30 dni na wpis do rejestru umów: od kiedy liczyć i co z aneksami
Umowa podpisana dziś może legalnie pojawić się w rejestrze dopiero za miesiąc. Wyjaśniamy, jak liczyć termin, co z aneksami i dlaczego porównania jednostek mają sens najwcześniej w sierpniu.
Opracowanie i przegląd redakcyjny Atlasu Przetargów. Treść opiera się na danych BZP, TED, KIO, komunikatach UZP oraz metodologii Atlasu.
Ustawa daje jednostkom 30 dni na wpisanie umowy do rejestru, licząc od dnia jej zawarcia. Ten sam termin dotyczy późniejszych zmian. W praktyce oznacza to, że rejestr zawsze pokazuje przeszłość z opóźnieniem: umowa podpisana dziś może legalnie pojawić się dopiero za miesiąc.
Od kiedy liczyć
Przepis mówi: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Dniem zawarcia jest dzień podpisania (lub zawarcia w formie dokumentowej), nie dzień rozpoczęcia realizacji. Jeżeli umowę podpisano 1 lipca, ostatnim bezpiecznym dniem wpisu jest 31 lipca. "Bez zbędnej zwłoki" to nie ozdobnik: jednostka, która systematycznie odkłada wpisy na 29. dzień, formalnie mieści się w terminie, ale trudno jej będzie bronić tezy, że działa bez zwłoki.
Aneksy i zmiany liczą się tak samo
Każda zmiana umowy, w tym aneks zmieniający wartość, termin albo strony, podlega wpisowi w tym samym trybie: bez zbędnej zwłoki, maksymalnie 30 dni od dnia zmiany. Rejestr prowadzi przy każdej umowie historię zmian, więc widać, co i kiedy poprawiono. W pierwszych trzech dniach jednostki zdążyły już wpisać 27 umów ze zmianami, głównie wygaśnięcia i drobne korekty.
Co z umowami sprzed 1 lipca
Obowiązek dotyczy umów zawieranych od 1 lipca 2026. Umowy starsze nie podlegają wpisowi, nawet jeśli wciąż są wykonywane. Jest jeden ważny wyjątek praktyczny: aneks zawarty po 1 lipca do starej umowy sam jest zmianą umowy, a praktyka jednostek co do jego wpisywania dopiero się kształtuje. Ostrożne jednostki wpisują.
Wniosek dla czytających dane: brak umowy w rejestrze przez pierwsze tygodnie lipca niczego nie dowodzi. Sygnałem będzie dopiero brak wpisów po upływie terminów, czyli od sierpnia.
Dlatego wszelkie porównania "kto publikuje, a kto nie" mają sens najwcześniej w sierpniu. W Atlasie widać natomiast już teraz rytm publikacji dzień po dniu na wykresie w wyszukiwarce rejestru: w pierwszych dniach lipca jednostki wpisywały po 100 do 400 umów dziennie.
Metodologia. Stan prawny: art. 34a i nast. ustawy o finansach publicznych. Statystyki zmian i rytmu publikacji ze stanu rejestru na 3 lipca 2026, dane rejestrumow.gov.pl w synchronizacji Atlasu (aktualizacja kilka razy dziennie).