż wpływa bezpośrednio na jakość świadczonych usług i spełnienie wymagań Zamawiającego. Biorąc
pod uwagę powyższe, zasadny jest zarzut iż określenie przez Zamawiającego „sztywnego" terminu odnoszącego się do rozpoczęcia świadczenia usług poprzez wskazanie konkretnej daty kalendarzowej stanowi naruszenie przepisów Pzp.
Zamawiający powinien uwzględnić fakt, że ze względu na procedurę badania i oceny ofert, a także możliwość skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej przewidzenie długości trwania postępowania jest w tej chwili trudne do określenia. Możliwa jest zatem sytuacja, w której okres przeznaczony na wdrożenie sieci przez wykonawcę, pozostający między dniem zawarcia umowy a dniem 30 listopada 2019 r., aktualnie wynoszący niecałe 9 miesięcy, będzie zbyt krótki, aby wykonawca miał możliwość przygotować się do świadczenia usługi - niezależnie od tego, który wykonawca uzyska zamówienie. Pewną informację o faktycznej długości okresu, jaki wykonawca będzie miał na wdrożenie usługi, wykonawca uzyska dopiero z dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a więc nie będzie jej posiadał na etapie przygotowywania i składania oferty. Takie działanie Zamawiającego jest niedopuszczalne, gdyż uniemożliwia wykonawcy należyte oszacowanie kosztów wykonania zamówienia, przygotowanie się do świadczenia usług i naraża wykonawcę na ryzyko zapłaty kar umownych, które Zamawiający określił w § 12 wzoru umowy.
Odwołujący zwrócił uwagę, iż zgodnie z art. 354 § 2 k.c. wierzyciel (tu Zamawiający) zobowiązany jest współdziałać przy wykonywaniu zamówienia w taki sam sposób, jak dłużnik (tu Wykonawca), tj. nie tylko zgodnie z treścią zobowiązania, ale także w sposób odpowiadający celowi społeczno - gospodarczemu zobowiązania oraz zasadom współżycia społecznego, a jeżeli istnieją w tym zakresie ustalone zwyczaje - także w sposób odpowiadający tym zwyczajom. Każdy stosunek obligacyjny zakłada istnienie więzi pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem, której wyrazem może być m.in. nakaz współdziałania stron przy wykonaniu świadczenia. Ma to szczególnie istotne znaczenie w przypadku, gdy treść zobowiązania ukształtowana została przez jedną ze stron stosunku zobowiązaniowego wierzyciela (Zamawiający). Ocena zachowania wierzyciela podlega również kryteriom wynikającym z celu społeczno gospodarczego zobowiązania, zasad współżycia społecznego i ustalonych zwyczajów. Naruszenie wymaganej od wierzyciela powinności współdziałania z dłużnikiem przy wykonaniu zobowiązania może prowadzić m.in. do zastosowania sankcji wynikającej z art. 486 Kodeksu cywilnego, jak również stanowić podstawę uznania jego przyczynienia się do szkody wyrządzonej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania.
Uzasadniając zarzut nr 7, Odwołujący przywołał § 8 ust. 1 oraz § 8 ust. 9 Umowy. Podniósł, iż Zamawiający daje sobie możliwość rezygnacji z 20 % wszystkich lokalizacji w skali jednego roku lub niezależnie od tego z 40 % lokalizacji dla danej (każdej kategorii łączy) w skali roku, co oznacza że w skrajnym przypadku w ciągu trwania umowy może zrezygnować z większości łączy, będących przedmiotem zamówienia. Dodatkowo Zamawiający daje sobie możliwość zawieszenia świadczenia usług dla maksymalnie 2% łączy kategorii T4-T7 jednocześnie. Wykonawca kalkulując ceny ofertowe bierze pod uwagę dane podane w SIW Z, w szczególności wolumen zamówienia oraz czas trwania umowy.
Zastrzeżenie przez Zamawiającego prawa do rezygnacji z nieograniczonej części zamówienia wprowadza niepewność co do zakresu i okresu świadczenia usług. Wykonawca ponosi koszty uruchomienia i świadczenia usług oraz zakupu urządzeń wymaganych przez Zamawiającego, które to koszty muszą być rozliczone w trakcie trwania umowy.
Przy obecnych postanowieniach SIW Z wykonawca nie jest pewien, w jakim zakresie i w jakim czasie będzie świadczył usługi, a co za tym idzie - czy uzyska w trakcie trwania umowy wynagrodzenie adekwatne do poniesionych kosztów. W związku z tym, że zakres i terminy realizacji umowy zależą jedynie od Zamawiającego i mogą być określone dopiero w trakcie umowy wykonawca nie ma możliwości skalkulowania ceny oferty. Oparcie się jedynie na ogólnych założeniach może oznaczać, że rentowność kontraktu może zostać zaburzona - zakres usług i okres świadczenia usług może być zbyt krótki, aby skompensować koszt zakupu Urządzeń. Z opisu przedmiotu zamówienia musi wynikać dokładny zakres zamówienia i warunki jego realizacji. Zamawiający nie może zastrzec sobie prawa do dowolnej zmiany zakresu po udzieleniu zamówienia. Zgodnie z ustaloną linią orzecznictwa, zakazane jest redagowanie postanowień umowy o zamówienie publiczne w taki sposób, że zakres czy wolumen zamówienia zależy od zdarzeń przyszłych i niepewnych, a związanych z sytuacją Zamawiającego. Z opisu tego musi wynikać zakres zamówienia i warunki jego realizacji. Jako przykład takiego stanowiska Odwołujący wskazał na wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 13.09.2005 r. sygn. akt V Ca 1110/04.
Mając na względzie powyższe, z uwagi na to, że opis przedmiotu zamówienia nie pozwala ocenić wykonawcy przychodu, jaki osiągnie z umowy, w szczególności z opłat abonamentowych, które mają kluczowe znaczenie dla sporządzenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, Odwołujący stwierdził, że opis przedmiotu zamówienia jest niejednoznaczny i nie uwzględnia wszystkich wymagań i okoliczności niezbędnych do sporządzenia oferty, co jest niezgodne z art. 29 ust. 1 ustawy Pzp.
Uzasadniając zarzut nr 8, Odwołujący powołał się na § 12 Umowy, gdzie Zamawiający uzależnia odpowiedzialność wykonawcy od opóźnienia w realizacji zobowiązań. Uzależnienie naliczania kar umownych określonych we wzorze umowy od opóźnienia, nie zaś od zwłoki oznacza, że odpowiedzialność z tytułu nieterminowej realizacji umowy ma
charakter zobiektywizowany, a nie zależny od winy wykonawcy. Obecne brzmienie tej klauzuli mogłoby sugerować możliwość obciążenia wykonawcy skutkami okoliczności nie tylko niezawinionych, ale wręcz nawet takich, na które wykonawca nie miał żadnego wpływu jak np. siła wyższa, czy wyłączna wina Zamawiającego lub osoby trzeciej.
Uzależnienie obowiązku zapłaty kar umownych od zwłoki, a nie od opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy odpowiada ogólnym zasadom kontraktowej odpowiedzialności cywilnoprawnej, która jest uzależniona od elementu winy. Kara umowna pełni funkcję surogatu odszkodowania należnego drugiej stronie za nienależyte wykonanie umowy. Modyfikuje ona przy tym odszkodowanie ustalane w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego tylko w zakresie wysokości, pozostałe zasady odpowiedzialności kontraktowej pozostają natomiast jak najbardziej aktualne. Zastrzeżenie kar umownych za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy może wzbudzić wątpliwości co do tego, czy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych także w sytuacji, gdy niewywiązanie się postanowień umownych nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Taka interpretacja nie tylko nie odpowiada kodeksowemu modelowi odpowiedzialności, ale również może budzić zastrzeżenia w kontekście ogólnej zasady równowagi stron umowy wzajemnej.
Dalej Odwołujący podniósł, iż zgodnie z postanowieniami § 12 Umowy kary umowne naliczane są od wartości całej umowy, bez względu na fakt, że zakres uchybień w realizacji zamówienia może być stosunkowo niewielki w odniesieniu do wartości umowy (np. uchybienie może dotyczyć jednej lokalizacji, a kara ma być liczona od wartości całej umowy).
Przykładowo taki sposób liczenia kar jest wskazany w ust. 1 (kara za nie ukończenie prac wdrożeniowych dla danej lokalizacji, np. jednej) i ust. 5 (kara za niedostarczenie dokumentów). Oznacza to, że kara umowna pozostaje bez żadnego związku z wysokością szkody, a nadto nie uwzględnia wykonania zobowiązania w znacznej części, tym samym traci swój odszkodowawczy charakter, a nabiera charakteru wyłącznie represyjnego. W tym kontekście Odwołujący powołał się na wyrok KIO z dnia 6 czerwca 2018 r., sygn. akt: KIO 980/18, w którym Izba odniosła się do reguł obowiązujących Zamawiającego przy ustalaniu m.in. wysokości kar umownych oraz wskazała, że w zakresie możliwości i sposobu kształtowania przez Zamawiającego postanowień umownych w pełni podziela powołane przez Odwołującego stanowisko wyrażone w uzasadnieniu wyroku Izby z dnia 20.11.2015 r., zapadłego w sprawie o sygn. akt:
KIO 2399/15, a następnie Odwołujący przytoczył obszerny fragment uzasadnienia tego wyroku oraz Raportu Urzędu Zamówień Publicznych, dotyczącego stosowania kar umownych w zamówieniach publicznych.
Po trzecie, zdaniem Odwołującego, kary umowne w wysokości wskazanej w § 12 wzoru umowy są rażąco wygórowane. Kary w takiej wysokości znacznie przewyższą szkodę poniesioną przez Zamawiającego, a ponadto będzie prowadzić do zaburzenia równowagi stron umowy wzajemnej. Jednocześnie tak wysoki poziom kar umownych zmusi wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny oferty.
Odnośnie zarzutu nr 9 Odwołujący wskazał, iż Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na 28 stycznia 2019 r. Mając na względzie bezprecedensowy charakter przedmiotowego zamówienia, w ocenie Odwołującego, jest to termin, który nie może być uznany za „niezbędny do przygotowania i złożenia oferty”, w rozumieniu art. 43 ust. 1 ustawy Pzp, a w przede wszystkim art. 9a ustawy Pzp. Po pierwsze, art. 43 ust. 1 ustawy Pzp wskazuje, że termin składania ofert Zamawiający wyznacza z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty. Po drugie, zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy Pzp, wyznaczając terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert, Zamawiający uwzględnia złożoność zamówienia oraz, w przypadku ofert, czas potrzebny na sporządzenie ofert, z zachowaniem określonych w ustawie minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert.
Cytowany przepis należy zdaniem Odwołującego stosować łącznie z przywołanym wcześniej art. 43 ust. 1 ustawy Pzp, jak również z art. 43 ust. 2 ustawy Pzp. Z analizy obu przepisów wynika, że Zamawiający nie może poprzestać wyłącznie na minimalnym terminie określonym w przepisach ustawy Pzp, lecz zobowiązany jest każdorazowo uwzględnić okoliczności związane z konkretnym zamówieniem i zbadać złożoność zamówienia oraz rzeczywisty czas, jaki w praktyce niezbędny jest do należytego sporządzenia oferty, z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających także z kalendarza (dni wolne od pracy, okresy świąteczne, itp.). Postępowanie prowadzone przez Zamawiającego ma charakter skomplikowany, co wynika zarówno z szerokiego zakresu usług, których świadczenia wymaga Zamawiający od wykonawcy, jak i szczególnych wymagań dotyczących sposobu świadczenia usług. O złożoności przedmiotu zamówienia przesądza również obszerność dokumentacji postępowania. Zamówienie dotyczy doprowadzenia sieci WAN do prawie 5000 lokalizacji, dla których wykonawca musi przeprowadzić audyt stanu swojej infrastruktury. Ponadto jak opisano w uzasadnieniu zarzutów 1-3, niezbędne jest przeprowadzenie oględzin stanu infrastruktury Zamawiającego w jego budynkach, a Zamawiający nie wskazał dokładnych pomieszczeń, do których mają zostać doprowadzone usługi ani nie wskazał osób kontaktowych w lokalizacjach, co uniemożliwia sprawdzanie warunków technicznych świadczenia usług. A należy podkreślić, że wykonanie tego zadania stanowi dopiero wstęp do przygotowania oferty. Wyniki przeprowadzonych wizji i oględzin podlegają analizie pod względem technicznym, a następnie analizie kosztowej.
Dopiero wtedy można mówić o prawidłowym skalkulowaniu ceny oferty.
Termin złożenia oferty, wyznaczony na dzień 28 stycznia 2019 r., liczony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, to faktycznie 38 dni (uwzględniając dzień świąt Bożego Narodzenia 26 grudnia 2018 r. - publikacja ogłoszenia o zamówieniu, dzień świąteczny 1 stycznia 2019 r. oraz z niepełny dzień 28 stycznia 2019 r., w którym do godz. 14.00 należy złożyć oferty). Co więcej, okres kalendarzowy, w którym po ogłoszeniu postępowania wykonawcy winni przygotować i złożyć oferty, obejmuje dużą liczbę dni wolnych od pracy, w tym okres świąt Bożego Narodzenia. Po odliczeniu dni wolnych od pracy termin, jaki pozostaje wykonawcy na przygotowanie i złożenie oferty wynosi mniej niż 21 dni. Dodatkowo podkreślenia wymaga, iż wykonawca powinien dysponować odpowiednią ilością czasu potrzebnego do analizy dokumentacji postępowania oraz zgłoszenia Zamawiającemu wątpliwości i wniosków o wyjaśnienie treści SIW Z w trybie art. 38 ustawy Pzp. Ostateczne i rzetelne sporządzenie oferty jest bowiem możliwe dopiero po uzyskaniu niezbędnych wyjaśnień.
Odwołujący wskazał również, że zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIW Z nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to, że Zamawiający może udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIW Z w dniu 22 stycznia 2019 r. Powyższe okresy to zdecydowanie za mało czasu dla analizy przekazanej wykonawcy dokumentacji, przeprowadzenie uzgodnień z podwykonawcami, wyszukania i wyboru osób z odpowiednimi kwalifikacjami do uczestnictwa w realizacji zamówienia (zgodnie z żądaniem Zamawiającego), a w konsekwencji za mało czasu na rzetelne przygotowanie i skalkulowanie zgodnej z SIWZ i konkurencyjnej oferty, zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w organizacji.
Przedstawione wyżej wyliczenia i stan faktyczny, w ocenie Odwołującego, wskazują jednoznacznie, że Zamawiający jednocześnie wyznaczył termin złożenia oferty z naruszeniem przepisów ustawy wymagających od Zamawiającego ustalenia tego terminu adekwatnie do zakresu zamówienia, jego złożoności i faktycznego czasu potrzebnego na złożenie poprawnej oferty, tj. art. 9a ustawy Pzp. Jak podnosi się w piśmiennictwie, przepis art. 9a ustawy ma charakter gwarancyjny i zobowiązuje zamawiających do uwzględnienia przy wyznaczaniu terminów złożoności zamówienia, a także czasu potrzebnego na sporządzenie ofert. Terminy powinny być zatem ustalane indywidualnie, w zależności od rodzaju udzielanego zamówienia, oraz powinny uwzględniać przy szacowaniu ich długości daty kalendarzowe, np. okresy świąt państwowych, które faktycznie ograniczą czas przeznaczony na przygotowanie oferty. Ustalenie właściwego terminu składania ofert zwiększa szanse zamawiającego na osiągnięcie większej konkurencyjności ofert. Ponadto Odwołujący wskazał, na wyrok KIO z dnia 27 września 2013 r. sygn. KIO 2188/13, aktualny w obecnym stanie prawnym, w którym Krajowa Izba Odwoławcza podkreśliła, że w pierwszej kolejności, zamawiający obowiązany jest w warunkach konkretnego postępowania (w tym przypadku przy zamówieniach nadprogowych), uwzględniać w szczególności opis przedmiotu zamówienia i jego złożoność oraz rozmiar, a także uwzględniać czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty przez każdego z wykonawców, zapewniając tym samym realną oraz uczciwą konkurencję w postępowaniu, wymaganą art. 7 ust. 1 ustawy Pzp. Powyższe potwierdza również art. 38 Dyrektywy 2004/18/W E zgodnie z którym (ust. 1) podczas ustalania terminów składania ofert instytucje zamawiające uwzględniają w szczególności złożoność zamówienia oraz czas wymagany do sporządzenia ofert, z zastrzeżeniem terminów minimalnych. Uwzględniając zatem systematykę art. 38 Dyrektywy 2994/18/W E oraz ogólny charakter wytycznych zawartych w jego ust. 1 podkreślenia wymaga, że zasadą zarówno na gruncie unijnego, jak i polskiego prawa zamówień publicznych jest ustalanie terminów składania ofert z uwzględnieniem specyfiki zamówienia, a nie udzielanie zamówienia w terminach minimalnych lub zbliżonych do minimalnych.
Odwołujący podkreślił również, że przepisy art. 43 ust. 2a i art. 9a ustawy Pzp należy odczytywać w kontekście zasad wyrażonych w art. 7 ustawy Pzp. Interpretacja ustawy w tym zakresie nie tylko nie może być oderwana od realiów konkretnego postępowania, ale przeciwnie - musi być dokonywana z uwzględnieniem specyfiki danego zamówienia publicznego. Jeśli tak, to Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wyznaczył na składanie ofert termin zbyt krótki, nieuwzględniający czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, złożoności i wartości przedmiotu zamówienia, a w konsekwencji niegwarantujący wykonawcom możliwości złożenia rzetelnych i prawidłowo skalkulowanych ofert.
Uzasadniając zarzut nr 10, Odwołujący przywołał treść Rozdziału 1 pkt 1.10 OPZ oraz § 3 ust. 11 Umowy.
Wskazał, iż Zamawiający pozostawił sobie na czas po zawarciu umowy prawo decyzji o dopuszczalności stosowania łączy radiowych, typu radiolinia punt-punkt pracujących w częstotliwościach koncesjonowanych dla łącza podstawowego kablowego oraz dla kategorii T4-T6 - łączy tymczasowych w kategorii niższej. Wykonawca przygotowując ofertę nie wie, czy Zamawiający dopuści stosowanie łączy radiowych o typie wspomnianym powyżej oraz łączy tymczasowych dla kategorii T4-T6. Kwestia ta jest o tyle istotna, że łącza radiowe stanowią alternatywę dla kosztownych, bądź długotrwałych inwestycji w rozbudowę zasobów kablowych. Realizacja usługi z wykorzystaniem łączy radiowych może okazać się jedynym możliwym wariantem dla lokalizacji trudnodostępnych. Z kolei łącza tymczasowe o niższej kategorii
dla kategorii T4-T6 mogą być alternatywą w przypadku przedłużających się inwestycji. Wiedza o możliwości wykorzystania radiolinii lub uruchomienia łączy tymczasowych w niższych kategoriach jest niezbędna do rzetelnego oszacowania kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, a następnie przygotowania oferty.
W zakresie zarzutu nr 11 Odwołujący wskazał na treść pkt 4.8. Rozdziału 1 OPZ. Z przytoczonego postanowienia wynika, że przedmiot zamówienia zostanie dookreślony przez Zamawiającego już na etapie realizacji zamówienia w porozumieniu z wybranym wykonawcą. Oznacza to, że wykonawca przygotowując ofertę nie zna zakresu swojego świadczenia, nie wie jakie funkcjonalności będzie musiał posiadać dostarczony przez niego system. Uniemożliwia to prawidłowe sporządzenie oferty, gdyż na tym etapie nie jest znany oferowany Zamawiającemu system.
Uzasadniając zarzut nr 12, Odwołujący powołał się na § 3 ust. 13 Umowy i zwrócił uwagę, iż zgodnie z art. 36a ust.
1 ustawy Pzp wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym Zamawiający może wymagać osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane lub usługi, oraz prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. W treści SIW Z (dokument podstawowy bez załączników, rozdziały l - XVIII SIWZ) Zamawiający nie opisał żadnych wymagań związanych z powierzeniem do realizacji podwykonawcom części zamówienia. W § 3 ust. 13 Umowy Zamawiający określił, że wykonawca może korzystać ze świadczeń podmiotów trzecich jako podwykonawców, pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Oznacza to, że dopuszczenie podwykonawstwa ma charakter warunkowy, a Zamawiający doprecyzuje swoje wymagania w tym zakresie już po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W konsekwencji prowadzi to do sytuacji, w której wykonawca nie ma wiedzy o tym, czy może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom na etapie wykonywania umowy, co utrudnia skalkulowanie oferty.
Regulacja art. 36a ust. 1 ustawy Pzp nie zmienia zasad przewidzianych w art. 356 k.c., zgodnie z którym wierzyciel może żądać osobistego spełnienia świadczenia tylko wtedy, gdy to wynika z treści czynności prawnej, ustawy albo właściwości świadczenia. Jeżeli więc Zamawiający nie korzysta z przewidzianej w przepisach art. 36a ust. 2 ustawy Pzp możliwości zastrzeżenia osobistego wykonania części zamówienia przez wykonawcę i jednocześnie przepisy prawa powszechnie obowiązujące lub właściwość świadczenia nie wskazują na obowiązek osobistego spełnienia świadczenia, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia innemu podmiotowi (podwykonawcy) bez konieczności uzyskiwania zgody Zamawiającego.
Odnośnie zarzutu nr 13, Odwołujący przywołał brzmienie pkt 3 Rozdziału 6 OPZ oraz § 3 ust. 1 i 2 Umowy.
Wskazał, iż postanowienie Rozdziału 6 pkt 3 OPZ oznacza, że wykonawca może ponosić bonifikaty już w sytuacji wcześniejszego uruchomienia usług, jeszcze przed odebraniem ich przez Zamawiającego, a tym samym formalnym oddaniem do użytku, zanim rozpocznie faktyczne świadczenie usług. Punkt ten jest sprzeczny z pozostałymi postanowieniami umowy. Skoro bowiem wykonawca może być obciążany przez Zamawiającego bonifikatami już od uruchomienia łącza, to powinien mieć również prawo do pobierania wynagrodzenia za świadczenie usługi już od dnia uruchomienia tego łącza – a nie dopiero od odbioru całej sieci WAN, obejmującej prawie 5 tys. lokalizacji. Obecne zapisy w sposób rażący promują obecnego wykonawcę usług. Jak wspomniano, przedmiotem zamówienia jest uruchomienie sieci WAN dla prawie 5 tys. lokalizacji, z szacowanym terminem wdrożenia 6-9 miesięcy (termin ten nie jest jednoznacznie określony, co jest przedmiotem wcześniejszego zarzutu). Aby zdążyć z uruchomieniem takiej ilości usługi w terminie, uruchamianie części lokalizacji musi się rozpocząć ze znacznym wyprzedzeniem przed datą 1 grudnia 2019 r. (faktycznego uruchomienia usług). Może to doprowadzić do sytuacji, że Zamawiający przez np. pół roku będzie korzystał z części sieci WAN za darmo i jednocześnie będzie uprawniony do naliczania bonifikat za usługi, które formalnie nie zostały jeszcze oddane do użytku. Jest to nieuprawnione żądanie Zamawiającego.
Uzasadniając zarzut nr 14, Odwołujący powołał się na pkt 9 Rozdziału 6 OPZ i wskazał, że sposób naliczania bonifikat przewidziany w tym punkcie za jakość pracy systemu monitorowania jest niewspółmierny do jego konsekwencji.
Przy zakładanej częstotliwości monitorowania (5 minut) 10 brakujących próbek może wystąpić w ciągu 50 minut w dowolnym momencie eksploatacji. Przy propozycji obecnych zapisów w ciągu miesiąca Wykonawca może zostać obciążony bonifikatą w wysokości 100% już za 13 godz. 52 minuty braku danych, a wysokość bonifikaty za dane łącze sięgnie 100% wysokości jego opłaty. Oznacza to, że tak przewidziana bonifikata pozostaje bez żadnego związku z wysokością szkody, a nadto nie uwzględnia charakteru usługi, której dotyczy, tym samym traci swój odszkodowawczy charakter, a nabiera charakteru wyłącznie represyjnego. Należy bowiem zaznaczyć, że brak danych jakościowych nie stanowi dowodu, że dane jakościowe nie spełniały gwarancji, a łącze w tym czasie był dostępne i były wykorzystywane przez Zamawiającego. Ponadto Odwołującyzwrócił uwagę iż zaproponowany mechanizm naliczania bonifikat jest bardziej restrykcyjny od algorytmu przewidzianego za niedotrzymanie zagwarantowanych wartości.
Zamawiający w dniu 21 stycznia 2019 r. złożył pisemną odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości i zasądzenie od Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego.
Na wstępie Zamawiający wskazał, iż nieuzasadnione i nieadekwatne w stanie faktycznym sprawy są podniesione przez Odwołującego zarzuty, w tym zarzuty dotyczące rzekomego naruszenia przez Zamawiającego art. 29 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający podniósł, iż odwołanie w świetle art. 192 ust. 2 ustawy Pzp nie zasługuje na uwzględnienie, w przedmiotowej sprawie nie może być bowiem mowy o naruszeniu przez Zamawiającego wskazanych przez Odwołującego przepisów ustawy Pzp, w zarzucanym zakresie, w szczególności zaś takiego naruszenia, które może mieć istotny wpływ na wynik postępowania.
Zamawiający wskazał, iż fundamentalną zasadą prawa zamówień publicznych jest, aby przedmiot zamówienia został opisany w sposób umożliwiający spełnienie uzasadnionych potrzeb zamawiającego i osiągnięcie zakładanych celów biznesowych. Odwołujący niesłusznie i wbrew celom przedmiotowego zamówienia oczekuje od Zamawiającego takiego sformułowania postanowień umownych, które zapewni mu komfort realizacji zamówienia i zminimalizuje ryzyka towarzyszące wykonaniu ww. kontraktu. Zmodyfikowanie warunków kontraktowych w sposób, którego oczekuje Odwołujący nie tylko nie pozwoli zaś osiągnąć Zamawiającemu celów zamówienia, ale (w sytuacji uwzględnienia żądań Odwołującego m.in. dotyczących zasad skorzystania z Zamawiającego z prawa opcji lub zmodyfikowania warunków odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy w zakresie kar umownych) umożliwi wybranemu wykonawcy uchylanie się od jego zobowiązań wynikających z umowy. Odpowiednio do powyższego, bardziej dogodne dla Odwołującego warunki wykonania zamówienia nie mogą przesłonić uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
Konkurencja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest kategorią absolutną i powołując się na nią nie można zmuszać Zamawiających do zakupu usług niespełniających jego wymagań (do takiego zaś niekorzystnego dla Zamawiającego efektu dąży w istocie w niniejszej sprawie Odwołujący). Zamawiający podniósł, iż do analogicznych wniosków Krajowa Izba Odwoławcza doszła w szeregu orzeczeń, w szczególności zwrócił uwagę, iż Odwołujący powołuje się na te same okoliczności, które były przedmiotem rozstrzygnięcia przez Izbę w sprawach o sygn. akt KIO 1987/14, KIO 2000/14, oraz KIO 2002/14, dotyczących postępowania prowadzonego przez Zamawiającego o tożsamym przedmiocie, dotyczącego także świadczenia usług operatora sieci rozległej WAN. Przy formułowaniu postanowień SIW Z, w zaskarżonym zakresie, Zamawiający, poza doświadczeniami z realizacji poprzedniego kontraktu i informacjami pochodzącymi z rozpoznania rynku, uwzględnił również stanowisko Izby wyrażone w wydanym w powyższym sprawach wyroku z dnia 20 października 2014 r. (w tym miejscu Zamawiający przytoczył fragment ww. orzeczenia Izby).
Zamawiający wskazał także na wyrok Izby z dnia 23 maja 2017 r., sygn. akt: KIO 935/17 oraz wyrok Sądu Okręgowego we Wrocławiu o sygn. akt X Ga 67/08 uznał, iż błędem jest utożsamianie podziału ryzyk z naruszeniem zasady równości stron stosunku zobowiązaniowego.
Zamawiający podniósł ponadto, iż uwzględnił w części zasadność niektórych zarzutów Odwołującego, w tym wniosków zgłoszonych w odwołaniu, co znalazło swój wyraz w zmianie SIW Z dokonanej przez Zamawiającego w dniu 17 stycznia 2019 r. (dowód: załączone pismo Zamawiającego z dnia 17 stycznia 2019 r.). W rezultacie ww. kwestie przestały być sporne między stronami, zaś prowadzenie postępowania odwoławczego, w tym zakresie stało się bezprzedmiotowe. Tym samym, Zamawiający dokonał skutecznej modyfikacji SIW Z, a zatem nawet gdyby hipotetycznie uznać, choć Zamawiający stoi na odmiennym stanowisku, że wystąpiło naruszenie ww. zakresie, to naruszenia te nie mają i nie mogą mieć jakiegokolwiek wpływu na wynik postępowania w rozumieniu art. 192 ust. 2 ustawy Pzp.
Odnosząc się do zarzutu nr 1, Zamawiający wskazał, iż Odwołujący domaga się modyfikacji SIW Z, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu osiągnięcie celów przedmiotowego zamówienia, a eliminujący ryzyka kontaktowe po stronie wykonawcy. Odwołujący chcąc udogodnić sobie warunki wykonania zamówienia: a)bezpodstawnie żąda uzależnienia możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na podstawie § 7 Umowy (dot. zwiększenia przepustowości bazowej łącza), od posiadania przez Wykonawcę możliwości technicznych świadczenia usługi w tej Lokalizacji, b)w sposób nieuzasadniony oczekuje uzyskania kosztem Zamawiającego korzystnej struktury przepływów pieniężnych w projekcie tj. znacznego przyspieszenia płatności, c)bezzasadnie kwestionuje długość terminu na zwiększenie przepustowości bazowej łącza w danej Lokalizacji w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na podstawie § 7 Umowy.
Zamawiający podniósł, iż żądanie zmiany SIW Z w ten sposób, iż warunkiem zwiększenia przepustowości bazowej łącza w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na podstawie § 7 Umowy („Opcja”) będzie posiadanie, w chwili wykonywania Opcji, przez wykonawcę możliwości technicznych świadczenia usługi w danej Lokalizacji bez dodatkowych inwestycji w istniejącą infrastrukturę wykonawcy w danej Lokalizacji, nie tylko nie może być zaakceptowane przez Zamawiającego z punktu widzenia jego potrzeb, ale pozbawione jest też podstaw faktycznych i prawnych.
Zamawiający przytoczył brzmienie postanowień § 7 ust. 1-2 Umowy określające zasady skorzystania przez Zamawiającego z Opcji i wskazał, że w tych postanowieniach Zamawiający szczegółowo określił wybrane kategorie łącza (kategorie T0-T4), co do których w ramach Opcji może oczekiwać zwiększenia przepustowości oraz wskazał, jaka
ma być dokładnie przy każdej kategorii łącza docelowa przepustowość bazowa (Mbit/s). Zapewniając zwiększoną przepustowość łącza, na wymienionych przez Zamawiającego w treści ww. postanowień poziomach, przyporządkowanych dla każdej kategorii łącza, wykonawca otrzymać ma, zgodnie z wyżej zacytowanym § 7 ust. 2 lit. a)-e) Umowy, odrębne wynagrodzenie zarówno w postaci opłaty instalacyjnej, jak i wynagrodzenia za świadczone usługi, które wykonawca na etapie postępowania może odpowiednio skalkulować.
Następnie Zamawiający przytoczył pierwotne brzmienie § 7 ust. 4 Umowy oraz brzmienie tego przepisu uwzględniające dokonaną przez niego zmianę SIW Z. Wskazał, iżdokładna liczba łączy, które mogą być objęte Opcją, wraz ze wskazaniem ich kategorii (T0, T1, T2, T3 i T4), a także dokładnym adresem Lokalizacji ich wdrożenia, została określona przez Zamawiającego w Załączniku nr 8 do SIW Z - Wykaz Lokalizacji oraz odpowiednio podsumowana pod zakładką „Kategorie” tego załącznika, gdzie zawarto zestawienie z sumą łączy każdej kategorii, w tym kategorii T0-T4.
Wykonawca dysponując powyższymi informacjami wynikającymi z § 7 ust. 2 Umowy, Wykazu Lokalizacji objętego Załącznikiem nr 8 do SIW Z, a przede wszystkim biorąc pod uwagę termin przewidziany na realizację Opcji, ma możliwość doboru i zainstalowania odpowiedniej infrastruktury sieciowej oraz takiego zorganizowania sposobu świadczenia usług, który pozwoli osiągnąć większą przepustowość łączy w powyższych Lokalizacjach w razie skorzystania przez Zamawiającego z Opcji. Podkreślenia wymaga, iż Zamawiający nie narzuca Odwołującemu w tym zakresie określonego sposobu wykonania zamówienia, dopuszczając szereg technologii i rozwiązań technicznych pozwalających świadczyć usług w każdej z Lokalizacji. To wykonawca więc decyduje, w jaki sposób i w jakiej technologii zapewni łącza w poszczególnych z Lokalizacji, tak aby być przygotowanym do odpowiedniego dostosowania ich przepustowości. W większości przypadków zastosowana przez wykonawcę technologia wiązać się będzie jedynie z odpowiednim dostosowaniem i skonfigurowaniem urządzeń, bądź uzupełnieniem ich o niezbędne komponenty.
Zamawiający wskazuje, iż jeśli wykonawca w niektórych sytuacjach zdecyduje się przebudować łącze, zależne będzie to wyłącznie od wybranej przez wykonawcę technologii.
Odpowiednio do powyższego, uwzględnienie przez Zamawiającego żądania Odwołującego sprowadzającego się w istocie do uzależnienia zakresu zamówienia od indywidualnej sytuacji wykonawcy, w tym zastosowanej przez wykonawcę technologii i rozwiązań technicznych, gdzie Zamawiający ich nie narzuca, prowadziłoby do nierównego traktowania wykonawców. Zamawiający nie może warunkować skorzystania z Opcji od indywidualnej sytuacji wykonawcy, w tym organizacji sposobu wykonania zamówienia przez wykonawcę i wybranej przez niego technologii.
Biorąc pod uwagę długi okres wykonania zamówienia (4 lata), mogący mieć miejsce w tym czasie postęp technologiczny, wpływający na działalność prowadzoną przez Zamawiającego, możliwość skorzystania z Opcji, w zakresie regulowanym postanowieniami § 7 ust. 1-2 Umowy, bez jakiegokolwiek uzależniania wykonania Opcji od posiadania przez danego wykonawcę możliwości technicznych bez dodatkowych inwestycji w istniejącą infrastrukturę wykonawcy w danej Lokalizacji, jest dla Zamawiającego niezbędna.
Zamawiający wskazał także, iż stanowisko Odwołującego jest dla niego o tyle zaskakujące, że Orange świadczył na rzecz Zamawiającego usługi WAN w latach 2005-2016 (w latach 2000-2005 czynił to zaś poprzednik prawny Orange), wskutek czego obecnie funkcjonująca sieć oparta jest, w zdecydowanej większości Lokalizacji, o infrastrukturę Odwołującego. Co więcej, Orange zapewnia infrastrukturę telekomunikacyjną w przedmiotowych Lokalizacjach w ramach aktualnie wykonywanej umowy na usługi WAN na zasadach dostępu hurtowego. Wreszcie, znajomość Odwołującego Lokalizacji (a zatem i infrastruktury), potwierdza także fakt, iż na podstawie umowy zawartej w dniu 7 sierpnia 2015 r. Orange świadczy na rzecz Zamawiającego usługi telekomunikacyjne w technologii VolP. Odwołujący posiada zatem wiedzę, iż o wystarczających warunkach technicznych świadczenia usług w tych Lokalizacjach, co potwierdza, że zarzut nr 1 zawarty w odwołaniu został sformułowany, w oderwaniu od okoliczności faktycznych niniejszej sprawy, wyłącznie celem uzyskania dogodnych warunków realizacji zamówienia.
Zamawiający podniósł ponadto, że w ramach dokumentacji poprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia mającego tożsamy zakres przedmiotowy i czasowy tj. świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN w latach 20152019, postanowienia § 7 ust. 1-2 ówczesnego wzoru umowy zostały sformułowane analogicznie jak postanowienia § 7 ust. 1-2 Umowy. Odwołujący, celem zapewnienia sobie komfortu realizacji kontraktu, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia podniósł także i wtedy podobne zarzuty co do przedmiotowych postanowień, które nie zostały uwzględnione przez Izbę, co znalazło wyraz w wyroku KIO z dnia 20 października 2014 r. - część uzasadnienia powyższego wyroku została przez Zamawiającego zacytowana powyżej w punkcie 1.1 odpowiedzi na odwołanie. Po wtóre, możliwość wywiązania się przez wykonawcę z przedmiotowych zobowiązań została także potwierdzona w toku zawartej w wyniku powyższego postępowania umowy. Wykonawca (konsorcjum T-Mobile Polska S.A. oraz Netia) nie napotkał na trudności związane z przebudową infrastruktury we wskazanym w odwołaniu zakresie (str. 10-13), w szczególności nie miał miejsca długotrwały i kosztowny proces uzgodnień formalno-prawnych i przygotowania inwestycji opisany przez Odwołującego, który uniemożliwiałby wykonawcy wywiązanie się z tożsamych terminów zastrzeżonych w tamtejszej
umowie.
Powyższe, zdaniem Zamawiającego, ilustruje, iż formułowane w odwołaniu twierdzenia są w nieadekwatne, tym bardziej, iż stanowią one powtórzenie stanowiska Odwołującego wyrażonego w innych sprawach, o zupełnie innym stanie faktycznym. Powoływanie się przez Odwołującego na warunki realizacji zamówienia w innych przetargach na świadczenie usług sieci WAN jest zatem całkowicie niezasadne i pozbawione jakiegokolwiek związku z prowadzonym postępowaniem, tym bardziej, iż każdy zamawiający jest uprawniony do indywidualnego określenia swoich potrzeb, gdyż wynikają one z odmiennych okoliczności faktycznych.
Następnie Zamawiający wskazał, iż zarzut nr 1 jest pozbawiony racji także i w zakresie, w jakim dotyczy terminu zwiększenia przez wykonawcę przepustowości bazowej łącza, w ramach Opcji. Zamawiający podał, iż przewidziany w § 7 ust. 4 Umowy termin na realizację przez wykonawcę zobowiązań wynikających z Opcji jest w zupełności wystarczający, dalsze zaś przedłużanie powyższego terminu służyłoby wyłącznie komfortowi wykonawcy. Termin powyższy pierwotnie wynosił 30 dni, a po dokonanej przez Zamawiającego zmianie SIW Z, aż 60 dni, w przypadku zaś utrudnionych warunków technicznych dla danej Lokalizacji, może być dodatkowo przedłużony nawet do 90 dni.
Zamawiający, nie może sobie pozwolić na przedłużenie powyższego terminu w większym zakresie, bowiem w sytuacji powstania po stronie Zamawiającego konieczności zwiększenia przepustowości w toku wykonania umowy w związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością, dłuższy termin zaprzepaści realizację celów biznesowych.
Niezrozumiałe dla Zamawiającego jest odwoływanie się przez Odwołującego w treści przedmiotowego zarzutu do terminu wynikającego z Rozdziału 3 pkt 2 i 3 OPZ. Zamawiający podniósł, iżRozdział 3 OPZ nie zawiera pkt 2 i 3 podanych przez wykonawcę w treści zarzutu na str. 2 odwołania. Nadto, Umowa w sposób wyraźny, w § 7 ust. 4, określa w jakich terminach wykonawca ma wywiązać się z obowiązków wynikających z Opcji. Odwoływanie się przez Odwołującego w oparciu o § 7 ust. 6 Umowy do OPZ, podczas gdy termin realizacji Opcji określa § 7 ust. 4 Umowy, wynika z błędnego odczytania przez niego treści SIWZ, wbrew jej bezpośredniemu brzmieniu.
Zamawiający wskazał, iż w większości przypadków zwiększenie przepustowości łączy wiązać się będzie jedynie z odpowiednim dostosowaniem i skonfigurowaniem urządzeń, a nie przebudową łącza. Abstrahując jednak od czynności, jakie powinny być wykonane celem zwiększenia przepustowości łącza oraz tego czy wykonawca odpowiednio przygotuje się do tego na wstępie kontraktu, bądź zdecyduje się te prace wykonać później, zarzutom podniesionym przez Odwołującego przeczą doświadczenia Zamawiającego dotyczącego poprzednich umów na usługi WAN. Orange przy realizacji prac wdrożeniowych dotyczących lokalizacji Zamawiającego od listopada 2012 r. do sierpnia 2013 r. wykonał prace wdrożeniowe dla łącznie 4700 lokalizacji, uzyskując tym samym średnią 25 lokalizacji dziennie. Średnia lokalizacji, w zakresie których zrealizowano prace wdrożeniowe była podobna przy wykonaniu aktualnie realizowanej przez konsorcjum T-Mobile Polska S.A. i Netia umowy na usługi WAN. Zamawiający wskazał, iż, jak wynika z Załącznika nr 8 do SIW Z - Wykaz Lokalizacji, zwiększenie przepustowości łącza, w ramach Opcji przewidzianej § 7 Umowy, dotyczyć może tylko 531 spośród 4744 wszystkich Lokalizacji objętych wykazem stanowiącym Załącznik 8 SIW Z (zgodnie z zestawieniem przedstawionym w odpowiedzi na odwołanie).
W świetle powyższego, zdaniem Zamawiającego, zarzuty Odwołującego są tym bardziej niesłuszne. Skoro wykonawca jest w stanie przeprowadzić prace wdrożeniowe dla średnio ok. 25-30 lokalizacji dziennie, a nawet dla około 60 Lokalizacji dziennie w niektórych momentach okresu wdrożeniowego, to nawet czysto hipotetycznie przyjmując, iż Zamawiający w ramach Opcji domagałby się jednorazowo zwiększenia przepustowości dla wszystkich 531 Lokalizacji w terminie 30 dni, wykonawca mógłby powyższemu sprostać. Przedłużenie powyższego terminu do 60 dni, wskutek dokonanej przez Zamawiającego zmiany SIW Z, w jeszcze większym stopniu czyni argumentację Odwołującego pozbawioną racji.
Następnie Zamawiający wskazał, iż zastrzegł w Formularzu Cenowym, że: „Wysokość opłaty instalacyjnej w każdym przypadku nie może przekroczyć równowartości dwukrotności miesięcznego Wynagrodzenia (abonamentu) za Usługi dla danej Lokalizacji.” Twierdzenia Odwołującego, iż Zamawiający uniemożliwia wykonawcy pobieranie opłat za usługę ze zwiększoną prędkością w wysokości uwzględniającej rzeczywiste koszty jej uruchomienia i świadczenia są nieuzasadnione i w żaden sposób niewykazane. Zamawiający podkreśla, iż określenie Opłaty Instalacyjnej leży w gestii wykonawcy, zaś niedopuszczalne jest jedynie określenie wygórowanej wysokości tej opłaty tj. w kwocie przekraczającej dwukrotność miesięcznego wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług. Wykonawca ma zatem pełną swobodę w skalkulowaniu wysokości oferowanego miesięcznego Wynagrodzenia za Usługi. Zamawiający w tym miejscu wyjaśnił, iż intencją powyższego ograniczenia jest zabezpieczenie Zamawiającego przed negatywnym zjawiskiem sztucznego podwyższania przez wykonawców Opłaty Instalacyjnej kosztem Wynagrodzenia za Usługi, celem uzyskania kosztem Zamawiającego korzystnej struktury przepływów pieniężnych przez realizacji umowy sprowadzającej się do przyspieszenia płatności. Brak powyższego postanowienia w praktyce prowadziłby do sytuacji, w której wykonawca
jeszcze przed rozpoczęciem świadczenia Usług wynagradzany byłby za ich realizację w ramach wygórowanej Opłaty Instalacyjnej jednocześnie znacznie zmniejszając swoją odpowiedzialność kontraktową za nieprawidłowe świadczenie usług w ramach bonifikat naliczanych od wartości opłaty miesięcznej za świadczone usługi. W ocenie Zamawiającego wnioski Odwołującego zmierzające do zniesienia maksymalnego limitu Opłaty Instalacyjnej należy uznać za bezzasadne i sprzeczne z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego wyrażającymi się w tym, aby nie faworyzować wykonawców oferujących niekorzystną dla Zamawiającego strukturę płatności.
Z tych samych, co przytoczone powyżej względów, w ocenie Zamawiającego, zarzut nr 1 bezzasadny jest także w zakresie w jakim dotyczy warunków realizacji przez wykonawcę obowiązku zmiany kategorii łącza na podstawie § 8 ust.
3 i 4 Umowy. Postanowienie to dotyczy uprawnienia Zamawiającego do żądania zmiany kategorii łącza na wyższą lub niższą, z którego Zamawiający może skorzystać do chwili rozpoczęcia Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji, uprawnienie to nie ma więc zastosowania w toku świadczenia Usług mającego mieć miejsce od 1 grudnia 2019 r. Z kolei § 8 ust. 4 Umowy reguluje prawo do domagania się przez Zamawiającego zmiany kategorii łącza w trakcie świadczenia Usług a więc już po zakończeniu wykonania Prac Wdrożeniowych. Terminy na zmianę kategorii łącza, zgodnie z § 8 ust.
8 Umowy, określone zostały w Rozdziale 3 punkcie 3.1 podpunktach 2 i 3 OPZ i wynoszą odpowiednio: dla łączy kategorii T0-T3 - w zakresie pierwszego łącza, 2 miesiące, w zakresie drugiego łącza 3 miesiące, dla łączy kategorii T4-T6 - w zakresie łączy docelowych 3 miesiące. Odwołujący, analogicznie, jak w ramach kwestionowania warunków wykonania Opcji, domaga się, aby: a) Zamawiający realizację powyższych uprawnień uzależnił od indywidualnych możliwości technicznych wykonania prac bez dodatkowych inwestycji w istniejącą infrastrukturę wykonawcy w danej Lokalizacji posiadanych przez wykonawcę, b) usunął zastrzeżenie w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 SIW Z, wedle którego wysokość Opłaty Instalacyjnej nie może przekroczyć równowartości dwukrotności miesięcznego Wynagrodzenia (abonamentu) za Usługi dla danej Lokalizacji, a także c) istotnie wydłużył termin na zmianę kategorii łączy, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu realizację jego uzasadnionych potrzeb.
Zamawiający podtrzymał wcześniejszą argumentację, podniesioną w punkcie 1.2 odpowiedzi na odwołanie, w szczególności dotyczącą braku możliwości uzależniania sposobu wykonania zamówienia od stosowanej przez wykonawcę technologii i rozwiązań technicznych, bezpodstawności wynagradzania wykonawcy za realizację Prac Wdrożeniowych przed rozpoczęciem świadczenia Usług w ramach wygórowanej Opłaty Instalacyjnej, a także nieuzasadnionych oczekiwań Odwołującego dotyczących wydłużenia terminu, których nie potwierdzają doświadczenia wynikające z realizowanych wcześniej umów na świadczenie usług WAN. Dodatkowo Zamawiający wskazał na brzmienie, jakie wskutek zmiany SIW Z otrzymało postanowienie § 8 ust. 3 Umowy. W związku ze zmianą SIW Z polegającą na tym, iż Zamawiający ograniczył zakres Lokalizacji, w których Zamawiający może oczekiwać zmiany kategorii łączy do 20% Lokalizacji rocznie, zarzuty Odwołującego są więc w jeszcze większym stopniu bezprzedmiotowe. Zamawiający wskazał, iż przy odpowiedniej organizacji sposobu wykonania zamówienia przez wykonawcę, zapewnienie w określonych w Rozdziale 3 punkcie 3.1 podpunktach 2 i 3 OPZ terminach łącza pozwalającego uzyskać wyższą przepustowość jest jak najbardziej możliwe. Nie będzie natomiast stanowić dla wykonawcy problemu zmiana kategorii łącza na niższą. W praktyce więc dodatkowe prace ze strony wykonawcy mogą mieć miejsce tylko przy zapewnianiu łączy wyższej kategorii. Biorąc pod uwagę wspomnianą wcześniej liczbę Lokalizacji, w ramach których wykonawcy byli w stanie przeprowadzić prace wdrożeniowe w toku realizacji poprzednich umów (średnio 25 lokalizacji dziennie), wywiązanie się z zobowiązań określonych przez Zamawiającego w § 8 ust. 3-4 Umowy nie będzie wiązać się dla wykonawcy z utrudnieniami.
Odnosząc się do zarzutu nr 2 odwołania, Zamawiający podniósł, iż możliwość wykonania prawa zastrzeżonego § 8 ust. 2 Umowy w zastrzeżonych w Rozdziale 3 OPZ terminach jest kluczowa z punktu widzenia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Podtrzymał jednocześnie w tym zakresie argumentację powołaną w punktach 1.2. i 1.3 odpowiedzi na odwołania. Ponadto wskazał, na brzmienie jakie otrzymał § 8 ust. 2 Umowy wskutek dokonanej przez Zamawiającego zmiany SIW Z. Podniósł, iż ograniczenie zakresu nowych Lokalizacji, w których Zamawiający może oczekiwać zamówienia świadczenia Usług do 10% Lokalizacji rocznie, czyni zarzuty Odwołującego w przedmiotowym zakresie bezprzedmiotowymi.
W zakresie zarzutu nr 3, Zamawiający przywołał brzmienie § 3 ust. 15 Umowy i podniósł, iż termin na realizację obowiązków wynikających z tego postanowienia jest w zupełności wystarczający, biorąc pod uwagę zakres czynności jakich dokonać ma wykonawca. W OPZ w Tabeli nr 1 Zamawiający określił wymagania odnośnie poszczególnych kategorii łącza (prędkość łącza podstawowego, prędkość łącza zapasowego, typ łącza zapasowego, a także realizacji transmisji), oraz dopuścił, aby wymagania te zostały dostosowane do warunków technicznych w danej Lokalizacji.
Postanowienie S 3 ust. 15 Projektu Umowy nie obliguje wykonawcy do dokonywania dodatkowych prac instalacyjnych celem zwiększenia przepustowości łączy asymetrycznych, z jego brzmienia wynika bowiem, że zwiększona przepustowość ma być zastosowania „w razie zwiększenia się dostępnych przepustowości łączy.” Pod względem
technicznym, jak wskazał Zamawiający, nie ma zatem potrzeby wymiany urządzeń, czy infrastruktury teleinformatycznej operatora. Jedyna zmiana, która może być konieczna, to aktualizacja konfiguracji urządzeń sieciowych w zakresie aktualnej przepustowości łącza, o ile została ona przewidziana przez wykonawcę.
Następnie Zamawiający wskazał, że zarzut nr 4 podniesiony w odwołaniu dotyczący rozbieżności w zakresie liczby kategorii łączy w poszczególnych Lokalizacjach podanej w Załączniku nr 2 do SIW Z - Formularz Cenowy oraz w Załączniku nr 8 do SIW Z - Wykaz Lokalizacji jest bezpodstawny i wynika z braku zrozumienia przez Odwołującego intencji postanowień Formularza Cenowego. Zarzut swój Odwołujący opiera na tym, iż w Formularzu Cenowym przewidzianych jest 50 łączy w kategorii T7, których nie zostały wskazane w Wykazie Lokalizacji. Zamawiający wskazuje jednak, iż podana w Formularzu Cenowym liczba łączy stanowi wyłącznie założenie wartość szacunkową przyjętą na potrzeby kalkulacji ceny ofertowej.
Za nieuzasadniony Zamawiający uznał także zarzut nr 5, wskazując, iż opis przedmiotu zamówienia został przez Zamawiającego sporządzony zgodnie z art. 29 ust. 1-2 ustawy Pzp, w sposób jednoznaczny i szczegółowy, analogicznie jak w poprzednich prowadzonych przez Zamawiających postępowaniach na świadczenie usług WAN. W konsekwencji, każdy wykonawca ma możliwość skalkulowania w oparciu o przekazane przez Zamawiającego informacje ceny ofertowej. Zamawiający podkreślił, iż w szczególności, dla każdej z 4744 Lokalizacji Zamawiający wskazał dokładny adres pocztowy (w Załączniku nr 8 do SIW Z -Wykaz Lokalizacji), co pozwala wykonawcy ustalić miejsce realizacji Prac Wdrożeniowych i świadczenia Usług, jak również wskazał dokładną kategorię łącza (T0-T6) w Załączniku nr 8 do SIW Z Wykaz Lokalizacji, wreszcie w OPZ w Tabeli nr 1 Zamawiający określił wymagania odnośnie poszczególnych kategorii łącza (prędkość łącza podstawowego, prędkość łącza zapasowego, typ łącza zapasowego, a także realizacji transmisji).
Przekazanie szczegółowych informacji, o których udostępnienie wnosi Odwołujący, i udzielenie gwarancji dostępu do obiektów i pomieszczeń jest - w ocenie Zamawiającego - zbyteczne dla właściwego przygotowania oferty. W praktyce uwzględnienie żądań Odwołującego może doprowadzić jedynie do niepotrzebnego przedłużenia przedmiotowego postępowania.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wskazał w tym miejscu, iż wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Odwołującego, uszczegółowił Wykaz Lokalizacji stanowiący Załącznik nr 8 do SIW Z, o dodatkowy opis obiektów w Lokalizacjach, w ramach zmiany SIWZ dokonanej w dniu 17 stycznia 2019 r.
Zupełnie pozbawiony racji, zdaniem Zamawiającego, w kontekście jego uzasadnionych potrzeb, jest zarzut nr 6 podniesiony przez Odwołującego, dotyczący sposobu określenia przez Zamawiający terminu początkowego na rozpoczęcia Prac Wdrożeniowych w § 10 ust. 1 Umowy. Zamawiający wyjaśnił, iż nieprzekraczalną datą w jakiej Zamawiający zmuszony jest zapewnić świadczenie usług operatora WAN jest 1 grudnia 2019 r., po tej zaś dacie brak usług praktycznie uniemożliwi Zamawiającemu dalsze prowadzenie działalności. Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający nie może zaakceptować proponowanego przez Odwołującego brzmienia § 10 ust. 1 Umowy, zgodnie z którym przeprowadzenie Prac Wdrożeniowych miałoby nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
Zamawiający, odwołuje się w tym miejscu również do wcześniejszej argumentacji odpowiedzi na odwołanie dotyczącej średniej dziennej liczby Lokalizacji (ok. 25 dziennie), w zakresie których wykonawcy, w tym Odwołujący, byli w stanie przeprowadzić prace wdrożeniowe, a także posiadania przez Odwołującego wiedzy o Lokalizacjach.
Z tych samych, co przytoczone wcześniej względów, Zamawiający wskazał na bezzasadność podniesionego w odwołaniu Orange zarzut nr 7, dotyczącego warunków rezygnacji przez Zamawiającego z Usług w danej Lokalizacji na podstawie § 8 ust. 1 i 9 Umowy. Zamawiający wskazał, iż w ramach przedmiotowych postanowień określił dokładnie procent Lokalizacji danej kategorii, w jakich może zrezygnować ze świadczenia Usług, a także wystarczający okres pozwalający zakończyć świadczenie Usług w danej Lokalizacji. Biorąc pod uwagę długoterminowość zamówienia objętego postępowaniem, a także zachodzące w międzyczasie zmiany w zakresie działalności Zamawiającego, zastrzeżeniem w § 8 ust. 1 i 9 Umowy przedmiotowego uprawnienia jest niezbędne z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wskazał, iż analogiczną klauzulę przewidział w ramach poprzedniej umowy na świadczenie usług WAN. W ramach przygotowania przedmiotowego postępowania postanowienia Projektu Umowy sformułowane zostały zaś analogicznie jak poprzednio.
Zdaniem Zamawiającego zarzut nr 8 podniesiony przez Odwołującego, zgodnie z którym kary umowne zastrzeżone przez Zamawiającego w § 12 Umowy są rażąco wygórowane, jest nieuzasadniony. Zamawiający wskazał, że w Umowie szczegółowo określił okoliczności, których zaistnienie będzie się wiązało z obowiązkiem zapłaty kar umownych. Zastrzeżone kary umowne nie stanowią przeszkody w uzyskaniu zamówienia. To nie wykonawcy, ale Zamawiający ponosi ryzyko i ciężar nieterminowej albo nienależytej realizacji zamówienia, w związku z tym to Zamawiający ma prawo zadecydować o środkach jego zabezpieczenia. Okoliczność, iż w subiektywnej ocenie Odwołującego przewidziane wartości kar umownych są wygórowane nie uprawnia Odwołującego do kwestionowania
postanowień SIW Z w tym zakresie i narzucania Zamawiającemu preferowanych i akceptowalnych przez Odwołującego wartości i nie jest wystarczające do ingerencji w treść przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający podtrzymał w tym zakresie także argumentację powołaną na wstępie pisma w punkcie 1.1. Zamawiający odwołał się w tym miejscu również do wyroku KIO z dnia 9 listopada 2018 r. (KIO 2199/18, KIO 2206/18), Wreszcie, o bezprzedmiotowości podniesionego przez Odwołującego zarzutu, zdaniem Zamawiającego, świadczy również okoliczność, iż Zamawiający po części uwzględnił wnioski Odwołującego dokonując zmiany § 12 Umowy w ramach zmiany SIW Z w dniu 17 stycznia 2019 r. Wskutek powyższych zmian, Zamawiający w szczególności obniżył łączny limit kar umownych ze 100% Wynagrodzenia do 60%, obniżył wysokość niektórych kar umownych 0 50%, wręczcie niektóre kary zostały całkowicie usunięte z przedmiotowego kontraktu.
Następnie Zamawiający podał, iż nieuzasadniony jest zarzut nr 9 Odwołującego, wedle którego Zamawiający wyznaczył zbyt krótki termin składania ofert oraz nie przewidział możliwości przeprowadzenia w toku Postępowania wizji lokalnej. Przede wszystkim, przewidziany przez Zamawiającego termin składania ofert jest dłuższy niż wymagany Ustawą Pzp bowiem wynosił pierwotnie aż 38 dni, aktualnie zaś, po zmianie SIW Z dokonanej w dniu 17 stycznia 2019 r., ww. termin został wydłużony o dodatkowe 14 dni. Zamawiający podniósł, iż termin wynoszący 52 dni jest dla wykonawców w pełni wystarczający, aby przygotować i złożyć oferty. Twierdzenie Odwołującego, iż Zamawiający naruszył w tym zakresie ustawę Pzp są więc pozbawione podstaw. Zamawiający podał, iż poza tym, iż termin składania ofert jest zgodny z ustawą Pzp, jest on analogiczny jak w prowadzonych przez Zamawiającego wcześniej postępowaniach o udzielenie zamówienia na świadczenie usług WAN przy tożsamych Lokalizacjach świadczenia Usług.
W poprzednich zaś postępowaniach wykonawcy byli w stanie w należyty sposób przygotować i złożyć oferty.
Odnośnie podniesionego przez Odwołującego zarzutu dotyczącego konieczności przeprowadzenia wizji lokalnej, Zamawiający wskazał, iż jest on bezpodstawny z tego względu, iż wizja lokalna, o której stanowi art. 9a ust. 2 ustawy Pzp nie jest koniecznym warunkiem złożenia ofert w postępowaniu biorąc pod uwagę wystarczająco szczegółowy opis poszczególnych Lokalizacji dokonany przez Zamawiającego w Załączniku nr 8 do SIW Z - Wykaz Lokalizacji. Odwołujący przyjmuje więc niesłuszne założenie, iż oferty mogą zostać złożone jedynie po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej.
Zamawiający wskazał, iż doświadczenia Zamawiającego wynikające z prowadzonych poprzednio postępowań o udzielenie zamówienia w zakresie świadczenia usług WAN, dowodzą, iż przeprowadzenie wizji lokalnej nie było konieczne do należytego przygotowania przez wykonawców ofert. Zamawiający wskazał jednocześnie, że poza brakiem konieczności przeprowadzenia wizji lokalnej przy przekazanych przez Zamawiającego informacjach (a w konsekwencji jej zbytecznością), Zamawiający nie może sobie pozwolić na zapewnienie podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu nieograniczonego wstępu do Lokalizacji, bowiem powyższe stanowiłoby istotne utrudnienie prowadzonej przez niego działalności.
Zarzut nr 11 odwołania Zamawiający uznał za niesłuszny. Podał, iż dopuszczalny zakres korzystania z łączy radioline oraz łączy tymczasowych został określony przez Zamawiającego w SIW Z w taki sposób, aby spełnić uzasadnione potrzeby Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. Dodatkowo, Zamawiający wskazał, iż SIW Z została doprecyzowana przez Zamawiającego w dniu 17 stycznia 2019 r. Wyjaśnił, iż dopuszcza budowę łączy zapasowych kategorii T2—T7 jako radiolinie, zaś dla łączy podstawowych wymaga łączy kablowych.
Zastosowanie innych rozwiązań dla łączy podstawowych może być stosowane tylko wyjątkowo, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Dla kategorii T4-T6 Zamawiający dopuszcza możliwość uruchomienia łączy tymczasowych o niższych kategoriach na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, jak również zastosowanie radiolinii dla łączy podstawowych i zapasowych w tym okresie. Dopuszczenie możliwości łączy tymczasowych dotyczy głównie sytuacji uruchamiana nowych łączy w trakcie obowiązywania umowy. Sformułowanie postanowień SIW Z w sposób, w jaki oczekuje tego Odwołujący, nie tylko uniemożliwiłoby realizację przez Zamawiającego celów biznesowych zamówienia, a służyłoby wyłącznie zapewnieniu wykonawcy komfortu przy realizacji zamówienia.
Dalej Zamawiający podniósł, iż w związku z dokonaną w dniu 17 stycznia 2019 r. zmianą SIW Z, w szczególności uzupełnieniem OPZ o załącznik „Opis wymagań dla Systemu Monitoringu i Raportowania”, zarzuty Odwołującego dotyczące braku wystarczającego określenia funkcjonalności monitorowania on-line stały się bezprzedmiotowe.
Zdaniem Zamawiającego, nieuzasadniony jest także zarzut nr 12 podniesiony przez Odwołującego. Postanowienia § 3 ust. 13 Umowy stanowią standardowe klauzule umowne powszechnie stosowane w obrocie gospodarczym, stąd też zupełnie niezrozumiałe jest ich kwestionowanie przez Odwołującego. Całkowicie nieuprawnione są w szczególności twierdzenia Odwołującego jakoby Zamawiający nie mógł określić dalej idących wymogów w zakresie korzystania z podwykonawców. Badanie przez Zamawiającego na etapie przetargu zamiaru podlecenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom jest bowiem niezależne od instytucji akceptacji Zamawiającego dla osoby konkretnego podwykonawcy udzielane na etapie realizacji umowy. Oczywistym jest przy tym, że w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia oraz ochrony swoich uzasadnionych interesów (w szczególności ochrony informacji),
Zamawiający musi być uprawniony do weryfikowania podmiotów, jakimi wykonawca zamierza posłużyć się przy realizacji umowy. Nie przekracza zatem granic zasady swobody umów skonstruowanie uprawnienia Zamawiającego do tego, aby w określonych przypadkach nie wyrazić zgody na realizację części zamówienia przez podwykonawcę, który np. nie daje rękojmi należytego wykonania swoich zobowiązań lub można mu zarzucić niewłaściwe postępowanie w zakresie ochrony informacji przekazanych przez kontrahentów.
Nieuzasadnione, w ocenie Zamawiającego, są zarzuty nr 13 i 14 podniesione w odwołaniu dotyczące rzekomego obciążania wykonawcy bonifikatami od dnia uruchomienia Usług, jeszcze przed odebraniem ich przez Zamawiającego, a także rzekomej nadmierności bonifikaty. Zamawiający wskazał, że wykonawcy nie są obciążani bonifikatami z tytułu świadczenia Usług w toku Prac Wdrożeniowych, bowiem wskazana w Rozdziale 6 pkt 3 OPZ bonifikata dotyczy wyłącznie Opłaty Instalacyjnej nie zaś Wynagrodzenia za Usługi. Przewidziane SIW Z bonifikaty nie są przeszkodą w uzyskaniu zamówienia. To nie wykonawcy, ale Zamawiający ponosi ryzyko i ciężar nieterminowej albo nienależytej realizacji zamówienia, w związku z tym to Zamawiający ma prawo zadecydować o środkach jego zabezpieczenia.
Okoliczność, iż w subiektywnej ocenie Odwołującego bonifikaty są wygórowane nie uprawnia Odwołującego do kwestionowania postanowień SIW Z w tym zakresie i narzucania Zamawiającemu preferowanych i akceptowalnych przez Odwołującego wartości i nie jest wystarczające do ingerencji w treść przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający podtrzymał w tym zakresie także argumentację powołaną na wstępie pisma w punkcie 1.1.
Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestników postępowania odwoławczego, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz oświadczeń i stanowisk Stron i Uczestników postępowania odwoławczego, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania w związku z tym, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek negatywnych uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy Pzp.
Do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego w dniu 11 stycznia 2019 r. zgłosił przystąpienie wykonawca NETIA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, a w dniu 14 stycznia 2019 r. wykonawca T-Mobile Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie. Na posiedzeniu w dniu 21 stycznia 2019 r. Izba stwierdziła skuteczność zgłoszonych przez ww. wykonawców przystąpień do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego i dopuściła ich do udziału w postępowaniu odwoławczym w charakterze uczestników postępowania.
Następnie Izba dokonała oceny czy Odwołujący był legitymowany, zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, do wniesienia odwołania. Zgodnie z ww. przepisem środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W przypadku odwołań dotyczących postanowień ogłoszenia i treści SIW Z, które mają miejsce jeszcze przed upływem terminu składania ofert, przyjąć należy, iż każdy wykonawca deklarujący zainteresowanie uzyskaniem danego zamówienia posiada jednocześnie interes w jego uzyskaniu, a szkodą w tym wypadku może być brak możliwości złożenia oferty (por. m.in. wyrok KIO z dnia 04.10.2010 r., sygn. akt KIO 2036/10). Mając na względzie, iż Odwołujący deklaruje zainteresowanie przedmiotowym postępowaniem, Izba uznała, iż sposób ukształtowania postanowień SIW Z, w tym opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy, może przekładać się na jego sytuację w postępowaniu i możliwość złożenia konkurencyjnej oferty, a tym samym Odwołującemu nie sposób odmówić uprawnienia do wniesienia środka ochrony prawnej, jakim jest odwołanie. W tym stanie rzeczy Izba uznała, iż materialnoprawne przesłanki dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 179 ust. 1 ustawy Pzp zostały przez Odwołującego wypełnione.
Na posiedzeniu z udziałem Stron i Uczestników postępowania Odwołujący oświadczył, iż cofa zarzuty nr 4 i 14 odwołania, wobec czego nie były one przedmiotem rozstrzygnięcia Izby. Odwołujący jest dysponentem postępowania odwoławczego, zatem od jego woli zależy czy popiera zgłoszony przez siebie w całości środek odwoławczy, czy też z części zarzutów rezygnuje. Cofnięcie zarzutów powoduje, iż należy je traktować jako niepodniesione w treści odwołania.
Przy rozpoznawaniu przedmiotowej sprawy Izba dopuściła i przeprowadziła dowody z dokumentacji postępowania przekazanej przez Zamawiającego, w szczególności z ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokonanych modyfikacji treści SIW Z, jak również z dokumentów złożonych na rozprawie przez Odwołującego w postaci zleceń wywiadu technicznego oraz zestawienia zawierającego porównanie kar określonych przez Zamawiającego i szacowanej wartości usługi planowanej do świadczenia, a także przez Zamawiającego w postaci wykresu liczby łączy uruchamianych dziennie w ramach wdrożenia (dla obecnej umowy z konsorcjum Netia i T-Mobile oraz dla umowy z Orange) oraz wydruku wyroku Sądu Najwyższego z 21 listopada 2007 r., sygn. akt I CSK 270/07. Izba uwzględniła również stanowiska Stron i Uczestników postępowania przedstawione w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie oraz złożone ustnie do protokołu posiedzenia i rozprawy z dnia 21 i 24 stycznia 2019 roku.
Izba pominęła przy orzekaniu złożony przez Zamawiającego dowód w postaci wydruku korespondencji elektronicznej, objętej tajemnicą przedsiębiorstwa, z uwagi na uchybienie zasadzie jawności postępowania oraz fakt, iż dowód ten został powołany na okoliczność nie mającą w ocenie Izby wpływu na rozstrzygnięcie, a zatem zmierzał do przedłużenia postępowania. Zgodnie z twierdzeniami Zamawiającego dowód ten miał wykazać, że Odwołujący zna infrastrukturę Zamawiającego i dotyczył liczby łącz udostępnianych przez Odwołującego wykonawcom obecnie świadczącym usługi, tymczasem indywidualna sytuacja Odwołującego nie miała wpływu na ocenę stawianych zarzutów, jako że niezgodność postanowień SW Z z ustawą Pzp powinna mieć charakter obiektywny, niezależny od wiedzy posiadanej przez konkretnego wykonawcę, która co najwyżej może być przywilejem dla tego wykonawcy wynikającym z posiadanego przez niego doświadczenia, a nie warunkiem od którego uzależniana ma być kwestia zgodności postanowień SIWZ z ustawą Pzp.
Izba ustaliła, co następuje:
Izba stwierdziła, iż przedstawiony przez Strony stan faktyczny sprawy jest zgodny z dokumentacją postępowania.
W szczególności Izba ustaliła, co następuje:
Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 26 grudnia 2018 r. pod numerem 2018/S 248-574789, zaś treść SIW Z zamieścił na stronie internetowej w dniu 27 grudnia 2018 r.
Ogłoszenie przekazano do publikacji w dniu 21 grudnia 2018 r.
Zgodnie z punktem III.1 SIW Z przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sieci rozległej WAN Poczty Polskiej S.A., tj. świadczenie kompleksowych usług operatora sieci w postaci dostarczenia, skonfigurowania, wdrożenia i utrzymania infrastruktury (łącza, sprzęt, oprogramowanie), niezbędnej do świadczenia usług sieci WAN w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
W punkcie III.2 SIW Z Zamawiający zastrzegł sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla Lokalizacji, w których wdrożono łącza T0-T4. W przypadku skorzystania z prawa opcji dla Lokalizacji, Wykonawca zainstaluje niezbędną infrastrukturę sieciową oraz będzie świadczył Usługi w sposób umożliwiający osiągnięcie większej przepustowości łączy zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1 do Umowy, Rozdziału 1 OPZ. Lista Lokalizacji, w których Zamawiający może skorzystać z prawa opcji została określona w Wykazie Lokalizacji stanowiącym Załącznik nr 8 do SIW Z, poprzez wskazanie odpowiedniej kategorii. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzegł sobie przy tym możliwość wykonania Opcji w mniejszym zakresie niż wynikający m.in. z liczby Lokalizacji określonych w Wykazie Lokalizacji oraz szacunkowych okresów realizacji Usług objętych Opcją (pkt III.3 SIW Z). Zgodnie z punktem III.4 SIW Z Zamawiający może skorzystać z prawa zamówienia Opcji w całym okresie realizacji Umowy. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji nie będzie dłuższy niż 30 dni od momentu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 5. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, w szczególności w przypadku utrudnionych warunków technicznych dla danej Lokalizacji, Zamawiający w zakresie określonych Lokalizacji może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji do maksymalnie 90 dni. Dla skutecznego skorzystania z Opcji wymagane jest oświadczenie Zamawiającego, złożone na piśmie i doręczone Wykonawcy, w którym Zamawiający określi m.in. które Lokalizacje są objęte Opcją i w jakim zakresie (pkt III.5 SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIW Z, z kolei szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy – Załącznik nr 6 do SIWZ.
Zgodnie z punktem IV SIW Z Umowa zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania albo do momentu wyczerpania kwoty określonej w § 10 ust. 1 wzoru umowy, w zależności które z powyższych dwóch zdarzeń nastąpi wcześniej. Prace Wdrożeniowe będą realizowane przez wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2019 r., a od 1 grudnia 2019 r. Wykonawca będzie świadczył Usługi.
Termin składania ofert określono na 28 stycznia 2019 r. do godz. 14.00 (pkt XI.1 SIWZ).
W punkcie XII.2 SIW Z Zamawiający wyszczególnił, jakie ceny jednostkowe wykonawcy mają podać w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do SIW Z). W tabeli „Zbiorcze zestawienie Wynagrodzenia (zł brutto) zaoferowanego przez Wykonawcę” należało podać: a)ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną” – kolumna 2 za łącza o przepustowości bazowej określonej w OPZ w Tabeli nr 1; b)ceny jednostkowe brutto za „Miesięczny Abonament” – kolumna 3 za łącza o przepustowości bazowej określonej w OPZ w Tabeli nr 2; c)ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną – Opcja x2” – kolumna 4 za łącza o przepustowości zwiększonej dwukrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej;
d)ceny jednostkowe brutto za „Miesięczny Abonament – Opcja x2” – kolumna 5 za łącza o przepustowości zwiększonej dwukrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; e)ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną – Opcja x4” – kolumna 6 za łącza o przepustowości zwiększonej czterokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; f)ceny jednostkowe brutto za „Miesięczny Abonament – Opcja x4” – kolumna 7 za łącza o przepustowości zwiększonej czterokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; g)ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną – Opcja x6” – kolumna 8 za łącza o przepustowości zwiększonej sześciokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; h)ceny jednostkowe brutto za „Miesięczny Abonament – Opcja x6” – kolumna 9 za łącza o przepustowości zwiększonej sześciokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; i)ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną – Opcja x8” – kolumna 10 za łącza o przepustowości zwiększonej ośmiokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; j)ceny jednostkowe brutto za „Miesięczny Abonament – Opcja x8” – kolumna 11 za łącza o przepustowości zwiększonej ośmiokrotnie w odniesieniu do przepustowości bazowej; Zamawiający wskazał, iż w każdym przypadku Opłata Instalacyjna nie może być większa niż dwukrotność Miesięcznego Abonamentu dla danej kategorii czy Opcji.
W tabeli „Nowe lokalizacje/zmiana kategorii łącza w Lokalizacji – opłata instalacyjna za przepustowość bazową” wykonawcy mieli podać ceny jednostkowe brutto za „Opłatę Instalacyjną” – kolumna 2 za łącza o przepustowości bazowej określonej w OPZ w Tabeli nr 3.
W punkcie XII.3 SIW Z Zamawiający ponownie wskazał, iż w każdym przypadku Opłata Instalacyjna nie może być większa niż dwukrotność Miesięcznego Abonamentu dla danej kategorii czy Opcji.
W załączniku nr 6 do SIWZ – wzór umowy zawarto m.in. następujące postanowienia: § 2 ust. 3 - Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania albo do momentu wyczerpania kwoty określonej w § 10 ust. 1 Umowy w zależności, które z powyższych dwóch zdarzeń wystąpi wcześniej. Prace Wdrożeniowe będą realizowane przez Wykonawcę od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 listopada 2019, a od 1 grudnia 2019 Wykonawca będzie świadczył Usługi. § 3 ust. 2 - Prace Wdrożeniowe nie zakończą się wcześniej niż w przewidzianym dla nich terminie o którym mowa w § 2 ust. 3 zdanie drugie Umowy, pomimo ewentualnego wcześniejszego wykonania uruchomienia Usług przez Wykonawcę we wszystkich Lokalizacjach z Wykazu Lokalizacji. § 3 ust. 3 - W terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt harmonogramu realizacji Prac Wdrożeniowych dalej zwany jako Harmonogram zawierający daty oraz opisy i procedury przełączania Usług dla poszczególnych Lokalizacji […]. § 3 ust. 7 - Niezależnie od powyższego, Wykonawca będzie przygotowywał (w oparciu o wytyczne Zamawiającego) i doręczał Zamawiającemu comiesięczny harmonogram realizacji instalacji zawierający daty instalacji oraz uruchomienia łączy, w formie elektronicznej, (pliki w formacie .pdf oraz pliki edytowalne w formacie .doc lub .xls) na nośniku CD/DVD lub drogą e-mailową zwany dalej Harmonogram Miesięczny. Harmonogram Miesięczny będzie doręczany Zamawiającemu nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem miesiąca, którego ten Harmonogram Miesięczny dotyczy. § 3 ust. 11 - Dla łączy kategorii T4–T6 Zamawiający dopuszcza uruchomienie łączy tymczasowych, na okres do 3 miesięcy od momentu rozpoczęcia świadczenia Usług dla Lokalizacji, w których Wykonawca nie zakończył budowy infrastruktury docelowej w terminach określonych Umową. W tym czasie dopuszcza się zastosowanie łączy w kategorii niższej, zaakceptowanej przez Zamawiającego. W przypadku gdy po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca nadal świadczy usługi w danej Lokalizacji za pomocą łączy niższej kategorii (łączy tymczasowych), Wykonawcy nie przysługuje miesięczne Wynagrodzenie za Usługi świadczone dla tej Lokalizacji, co nie wyklucza możliwości dochodzenia od Wykonawcy przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1. § 3 ust. 13 - Przy realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń podmiotów trzecich jako podwykonawców, pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania oświadczenia podwykonawcy i oświadczeń osób dedykowanych przez niego do współpracy z Zamawiającym - o obowiązku przestrzegania zobowiązań określonych w Umowie, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób dedykowanych przez nich do współpracy z Zamawiającym, związane z wykonywaniem Umowy, jak za własne działania lub zaniechania.
§ 3 ust. 15 - Dla wszystkich Lokalizacji posiadających łącza asymetryczne, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu - cyklicznie co 6 miesięcy od dnia podpisania Całościowego Protokołu Odbioru - raportu odnośnie dostępnych parametrów łączy w tych Lokalizacjach (w formie elektronicznej). W razie zwiększenia się dostępnych przepustowości łączy, Wykonawca zobowiązany jest, w ramach Wynagrodzenia, do zmiany przepustowości łączy w Lokalizacjach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie dłuższym niż 30 dni od daty dostarczenia raportu. § 7 Prawo opcji 1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwanego dalej Opcją dla Lokalizacji, w których wdrożono łącza kategorii T0-T4. W przypadku skorzystania z prawa opcji dla danej Lokalizacji, Wykonawca zainstaluje niezbędną infrastrukturę sieciową oraz będzie świadczył Usługi w sposób umożliwiający osiągnięcie większej przepustowości łączy zgodnie z postanowieniami Rozdziału 1 OPZ. Lista Lokalizacji, w których Zamawiający może skorzystać z prawa opcji została określona w Wykazie Lokalizacji stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, poprzez wskazanie odpowiedniej kategorii.
- Wykonawca złożył nieodwołalną ofertę (Załącznik 3 do Umowy – Oferta Wykonawcy) zainstalowania niezbędnej infrastruktury sieciowej oraz świadczenia Usługi w sposób umożliwiający osiągnięcie większej przepustowości niż wymagana dla danej kategorii łączy zgodnie z postanowieniami Rozdział 1 OPZ, po cenach określonych poniżej, a Zamawiający ma prawo przyjąć taką ofertę („Opcja”): a)Dla kategorii T0: –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 2000 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ………. zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 4000 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 6000 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 8000 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. b)dla kategorii T1: –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 400 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 800 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. c)dla kategorii T2 –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 200 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 400 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. d)dla kategorii T3 –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 40 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. –trwałe zwiększenie przepustowości bazowej łączy dla danej Lokalizacji do 80 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie. e)dla kategorii T4 – trwałe zwiększenie przepustowości łącza podstawowego dla danej Lokalizacji do 16 Mbit/s w zamian za jednorazową opłatę instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz zmianę Wynagrodzenia za Usługi świadczone w tej Lokalizacji na ……… zł brutto miesięcznie.
- Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec
Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie przy tym możliwość wykonania Opcji w mniejszym zakresie, niż wynikający m.in. z liczby Lokalizacji określonych w Wykazie Lokalizacji oraz szacunkowych okresów realizacji Usług objętych Opcją, przyjętych jako założenie na potrzeby sporządzenia Formularza Ofertowego.
- Zamawiający może skorzystać z prawa zamówienia Opcji w całym okresie realizacji Umowy. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji nie będzie dłuższy niż 30 dni od momentu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 5. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, w szczególności w przypadku utrudnionych warunków technicznych dla danej Lokalizacji, Zamawiający w zakresie określonych Lokalizacji może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji do maksymalnie 90 dni.
- Dla skutecznego skorzystania z Opcji wymagane jest oświadczenie Zamawiającego, złożone na piśmie i doręczone Wykonawcy, w którym Zamawiający określi m. in. które Lokalizacje są objęte Opcją i w jakim zakresie.
- Strony zgodnie postanawiają, że realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w zakresie objętym Opcją będzie następować na takich samych warunkach jak realizacja części podstawowej Przedmiotu Umowy, w tym w zakresie Prac Wdrożeniowych oraz świadczenia Usług. § 8 Uprawnienia Zamawiającego do modyfikacji zakresu Umowy 1.Zamawiający ma prawo do rezygnacji z Usług w danej Lokalizacji, co będzie równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy w odniesieniu do tej Lokalizacji. Okres wypowiedzenia dla danej Lokalizacji wynosi 30 dni, a wypowiedzenie jest skuteczne z dniem, na który przypada koniec Okresu Rozliczeniowego. W okresie realizacji Umowy, Zamawiający może zrezygnować z: a)nie więcej niż łącznie 20% Lokalizacji w skali roku dla wszystkich kategorii łączy od T0 do T7 w stosunku do liczby Lokalizacji podanej w Wykazie Lokalizacji; b)nie więcej niż 40% Lokalizacji w skali roku dla danej kategorii łączy w stosunku do liczby Lokalizacji dla danej kategorii, podanej w Wykazie Lokalizacji.
- Zamawiający ma prawo do zamówienia świadczenia Usług w dowolnej liczbie nowych Lokalizacji i związanych z tym instalacji łączy, w kategorii od T0 do T7, przy czym przez nową Lokalizację rozumie się Lokalizację, która nie została określona w zaktualizowanym Wykazie Lokalizacji stanowiącym podstawę podpisania Całościowego Protokołu Odbioru.
Zamawiający może skorzystać z powyższego uprawnienia w całym okresie realizacji Umowy, a termin ukończenia Prac Wdrożeniowych przez Wykonawcę dla nowej Lokalizacji nie będzie dłuższy niż określony w OPZ, liczony od momentu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7.
- Zamawiający jest również uprawniony, do czasu rozpoczęcia Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji, do zażądania od Wykonawcy instalacji w tej Lokalizacji łącza odmiennej kategorii (wyższej albo niższej) niż określona w Wykazie Lokalizacji. W takim przypadku Wykonawca jest uprawniony do Opłaty Instalacyjnej oraz Wynagrodzenia za Usługę w wysokości odpowiadającej kategorii łącza, zgodnie Załącznikiem nr 3 do Umowy – Oferta Wykonawcy.
- Zamawiający ma prawo przez cały okres świadczenia Usług do zażądania od Wykonawcy zmiany kategorii łączy T0T7 - w istniejących Lokalizacjach, w których świadczone są Usługi - na wyższą lub niższą.
- Wykonawca złożył nieodwołalną ofertę (Załącznik 3 do Umowy – Oferta Wykonawcy) - dla nowej Lokalizacji i dla zmiany kategorii łączy w istniejących Lokalizacjach - zainstalowania niezbędnej infrastruktury sieciowej oraz świadczenia Usługi, po cenach określonych poniżej, a Zamawiający ma prawo przyjąć taką ofertę: a)dla kategorii T0 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. b)dla kategorii T1 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. c)dla kategorii T2 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. d)dla kategorii T3 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. e)dla kategorii T4 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. f) dla kategorii T5 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie. g)dla kategorii T6 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie.
h)dla kategorii T7 – w zamian za jednorazową Opłatę Instalacyjną wynoszącą ……… zł brutto oraz Wynagrodzenie za Usługi świadczone w tej Lokalizacji do wysokości ……… zł brutto miesięcznie.
- W przypadku, gdy realizacja przez Zamawiającego uprawnienia, o którym mowa w ust. 3 i 4, nie powoduje po stronie Wykonawcy konieczności zainstalowania w danej Lokalizacji nowych łączy lub łączy wykonanych w innej technologii niż stosowana w danej Lokalizacji, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania Opłaty Instalacyjnej, o której mowa w ust. 5 lit a-h.
- Dla skutecznego skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4 wymagane jest oświadczenie Zamawiającego złożone na piśmie przez osoby wskazane w par. 16 ust. 2 lit. a) i doręczone Wykonawcy, w którym Zamawiający wskaże m. in. w jakich Lokalizacjach i jakie zmiany mają być przeprowadzone. Każde oświadczenie złożone przez Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu powyższym oznacza jednoczesną aktualizację Wykazu Lokalizacji.
- Strony zgodnie postanawiają, że realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 2-4, będzie następować na takich samych warunkach jak realizacja części podstawowej Przedmiotu Umowy, w tym w zakresie Prac Wdrożeniowych oraz świadczenia Usług.
- Zamawiający ma prawo do czasowego (na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy z rzędu), zawieszenia świadczenia przez Wykonawcę Usług w kategorii łączy T4-T7 w danej Lokalizacji. W trakcie okresu zawieszenia świadczenia Usług Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania Wynagrodzenia za Usługi dla danej Lokalizacji. Jednocześnie nie może zostać zawieszone świadczenie Usług dla więcej niż 2% łączy kategorii T4-T7. Uprawnienie do czasowego zawieszenia świadczenia Usług może być wykonywane wielokrotnie w stosunku do jednej Lokalizacji. Do skutecznego skorzystania z uprawnienia do czasowego zawieszenia świadczenia Usług wystarczające jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia na piśmie i doręczenie go Wykonawcy, w którym Zamawiający wskaże m. in. w jakich Lokalizacjach i na jaki okres ma być zawieszone świadczenie Usług. § 9 ust. 1 - Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy, po zawarciu Umowy, informacji i danych niezbędnych do jej realizacji, a w szczególności udostępnienia pomieszczeń w Lokalizacjach koniecznych do instalacji Urządzeń teletransmisyjnych. § 9 ust. 2 - Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą odnośnie pozyskania odpowiednich zgód na instalację łączy w Lokalizacjach, w których Zamawiający nie jest właścicielem obiektu. § 10 ust. 2 - Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie jako: a)Opłata Instalacyjna, b)Wynagrodzenie za Usługi, każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury […] § 10 ust. 3 - Opłata Instalacyjna (stanowiąca w szczególności opłatę za udostępnienie sprzętu, programów i systemów umożliwiających Zamawiającemu monitorowanie parametrów świadczonych Usług, przeprowadzanie warsztatów oraz wykonanie konfiguracji niezbędnej do świadczenia usług sieci WAN) płatna będzie w dwóch transzach za instalacje wykonane w trakcie etapu Prac Wdrożeniowych z uwzględnieniem zmian wynikających z § 7 i 8: a)pierwsza transza, za realizację instalacji łączy w minimum 50% Lokalizacji – z Wykazu Lokalizacji stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy - płatna po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Częściowych Protokołów Odbioru, zaś jej wysokość wyliczona będzie jako suma Opłat Instalacyjnych dla tych Lokalizacji; b)Druga transza, po zakończeniu instalacji we wszystkich Lokalizacjach, płatna po podpisaniu Całościowego Protokołu Odbioru, wyliczona jako suma Opłat Instalacyjnych dla Lokalizacji, które nie były ujęte w pierwszej transzy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w § 8 ust. 3 i 6, ostateczna wysokość drugiej transzy Opłaty Instalacyjnej zostanie odpowiednio skorygowana (zmniejszona albo zwiększona), w zależności od zmian kategorii łączy w Lokalizacjach, jakie wynikają ze skorzystania przez Zamawiającego z tego uprawnienia. § 12 Odpowiedzialność i kary umowne 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieukończenie Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji w terminie określonym w § 2 ust. 3 lub za świadczenie Usług w danej Lokalizacji za pomocą łączy niższej kategorii (łączy tymczasowych) z przekroczeniem 3-miesięcznego okresu, o którym mowa w § 3 ust. 11 – w wysokości 0,001% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w ukończeniu Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji lub za każdy dzień
przekroczenia 3-miesięcznego okresu korzystania z łączy tymczasowych dla danej Lokalizacji.
- W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z Umowy w zakresie zachowania poufności i ochrony aktywów informacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
- W przypadku Awarii, w wyniku której dla danej Lokalizacji przestaną być świadczone Usługi w związku z jednoczesną niedostępnością łącza podstawowego i łącza zapasowego dla kategorii T0-T3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego miesięcznego Wynagrodzenia za Usługi dla tej Lokalizacji, za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności łącza podstawowego i łącza zapasowego dla kategorii T0-T3.
- W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 3, 6, 7 i 15 lub w § 4 ust. 5 Umowy w wymaganych terminach, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
- W przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykonania Umowy, korzysta z usług podwykonawców bez zgody Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
- W przypadku, gdy dla danej Lokalizacji wysokość bonifikat udzielanych zgodnie z postanowieniami Rozdziału 6 OPZ w dwóch następujących po sobie miesiącach przekroczy 50% miesięcznego Wynagrodzenia za Usługi dla tej Lokalizacji, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,002% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W przypadku, gdy w dwóch następujących po sobie miesiącach dwukrotnie nastąpi Awaria tego samego łącza w danej Lokalizacji Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,001% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W przypadku Awarii Krytycznej Systemu Sterowania Połączeniami określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.1 ppkt. 8.19 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,03% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Ważnej Systemu Sterowania Połączeniami określonej w Rozdziale1 pkt 1.1 ppkt. 8.20 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,003% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Krytycznej Systemu Monitorowania określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.4 ppkt. 10 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,03% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Ważnej Systemu Monitorowania określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.4 ppkt. 11 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,003% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy wymaganego w ustalonym terminie raportu offline lub raportu rozliczeniowego, bądź jakość raportu nie będzie odpowiadała założonym wymaganiom, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,001% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień nieotrzymania raportu bądź niespełnienia ustalonych wymagań określonych w OPZ.
- W przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminów realizacji obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, w szczególności za brak lub opóźnienie w realizacji: aktualizacji opisu technicznego, aktualizacji danych w Systemach, przekazania informacji o warunkach technicznych, zmian konfiguracji urządzeń CE, przeniesienia łącza, zmiany kategorii łączy, uruchomienia nowego łącza, dostarczenia raportu, o którym mowa w § 3 ust 15, zwiększenia przepustowości łączy, o których mowa w § 3 ust 15 dla każdej Lokalizacji.
- W przypadku braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę – pomimo dwukrotnego wezwania złożonego na piśmie i doręczonego Wykonawcy przez Zmawiającego do ich realizacji – Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W każdym z przypadków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.
- Łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z Umową nie może przekroczyć kwoty równej maksymalnej wysokości Wynagrodzenia brutto określonej w § 10 ust. 1 Umowy.
- Celem uniknięcia wątpliwości, wykonanie przez Zamawiającego prawa do żądania kar umownych jest niezależne od
prawa do naliczenia bonifikat pomniejszających wysokość Wynagrodzenia za Usługi W załączniku nr 7 do SIW Z (Załącznik nr 1 do Umowy) przedstawiono opis przedmiotu zamówienia. W Rozdziale 1 pkt 1.1. określono wymagania ogólne świadczenia usług, wskazując m.in. na: -możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w Umowie polegającego na dwukrotnym, czterokrotnym, sześciokrotnym lub ośmiokrotnym zwiększeniu pasma w stosunku do parametru początkowego łączy dla kategorii T0, która będzie wynikała z uzasadnionej potrzeby zmian parametrów łączy WAN_PP takich jak np. zmiany organizacyjne w strukturze Zamawiającego, zapotrzebowanie na większy przesył danych. Prawo opcji będzie miało zastosowanie do zmiany przepustowości bez zmiany kategorii dla tej Lokalizacji (pkt 1.4), -możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w Umowie polegającego na dwukrotnym lub czterokrotnym zwiększeniu pasma w stosunku do parametru początkowego łączy dla kategorii T1–T3, która będzie wynikała z uzasadnionej potrzeby zmian parametrów łączy sieci WAN_PP takich jak np. zmiany organizacyjne w strukturze Zamawiającego, zapotrzebowanie na większy przesył danych. Prawo opcji będzie miało zastosowanie do zmiany przepustowości bez zmiany kategorii dla tej Lokalizacji (pkt 1.5), -możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w Umowie polegającego na dwukrotnym zwiększeniu pasma w stosunku do parametru początkowego łącza podstawowego dla kategorii T4, która będzie wynikała z uzasadnionej potrzeby zmian parametrów łączy sieci WAN_PP takich jak np. zmiany organizacyjne w strukturze Zamawiającego, zapotrzebowanie na większy przesył danych. Prawo opcji będzie miało zastosowanie do zmiany przepustowości bez zmiany kategorii dla tej Lokalizacji (pkt 1.6), -możliwość stosowania modyfikacji przedmiotu zamówienia dla łączy kategorii T0–T7 (zmiana kategorii dla łączy w lokalizacji), które będzie wynikało z uzasadnionej potrzeby zmian parametrów łączy sieci WAN_PP takich jak np. zmiany organizacyjne w strukturze Zamawiającego, zapotrzebowanie na większy przesył danych lub przeniesienie lokalizacji (pkt 1.7), -w przypadku, kiedy Wykonawca nie może dostarczyć łącza podstawowego kablowego dla kategorii T1-T7, wówczas po uprzednim uzgodnieniu, Zamawiający może dopuścić realizację Usług z wykorzystaniem łączy radiowych.
Wykonawca zobowiązany jest do używania łączy typu radiolinia punkt-punkt pracujących w częstotliwościach koncesjonowanych (pkt 10).
W punkcie 1.4 „Warunki monitoringu urządzeń i usług” ppkt 8 wskazano, iż dodatkowe funkcjonalności niewymienione w pkt powyższych, które okażą się niezbędne do prawidłowego i kompletnego monitorowania sieci zostaną uzgodnione i wykonane w porozumieniu z Wykonawcą.
W Rozdziale 3 „Warunki realizacji usług” w punkcie 3.1. „Wymagania ogólne na realizację usług” ppkt 4 wskazano, iż dla łączy kategorii T4-T6 Zamawiający dopuszcza uruchomienie łączy tymczasowych na czas do 3 miesięcy, dla Lokalizacji, w których Wykonawca rozpoczął budowę infrastruktury docelowej. W tym czasie dopuszcza się zastosowanie łączy w kategorii niższej, zaakceptowanej przez Zamawiającego.
W Rozdziale 3 „Warunki realizacji usług” w punkcie 3.3. „Wymagania dotyczące prowadzenia projektu WAN_PP” ppkt 3 wskazano, iż wykonawca musi przygotować i uzgodnić Zz Zamawiającym z dwutygodniowym wyprzedzeniem comiesięczny harmonogram realizacji instalacji i uruchomienia łączy. Zamawiający oczekuje, iż w okresie wdrożenia Lokalizacje instalowane w poszczególne dni będą rozłożone równomiernie na obszarze Polski oraz w poszczególnych miesiącach będzie uruchamiane po około 500 Lokalizacji.
W Rozdziale 6 OPZ „Warunki niezawodności świadczenia usług oraz sposób obliczania opłat w przypadku zaistnienia przerw” Zamawiający określił system bonifikat udzielanych przez wykonawcę w przypadku niedotrzymania w danym okresie jakościowych warunków świadczenia usług (SLA i QoS). M. in. W punkcie 3 wskazał, iż w okresie od uruchomienia łącza, wraz z przełączeniem komunikacji, w Lokalizacji do czasu uruchomienia za nie opłat abonamentowych wartość bonifikaty jest wyrażoną w procentach częścią Wynagrodzenia z Opłatę Instalacyjną netto dla tej Lokalizacji, pomniejszającą to wynagrodzenie i naliczoną proporcjonalnie do okresu oceny.
W dniu 17 stycznia 2019 r. Zamawiający dokonał modyfikacji treści SIWZ, wprowadzając m.in. następujące zmiany:
-postanowienie Rozdziału III pkt 4 SIW Z oraz § 7 ust. 4 Umowy otrzymało brzmienie: „Zamawiający może skorzystać z prawa zamówienia Opcji w całym okresie realizacji Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 może zostać złożone nie później niż na cztery (4) miesiące przed zakończeniem obowiązywania Umowy.
Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji nie będzie dłuższy niż sześćdziesiąt (60) dni od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa ust. 5. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, w szczególności w przypadku utrudnionych warunków technicznych w dla danej Lokalizacji, Zamawiający w zakresie określonych Lokalizacji może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Opcji do maksymalnie 90 dni.”
-termin składania ofert został wydłużony do dnia 11 lutego 2019 r. do godz. 14.00; -postanowienie § 8 ust. 2 Umowy otrzymało brzmienie: „Zamawiający ma prawo do zamówienia świadczenia Usług w dowolnej liczbie nowych Lokalizacji i związanych z tym instalacji łączy, w kategorii od T0 do T7, przy czym przez nową Lokalizację rozumie się Lokalizację, która nie została określona w zaktualizowanym Wykazie Lokalizacji stanowiącym podstawę podpisania Całościowego Protokołu Odbioru. Zamawiający może skorzystać z powyższego uprawnienia w całym okresie realizacji Umowy, a termin ukończenia Prac Wdrożeniowych przez Wykonawcę dla nowej Lokalizacji nie będzie dłuższy niż określony w OPZ, liczony od momentu złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7. W każdym z kolejnych dwunastu (12) miesięcy obowiązywania Umowy Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie w odniesieniu do nie więcej niż 10% Lokalizacji wskazanych w Wykazie Lokalizacji stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 w wypadku opisanym w niniejszym ustępie może zostać złożone nie później niż na cztery (4) miesiące przed zakończeniem obowiązywania Umowy.” -postanowienie § 8 ust. 4 Umowy otrzymało brzmienie: „Zamawiający ma prawo przez cały okres świadczenia Usług do zażądania od Wykonawcy zmiany kategorii łączy T0-T7 – w istniejących Lokalizacjach, w których świadczone są Usługi - na wyższą lub niższą, jednak w ilości nie większej niż 20% wszystkich Lokalizacji rocznie. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 w wypadku opisanym w niniejszym ustępie może zostać złożone nie później niż na cztery (4) miesiące przed zakończeniem obowiązywania Umowy.” -postanowienie § 12 Umowy otrzymało brzmienie:
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieukończenie Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji w terminie określonym w § 2 ust. 3 lub za świadczenie Usług w danej Lokalizacji za pomocą łączy niższej kategorii (łączy tymczasowych) z przekroczeniem 3-miesięcznego okresu, o którym mowa w § 3 ust. 11 – w wysokości 0,001% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w ukończeniu Prac Wdrożeniowych dla danej Lokalizacji lub za każdy dzień przekroczenia 3-miesięcznego okresu korzystania z łączy tymczasowych dla danej Lokalizacji.
- W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z Umowy w zakresie zachowania poufności i ochrony aktywów informacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
- W przypadku Awarii, w wyniku której dla danej Lokalizacji przestaną być świadczone Usługi w związku z jednoczesną niedostępnością łącza podstawowego i łącza zapasowego dla kategorii T0-T3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego miesięcznego Wynagrodzenia za Usługi dla tej Lokalizacji, za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności łącza podstawowego i łącza zapasowego dla kategorii T0-T3.
- W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 3, 6, 7 i 15 lub w § 4 ust. 5 Umowy w wymaganych terminach, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,005% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
- W przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykonania Umowy, korzysta z usług podwykonawców bez zgody Zamawiającego, o której mowa w § 3 ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
- W przypadku, gdy dla danej Lokalizacji wysokość bonifikat udzielanych zgodnie z postanowieniami Rozdziału 6 OPZ w dwóch następujących po sobie miesiącach przekroczy 50% miesięcznego Wynagrodzenia za Usługi dla tej Lokalizacji, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,001% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W przypadku Awarii Krytycznej Systemu Sterowania Połączeniami określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.1 ppkt. 8.21 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,03% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Ważnej Systemu Sterowania Połączeniami określonej w Rozdziale1 pkt 1.1 ppkt. 8.22 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,003% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Krytycznej Systemu Monitorowania określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.4 ppkt. 10 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,015% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku Awarii Ważnej Systemu Monitorowania określonej w Rozdziale 1 pkt. 1.4 ppkt. 11 OPZ Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,0015% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust.
1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia SLA.
- W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy wymaganego w ustalonym terminie raportu offline lub raportu rozliczeniowego, bądź jakość raportu nie będzie odpowiadała założonym wymaganiom, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł, za każdy rozpoczęty dzień nieotrzymania raportu bądź niespełnienia ustalonych wymagań określonych w OPZ.
- W przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminów realizacji obowiązków wynikających z Umowy, w sytuacjach innych niż wskazane w ust. 1-12 i ust. 14 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, w szczególności za brak lub opóźnienie w realizacji: aktualizacji opisu technicznego, aktualizacji danych w Systemach, przekazania informacji o warunkach technicznych, zmian konfiguracji urządzeń CE, przeniesienia łącza, zmiany kategorii łączy, uruchomienia nowego łącza, dostarczenia raportu, o którym mowa w § 3 ust 15, zwiększenia przepustowości łączy, o których mowa w § 3 ust 15 dla każdej Lokalizacji.
- W przypadku uporczywego braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę – pomimo dwukrotnego wezwania złożonego na piśmie i doręczonego Wykonawcy przez Zmawiającego oraz bezskutecznego upływu wyznaczonego w każdym z tych wezwań 14-dniowego terminu na realizację obowiązków z Umowy - Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05% Wartości Umowy, o której mowa w § 10 ust. 1.
- W każdym z przypadków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.
- Łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z Umową nie może przekroczyć kwoty równej 60% (sześćdziesiąt procent) maksymalnej wysokości Wynagrodzenia brutto określonej w § 10 ust. 1 Umowy.
- Celem uniknięcia wątpliwości, wykonanie przez Zamawiającego prawa do żądania kar umownych jest niezależne od prawa do naliczenia bonifikat pomniejszających wysokość Wynagrodzenia za Usługi.
- Ilekroć Umowa zastrzega prawo Zamawiającego do naliczenia kary umownej w razie niedochowania terminu realizacji obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający może nie naliczyć takiej kary, o ile Wykonawca wykaże przedkładając stosowne dowody, że powyższe niedochowanie terminu nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. W razie uznania dowodów przedłożonych przez Wykonawcę za niewystarczające, Zamawiający ma prawo żądać ich uzupełnienia przez wykonawcę.
Ponadto Zamawiający uzupełnił OPZ o Załącznik nr 1 „Opis wymagań dla Systemu Monitoringu i Raportowania” oraz wprowadził zmiany w treści Załącznika nr 8 do SIW Z – Wykaz Lokalizacji, uzupełniając go o dodatkowy opis lokalizacji i charakterystykę stosunku prawnego stanowiącego podstawę do dysponowania lokalem przez Zamawiającego (własność/najem).
Zamawiający wprowadził także zmianę treści Rozdziału 3 pkt 3.1. ppkt 4 OPZ nadając mu brzmienie: „ Dla łączy kategorii T4-T6 Zamawiający dopuszcza uruchomienie łączy tymczasowych na czas do 3 miesięcy, dla Lokalizacji, w których Wykonawca rozpoczął budowę infrastruktury docelowej. W tym czasie dopuszcza się zastosowanie łączy w kategorii niższej, zaakceptowanej przez Zamawiającego, jak również zastosowania radiolinii dla łączy podstawowych i zapasowych.”
Izba zważyła, co następuje:
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
Na wstępie należy wskazać na okoliczności natury ogólnej, które w ocenie składu orzekającego miały istotny wpływ na treść rozstrzygnięcia w przedmiotowej sprawie.
Odwołujący opierał zdecydowaną większość zarzutów na podstawie prawnej w postaci art. 29 ust. 1 ustawy Pzp.
Zgodnie z treścią tego przepisu przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać także w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję (art. 29 ust. 2 ustawy Pzp). Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia to prerogatywa Zamawiającego, a zarazem jeden z jego kluczowych obowiązków związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający jest gospodarzem postępowania i ma prawo, wyznaczając cel, jaki zamierza zrealizować, tak określić przedmiot zamówienia, aby móc go opisać adekwatnie do wyznaczonego celu, zachowując jednocześnie obiektywizm w formułowaniu opisu swoich potrzeb oraz wytyczne wynikające z przepisów, w szczególności z art. 29 ust. 1-3 ustawy Pzp. Nie jest przy tym tak, że postanowienia SIW Z muszą wprost wskazywać, czy w jakikolwiek sposób tłumaczyć cel, który przyświecał zamawiającemu w ich sformułowaniu. Przede wszystkim
należy mieć na uwadze, iż art. 29 ust. 1 ustawy Pzp nie powinien być odczytywany w ten sposób, że nakłada na Zamawiającego obowiązek uwzględnienia i wyeliminowania z opisu przedmiotu zamówienia uzasadnionych wymagań, które dla wykonawcy mogą stanowić źródło ewentualnych niedogodności czy potrzeby reorganizacji swojej pracy bądź stworzenia nowych rozwiązań dostosowanych do realizacji konkretnego zamówienia (por. m.in. wyrok KIO z dnia 1 czerwca 2018 r., sygn. akt KIO 959/18). Zamawiający powinien opisać przedmiot zamówienia w sposób jasny, zrozumiały i kompletny, zachowując zasadę uczciwej konkurencji, ale poszanowanie tych zasad nie oznacza jednak, że Zamawiający ma nabyć w ramach postępowania o udzielenie zamówienia przedmiot niezaspokajający jego potrzeb.
Następnie należy wskazać, iż w przypadku odwołań na treść postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia ramy postępowania odwoławczego zakreśla nie tylko wskazanie konkretnych uchybień, ale też oczekiwań Odwołującego. Skład orzekający podziela prezentowany szeroko w orzecznictwie KIO pogląd, iż w przypadku zaskarżenia brzmienia treści postanowień SIW Z dalsza kreacja ich treści poza żądaniem wskazanym w odwołaniu, winna doznawać ograniczeń. Izba nie może domniemywać treści wprost nie wskazanych w zarzutach i żądaniach Odwołującego. Takie postępowanie stanowić mogłoby naruszenie zasady równości stron w postępowaniu odwoławczym, gdyż to Izba, a nie Odwołujący kreowałaby treści zmian w SIW Z. To rolą Odwołującego jest, aby formułując swoje żądania wskazać, jakie rozstrzygnięcie czyni zadość jego interesom. Przypomnienia wymaga, że pełne przedstawienie zarzutów i żądań w odwołaniu ma znaczenie nie tylko dla zachowania ustawowego, zawitego terminu na jego wniesienie ale także - wobec obowiązku przekazania kopii odwołania Zamawiającemu - służy zapewnieniu możliwości analizy jego zasadności i podjęcia na podstawie podniesionych zarzutów wraz z korespondującymi z nimi żądaniami ewentualnej decyzji o jego uwzględnieniu w całości lub części.
Dodatkowo podniesione żądania winny być na tyle precyzyjne, aby można było w wyroku - w przypadku uznania ich zasadności nakazać zamawiającemu dokonanie konkretnej, a nie blankietowej zmiany treści SIW Z. Postępowanie odwoławcze jest postępowaniem kontradyktoryjnym, a zatem to strony postępowania wyznaczają zakres rozpoznania sprawy, składając odpowiednie wnioski o charakterze dyspozytywnym, które znajdują wyraz w stawianych zarzutach oraz w odpowiadających im żądaniach. Jest to szczególne istotne w postępowaniu odwoławczym, którego przedmiotem są postanowienia SIW Z lub ogłoszenia, to żądania bowiem wyznaczają zakres dokonywanej ewentualnie modyfikacji postanowień SIW Z lub ogłoszenia. Z powyższego wynika, iż po pierwsze żądania wprowadzenia zmian w postanowieniach SIW Z powinny zostać w odwołaniu w sposób jasny i precyzyjny wyartykułowane, a po drugie żądania te powinny być właściwie skorelowane z podnoszonymi zarzutami i znajdować oparcie w przedstawianym uzasadnieniu faktycznym zarzutów. Co równie istotne, stawiane żądania w zakresie modyfikacji postanowień SIW Z powinny prowadzić do eliminacji niezgodności z przepisami ustawy Pzp, a nie do udogadniania warunków realizacji zamówienia wykonawcom podnoszącym te żądania. Tymczasem w ocenie Izby znaczna część żądań stawianych w odwołaniu zmierzała jedynie do zaspokojenia potrzeb Odwołującego, a nie do sanowania ewentualnych niezgodności postanowień SIWZ z ustawą Pzp.
Ponadto, rozstrzygając o zasadności zarzutów odwołania, Izba miała na względzie okoliczność, iż w dniu 17 stycznia 2019 r. Zamawiający zmodyfikował treść SIW Z, w sposób który miał wpływ na ocenę części zarzutów podnoszonych przez Odwołującego. Ustawa Pzp nie zakazuje Zamawiającemu, w przypadku wniesienia odwołania, dokonywania dalszych czynności w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, również w zakresie objętym zarzutami i wnioskami, a co więcej, czynności Zamawiającego nie muszą być zgodne z żądaniami stawianymi w odwołaniu. Zamawiający nie może jedynie zawrzeć umowy w sprawie zamówienia publicznego do czasu wydania przez Izbę rozstrzygnięcia, o czym mówi art. 183 ust. 1 ustawy Pzp. Mając na uwadze, iż zgodnie z art. 191 ust. 2 ustawy Pzp Izba wydając wyrok bierze za podstawę stan rzeczy ustalony w toku postępowania, dokonane przez Zamawiającego czynności po wniesieniu odwołania a przed zamknięciem rozprawy, składają się na stan rzeczy stanowiący podstawę faktyczną wyroku. Wobec tego zmiany treści SIW Z dokonane przez Zamawiającego w dniu 17 stycznia 2019 r. nie mogły zostać przez Izbę pominięte podczas rozstrzygnięcia. Modyfikacje te spowodowały, iż w dacie orzekania zmianie uległ stan faktyczny, który był podstawą części postawionych zarzutów i żądań, co czyniło je w całości lub w części bezprzedmiotowymi, nieaktualnymi lub nie mającymi wpływu na wynik postępowania. Biorąc pod uwagę rozkład ciężaru dowodu w postępowaniu odwoławczym wynikający z art. 190 ust. 1 ustawy Pzp, Odwołujący zobowiązany był wykazać, iż dokonane modyfikacje SIW Z pozostają bez wpływu na zasadność podnoszonych w oparciu o pierwotne brzmienie SIW Z zarzutów czy też, że pomimo tych modyfikacji argumentacja przedstawiona w odwołaniu zachowuje aktualność.
Zważyć bowiem należy, że na czynność Zamawiającego polegającą na dokonaniu w dniu 17 stycznia 2019 r. zmian treści SIWZ Odwołującemu przysługiwał odrębny środek ochrony prawnej.
Odnosząc się do poszczególnych zarzutów odwołania, wskazać należy na poniższe.
Sprawdź nowe przetargi z podobnym ryzykiem
Ten wyrok pomaga ocenić spór po fakcie. Alert przetargowy pozwala wychwycić podobny problem na etapie SWZ, pytań, badania oferty albo decyzji o odwołaniu.
Graf orzeczniczy
Powiązania z innymi wyrokami KIO — cytowane precedensy oraz orzeczenia, które się do tego wyroku odwołują.
Ten wyrok cytuje (27)
- KIO 1389/14(nie ma w bazie)
- KIO 24/14(nie ma w bazie)
- KIO 2015/12(nie ma w bazie)
- KIO 2172/13(nie ma w bazie)
- KIO 2177/13(nie ma w bazie)
- KIO 2135/13(nie ma w bazie)
- KIO 2136/13(nie ma w bazie)
- KIO 2163/13(nie ma w bazie)
- KIO 1337/12(nie ma w bazie)
- KIO 1349/12(nie ma w bazie)
- KIO 1353/12(nie ma w bazie)
- KIO 1807/12(nie ma w bazie)
…i 15 więcej w treści uzasadnienia.
Cytowane w (8)
- KIO 3509/23uwzględniono11 grudnia 2023
- KIO 3405/23oddalono5 grudnia 2023Budowa budynku Innowacyjnego Centrum Nauk Żywieniowych SGGW w Warszawie
- KIO 1953/23umorzono25 lipca 2023
- KIO 1889/22uwzględniono24 sierpnia 2022
- KIO 3352/20oddalono8 stycznia 2021Zakup usług budowy nowego systemu Sandbox’owego
- KIO 3293/20oddalono4 stycznia 2021
- KIO 72/20oddalono28 stycznia 2020Wdrożenie centralnego systemu zarządzania ruchem sieci elektroenergetycznej SCADA
- KIO 823/19uwzględniono12 czerwca 2019Dostawa urządzeń typu tablet z akcesoriami i licencji wraz ze świadczeniem usług serwisowych oraz usług transmisji danych na rzecz Poczty Polskiej S.A
Podobne orzeczenia
Orzeczenia z największą wspólną podstawą PZP
- KIO 706/26oddalono31 marca 2026Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Zawonia, etap I Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości BudczyceWspólna podstawa: art. 29 ust. 1 Pzp
- KIO 346/26oddalono23 marca 2026Adaptacja istniejących pomieszczeń w budynku nr 2 do funkcji laboratoryjnejWspólna podstawa: art. 29 ust. 1 Pzp
- KIO 5390/25oddalono16 lutego 2026Wspólna podstawa: art. 139 ust. 1 Pzp
- KIO 5651/25oddalono12 lutego 2026Świadczenie usługi zabezpieczenia dostępu do stron internetowych (ochrony WebProxy)Wspólna podstawa: art. 139 ust. 1 Pzp
- KIO 5479/25oddalono27 stycznia 2026Rozbiórka istniejącego mostu i budowa przepustu przez rów wałowy w ciągu drogi krajowej nr 11 m. UjścieWspólna podstawa: art. 29 ust. 1 Pzp
- KIO 3050/25oddalono22 września 2025Usługi doradztwa prawnego w zakresie zadań realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji InwestycjiWspólna podstawa: art. 179 ust. 1 Pzp
- KIO 2624/25oddalono13 sierpnia 2025Wspólna podstawa: art. 29 ust. 1 Pzp
- KIO 2682/25oddalono13 sierpnia 2025Zagospodarowanie odpadów komunalnych zebranych i odebranych z terenu Gminy Miejskiej LubinWspólna podstawa: art. 139 ust. 1 Pzp