Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneTEDWynik postępowania (UE)
Wynik postępowania

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Wybrano wykonawcę

Publikacja
11 lutego 2026
Wartość wyniku
1 445 325 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Kowale).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 1 445 324,78 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PoleWartość
Nazwa zamawiającego

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Miejscowość

Warszawa

2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
PoleWartość
Nazwa zamówienia

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Dodatkowe kody CPV

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami; 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek; 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Szacunkowa wartość zamówienia

2 150 000 PLN

3ProceduraSekcja 3
PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

4Udzielenie zamówieniaSekcja 4
PoleWartość
Wynik postępowania

Wybrano wykonawcę

5Informacje dodatkoweSekcja 5
  1. 1.
    Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.
  2. 2.
    Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).
  3. 3.
    Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 2 dotyczy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, takie jak czynności serwisowe i konfiguracyjne w zakresie urządzeń oraz oprogramowania do ich zarządzania, w tym wymiana papieru oraz materiałów eksploatacyjnych.
  4. 4.
    Szczegółowe wymagania w zakresie pkt. 2 i 3 zostały określone w § 13 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).
  5. 5.
    Dot. terminu realizacji:
  6. 1)
    Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.
  7. 2)
    Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
  8. 3)
    Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
  9. 4)
    Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
  10. 6.
    W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia:
  11. 1)
    wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
  12. 2)
    zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) ceny całkowitej brutto (ceny oferty brutto/maksymalnego wynagrodzenia brutto) podanej w pkt 1.3. Formularza „Oferta”, w Tabeli nr 3.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50310000-1Usługi w zakresie napraw i konserwa…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
254 100 zł
Próbka: 45 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
125 460 zł696 641 zł
Rozstęp międzykwartylowy
571 181 zł
Źródło próbki
CPV 50310000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
125 460 zł
Mediana
254 100 zł
Górny kwartyl
696 641 zł
Ten przetarg (1 445 325 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +469% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 10 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 445 325 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Kowale). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.