Przetargi IT w 2026: jak przygotować ofertę, która realnie wygrywa
Praktyczny przewodnik dla firm IT: selekcja postępowań, analiza SWZ, wycena usług i checklisty dokumentów. Zestawiliśmy też kluczowe CPV z danych Atlasu.
Zespół analityków danych specjalizujących się w zamówieniach publicznych. Dane pochodzą z oficjalnych źródeł: BZP i TED.
Przetargi IT w 2026 roku wygrywa się nie „najładniejszym PDF-em”, ale konsekwentnym procesem: selekcją właściwego postępowania, bezlitosną analizą SWZ oraz ofertą, która dowozi bezpieczeństwo, utrzymanie i realny harmonogram. Ten materiał pokazuje, jak przygotować ofertę, która przechodzi weryfikację formalną i zdobywa punkty jakościowe.
Go/No-Go chroni budżet i zespół przed „losowymi” startami.
Metodyka, bezpieczeństwo i SLA liczą się bardziej niż kiedykolwiek.
Utrzymanie, licencje i ryzyka muszą być w cenie.
Każdy wymóg przekładasz na dokument, dowód i właściciela.
Mapa rynku IT: gdzie są pieniądze w zamówieniach publicznych
IT w zamówieniach publicznych to nie jeden koszyk. W praktyce ogłoszenia rozkładają się na kilka grup CPV: usługi IT (72), oprogramowanie (48), sprzęt komputerowy (30) i infrastruktura sieciowa (32). To ważne, bo sposób przygotowania oferty (i wymagania) różnią się w każdym segmencie.
| Segment CPV | Przykładowy zakres | Liczba postępowań w bazie |
|---|---|---|
| 72 - Usługi IT | wdrożenia, utrzymanie, wsparcie | 52 033 |
| 48 - Oprogramowanie | pakiety, licencje, systemy | 91 268 |
| 30 - Sprzęt komputerowy | komputery, laptopy, monitory | 215 359 |
| 32 - Infrastruktura sieciowa | sieci, urządzenia telekom. | 69 814 |
Dane Atlas Przetargów (CPV), stan bazy: 2025-12-05. Liczby mają charakter historyczny - obejmują ogłoszenia zgromadzone w bazie, nie tylko rok 2026.
Najczęstsze CPV w usługach IT (72)
- 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania (5 374)
- 72611000-6 - Usługi wsparcia technicznego (3 790)
- 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania (3 277)
Jeśli działasz w IT, zacznij monitoring od kategorii IT w Atlasie, a potem zawężaj CPV do swoich specjalizacji.
Co znaczy „oferta, która wygrywa” w 2026
W praktyce wygrywa ta oferta, która łączy trzy obszary: zgodność formalną, przewidywalny koszt całkowity (TCO) i wiarygodność realizacyjną. W IT zamawiający coraz częściej punktują:
- Bezpieczeństwo i ciągłość działania (SLA, RTO/RPO, procedury awaryjne).
- Metodykę i plan wdrożenia (etapy, ryzyka, testy, migracje).
- Kompetencje zespołu (doświadczenie w podobnych wdrożeniach).
- Utrzymanie i rozwój po starcie produkcyjnym.
Zasada 2026: zero „obietnic bez pokrycia”
Zamawiający coraz częściej weryfikują harmonogramy i zasoby. Lepiej wygrać ofertą realną niż przegrać przez niedoszacowanie i problemy na starcie.
Proces przygotowania oferty - krok po kroku
Go/No-Go na bazie kompetencji, terminu i ryzyk.
Lista wymogów → dokumenty → właściciele.
Opis rozwiązania + plan testów i SLA.
Wdrożenie + utrzymanie + ryzyka.
Wykazy usług, CV, certyfikaty.
Checklista kompletności + bufor czasu.
Szybki Go/No-Go (5 pytań)
- Czy mamy 2-3 referencje zbliżone zakresem i skalą?
- Czy termin realizacji jest realny przy aktualnych zasobach?
- Czy spełniamy krytyczne wymagania bezpieczeństwa?
- Czy potrafimy zabezpieczyć utrzymanie przez cały okres umowy?
- Czy marża pozostaje dodatnia po uwzględnieniu ryzyk?
Checklista dokumentów i dowodów
Dokumenty zawsze wynikają z SWZ, ale w IT część wymagań powtarza się. Przygotuj bazę dowodową z wyprzedzeniem.
- Wykaz usług + referencje (projekty IT)
- CV kluczowych osób + role w projekcie
- Opis architektury i bezpieczeństwa
- Plan testów i procedury wdrożeniowe
- SLA + model utrzymania
- Oświadczenia formalne (wg SWZ)
Uwaga: certyfikaty typu ISO 27001, ISO 9001 czy zgodność z RODO pojawiają się często, ale nie zawsze. Zawsze sprawdzaj, czy są wymagane wprost w SWZ.
Wycena usług IT: TCO, SLA i ryzyka
Najczęstszy błąd w ofertach IT to wycena wyłącznie wdrożenia. Zamawiający płaci za wynik i utrzymanie, a Ty ponosisz koszty bezpieczeństwa, DevOps i zmian w wymaganiach.
| Składnik kosztu | Co zawiera | Ryzyko niedoszacowania |
|---|---|---|
| Analiza + projekt | warsztaty, dokumentacja, architektura | niedoszacowanie złożoności |
| Development + QA | implementacja, testy, poprawki | zmiany zakresu, regresje |
| Bezpieczeństwo | audyt, pentesty, hardening | niewystarczające zasoby |
| Utrzymanie (SLA) | monitoring, dyżury, reakcja | koszt 24/7 i dyżurów |
| Licencje i infra | subskrypcje, chmura, backup | nieprzewidziane wzrosty kosztów |
Jeśli nie masz gotowego modelu kosztów, zacznij od szablonu TCO i policz: wdrożenie + utrzymanie + ryzyko zmian + bezpieczeństwo. To jedyny sposób, by oferta była opłacalna po starcie projektu.
Najczęstsze błędy w ofertach IT
- Brak dowodów na podobne wdrożenia (zbyt ogólne referencje).
- Niepełne SLA lub brak procedur eskalacji.
- Harmonogram „na styk” bez bufora ryzyka.
- Niedoszacowanie kosztów utrzymania i bezpieczeństwa.
- Nieprzypisane role odpowiedzialności w zespole.
Mini-case: wygrana bez najniższej ceny
Scenariusz syntetyczny (na podstawie typowych wymagań w postępowaniach IT). Firma MŚP zaproponowała cenę wyższą o 6%, ale wygrała dzięki punktom jakościowym: pełnemu planowi bezpieczeństwa, klarownemu harmonogramowi migracji oraz szczegółowemu SLA. Decydujące okazały się:
- Wykaz 3 podobnych wdrożeń z opisem efektów biznesowych.
- Matryca ryzyk + plan mitigacji w fazie migracji.
- Gwarantowany czas reakcji i plan utrzymania po starcie.
FAQ - pytania firm IT
1) Czy w IT zawsze wygrywa najniższa cena?
Nie. W wielu postępowaniach waga kryteriów pozacenowych rośnie. Jeśli dobrze udokumentujesz jakość i bezpieczeństwo, możesz wygrać mimo wyższej ceny.
2) Jakie CPV są kluczowe dla software house'ów?
Najczęściej spotkasz CPV 72 (usługi IT) i 48 (oprogramowanie). Warto też monitorować kody powiązane z utrzymaniem i wsparciem.
3) Co jeśli nie mamy dużych referencji?
Szukaj mniejszych postępowań lub zbliżonych funkcjonalnie zakresów. Portfolio z kilku mniejszych projektów bywa lepiej oceniane niż jedna duża, ale odległa tematycznie realizacja.
4) Czy certyfikaty bezpieczeństwa są konieczne?
Nie zawsze, ale rosnąca liczba zamawiających je wymaga. Jeśli nie masz ISO 27001, pokaż procedury i praktyki bezpieczeństwa w dokumentacji oferty.
Podsumowanie i następny krok
Oferta IT, która wygrywa w 2026, to połączenie realnego planu wdrożenia, dopiętej formalności i uczciwej wyceny TCO. Jeśli chcesz szybciej filtrować postępowania i nie tracić czasu na „losowe” starty, ustaw monitoring w Atlasie.
CTA: znajdź przetargi IT szybciej
Filtruj po CPV, regionie i wartości, ustaw alerty i skup się na postępowaniach, które realnie pasują do Twoich kompetencji.
Włącz monitoring przetargów ITTen materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każdorazowo weryfikuj wymagania w SWZ oraz w oficjalnych źródłach, np. Prawo Zamówień Publicznych i UZP.
Potrzebujesz głębszej analizy?
Atlas Przetargów to nie tylko blog. To narzędzie, które daje Ci przewagę informacyjną nad konkurencją.
Sprawdź demo narzędzia