ZakończoneTEDWynik postępowania (UE)

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń…”, wybierając ofertę wykonawcy "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Cena wybranej oferty: 1 445 325 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 11 lutego 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Kowale→ profil
Cena wybranej oferty
1 445 325 zł
Kryteria wyboru
Cena oferty brutto60%Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP320%Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP310%Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP310%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano wykonawcę

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w TED

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (2 216 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 3.12

    Publikacja

  2. 17.12

    Zmiana

  3. 19.12

    Zmiana

  4. 2.01

    Zmiana

  5. 12.01, 11:00

    Składanie ofert

  6. 11.02

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Naprawy i serwis
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · TED-99131-2026 · z 11 lutego 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Dodatkowe kody CPV

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami; 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek; 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Szacunkowa wartość zamówienia

2 150 000 PLN

3

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

4

Udzielenie zamówienia

Wynik postępowania

Wybrano wykonawcę

5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.
  2. 2.
    Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).
  3. 3.
    Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 2 dotyczy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, takie jak czynności serwisowe i konfiguracyjne w zakresie urządzeń oraz oprogramowania do ich zarządzania, w tym wymiana papieru oraz materiałów eksploatacyjnych.
  4. 4.
    Szczegółowe wymagania w zakresie pkt. 2 i 3 zostały określone w § 13 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).
  5. 5.
    Dot. terminu realizacji:
  6. 1)
    Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.
  7. 2)
    Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
  8. 3)
    Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
  9. 4)
    Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
  10. 6.
    W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia:
  11. 1)
    wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
  12. 2)
    zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) ceny całkowitej brutto (ceny oferty brutto/maksymalnego wynagrodzenia brutto) podanej w pkt 1.3. Formularza „Oferta”, w Tabeli nr 3.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Źródło TED
ted.europa.eu

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 10 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 1 445 325 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Kowale). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
TED