Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.
2. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się (założenia konta) i zalogowania w systemie informatycznym zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek.
3. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna w zakładce Baza Wiedzy na stronie https://mazovia.ezamawiajacy.pl/servlet /HomeServlet
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
5. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) maksymalna wielkość pojedynczego pliku - 2 GB.
6. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
8. Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
9. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
10. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
11. SWZ - specyfikacja warunków zamówienia dostępna na stronie Platformy eZamawiający prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/317181/notice/public/details,
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Wykonawca składa Formularz oferty wraz z wypełnionym załącznikiem - Formularz asortymentowo-cenowy.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Wykonawca wraz z ofertą składa:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z działu w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
2) na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz są zgodne z kryteriami oceny ofert - przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek: cienkopis kulkowy, czyścik magnetyczny do tablic suchościeralnych, dziurkacz do 25 kartek, długopis dla leworęcznych, długopis żelowy automatyczny z wymiennym wkładem, długopis żelowy z wymiennym wkładem, gumka do ścierania biała, karteczki samoprzylepne 76 mm x 101 mm, klej w sztyfcie – gramatura 15 g, korektor w taśmie, marker suchościeralny, nożyczki biurowe 21 cm, ołówek, pianka do czyszczenia tablic suchościeralnych, podkładka pod klawiaturę żelowa, segregator A4 75 mm, taśma pakowa (50 mm x 66 m), taśma samoprzylepna z podajnikiem, temperówka biurowa, zakreślacz, zszywacz 24/6–26/6 oraz zszywki. Zamawiający wymaga, aby wymienione próbki odpowiadały opisom, zawartym w OPZ oraz odpowiadających pozycjom, które zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Formularza oferty.
4. Przedmiotowe środki dowodowe – próbki - wymienione w ust. 3 Wykonawca składa wraz z ofertą w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa.
5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywać do ich złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP.
6. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje materiały równoważne: Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego w OPZ, oraz w Formularzu asortymentowo-cenowym, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy – potwierdzenie (zawierające opis/skład produktu równoważnego) spełnienia określonych przez Zamawiającego wymagań dla danego asortymentu, np. kartę charakterystyki, zdjęcie z widocznym opisem/składem oferowanego produktu, adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie mógł odczytać bez problemu informacje dotyczące równoważności produktu itp. Z dołączonych dokumentów musi wynikać w sposób niebudzący żadnej wątpliwości, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego.
7. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6, podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.
10. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę jeżeli zachodzą przesłanki w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) oraz w związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia wymienionych w pierwszym zdaniu na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D.
11. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.
12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 12 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
14. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie eZamawiający.
15. Umowa będzie realizowana zgodnie z potrzebami jednostek przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 24 października 2026 roku.
16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.