ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń…”. Termin składania ofert minął 12 stycznia 2026, 12:00. Wadium: 10 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 3 grudnia 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 12 stycznia 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 44–70 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
10 000 zł
Kryteria oceny
cena oferty brutto 60%, standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP3 20%, wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 10%, wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 10%
Konkurencja
średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (2 199 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 3.12

    Publikacja

  2. 17.12

    Zmiana: termin +4 dni

  3. 19.12

    Zmiana: termin +17 dni

  4. 2.01

    Zmiana: termin +4 dni

  5. 12.01, 11:00

    Składanie ofert

  6. 11.02

    Wynik

Zmiana z 2.01: termin składania ofert 8 stycznia 2026 → 12 stycznia 2026 (+4 dni).

Zmiana z 19.12: termin składania ofert 22 grudnia 2025 → 8 stycznia 2026 (+17 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-847356-2025

Zmiana z 17.12: termin składania ofert 18 grudnia 2025 → 22 grudnia 2025 (+4 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-837653-2025

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena oferty brutto 60%, Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP3 20%, Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3 10%, Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3 10%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-1612-2026 · z 2 stycznia 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Dodatkowe kody CPV

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami; 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek; 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Szacunkowa wartość zamówienia

2 150 000 PLN

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10. 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: MSWiA, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa NBP Oddział Okręgowy w Warszawie Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000, z adnotacją: „WADIUM Centralny System Wydruku, BF-WZP-2374-1-6-DT-PN-BS/2025”. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby treść gwarancji lub poręczenia obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). 9. Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 10. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-01-12 12:00

5

Informacje dodatkowe

Zgodnie z § 6 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

  1. 1.
    Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość prawa opcji w wysokości 200 000,00 zł netto.
  2. 2.
    Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).
  3. 3.
    Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 2 dotyczy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przedmiotem zamówienia, takie jak czynności serwisowe i konfiguracyjne w zakresie urządzeń oraz oprogramowania do ich zarządzania, w tym wymiana papieru oraz materiałów eksploatacyjnych.
  4. 4.
    Szczegółowe wymagania w zakresie pkt. 2 i 3 zostały określone w § 13 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).
  5. 5.
    Dot. terminu realizacji:
  6. 1)
    Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, jednak nie wcześniej niż od dnia 03.02.2026 r.
  7. 2)
    Wdrożenie systemu przez Wykonawcę, tj. dostarczenie, zainstalowanie i przekazanie do użytkowania kompletnego i należycie działającego "Systemu Druku Podążającego" nastąpi w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Formalne zakończenie wdrożenia systemu zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
  8. 3)
    Zamawiający poinformuje wykonawcę o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku nie później, niż w ciągu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
  9. 4)
    Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi Centralnego Systemu Wydruku zgodnie z OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia następnego po dniu poinformowania przez zamawiającego o rozpoczęciu świadczenia usługi Centralnego Systemu Wydruku lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze.
  10. 6.
    W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia:
  11. 1)
    wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
  12. 2)
    zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% (słownie: trzech procent) ceny całkowitej brutto (ceny oferty brutto/maksymalnego wynagrodzenia brutto) podanej w pkt 1.3. Formularza „Oferta”, w Tabeli nr 3.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Ryzyko w tej branży

W naprawach i serwisie nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 857 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 19,7% (przedział ufności 95%: 18,7–20,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 12.01.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 10 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED