Czy umowa o pracę, zlecenie i dzieło wchodzą do rejestru umów?

Nie każda umowa jednostki trafia do rejestru. Kryterium nie jest kwota ani forma zatrudnienia, tylko to, czy umowa stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych: odpłatne nabycie dostaw, usług lub robót budowlanych. Od tego zaczyna się każda odpowiedź.

Umowa o pracę: nie

Stosunek pracy nie jest zamówieniem publicznym. Umowy o pracę, niezależnie od stanowiska i wynagrodzenia, nie podlegają wpisowi do rejestru umów. To samo dotyczy powołań, mianowań i innych form nawiązania stosunku pracy.

Zlecenie i dzieło: zwykle tak

Umowa zlecenia albo o dzieło z osobą fizyczną jest wpisywana, jeśli jej przedmiotem jest nabycie usługi: ekspertyza, wykład, tłumaczenie, prowadzenie zajęć, przygotowanie dokumentacji. W pierwszych trzech dniach rejestru jednostki wpisały kilkadziesiąt takich umów, na przykład przygotowanie i przeprowadzenie webinarów dla rodziców czy wykonanie dzieła w postaci pisemnego raportu z oceny. W danych Atlasu takie wpisy mają oznaczenie wykonawcy jako osoby fizycznej, a rejestr chroni prywatność, pokazując dane osoby w ograniczonym zakresie.

Media, najem, drobne zakupy: tak, jeśli jest pisemna umowa

Dostawa energii, usługi telekomunikacyjne, najem urządzeń czy serwis to klasyczne usługi i dostawy, więc podlegają wpisowi, o ile umowa ma formę pisemną, dokumentową lub elektroniczną. Zakup potwierdzony wyłącznie fakturą, bez zawartej umowy, nie podlega wpisowi; to najczęstsza granica sporna przy drobnych wydatkach i tu praktyka jednostek bywa różna.

Szybki test: czy jednostka coś kupuje (usługę, dostawę, robotę) i czy istnieje umowa w wymaganej formie? Dwa razy tak = wpis do rejestru.

Jak to wygląda w praktyce, można podejrzeć w umowach z osobami fizycznymi w wyszukiwarce rejestru, a wątpliwości co do własnej jednostki rozstrzyga lektura wpisów podobnych instytucji: sprawdź, co publikują inni.

Przegląd wszystkich zasad rejestru w jednym miejscu: Poradnik CRU: kto, od jakiej kwoty, terminy, utajnienia.

---

Metodologia. Stan prawny na 3 lipca 2026: art. 34a ustawy o finansach publicznych w związku z art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych. Przykłady wpisów z rejestru według synchronizacji Atlasu (1–3 lipca 2026). Tekst nie jest poradą prawną.