Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o. o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego

Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków,
a Maciejem Walaskiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą IMERI
SOFTWARE Maciej Walasek, Zamawiający nabył licencje do aplikacji IMERI. Przysługujące
firmie IMERI SOFTWARE Maciej Walasek prawa autorskie do aplikacji IMERI zostały na
mocy umowy zawartej między uprawnionym, a spółką IMERI Sp. z o.o. przeniesione z firmy
IMERI SOFTWARE Maciej Walasek na rzecz IMERI Sp. z o.o. W związku z tym IMERI Sp.
z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na aplikacje, których dotyczy usługa. Tym
sposobem, prawa autorskie do aplikacji i modułów Środowiska Przetwarzania Danych
przysługują Wykonawcy – IMERI sp. z .o.o. zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 24 ze zm.).
Celem zapewnienia ciągłości pracy systemu oraz zgodności z aktualnym stanem
prawnym Gmina Miejska Kraków musi zakupić usługę asysty technicznej i konserwacji dla
aplikacji działających w środowisku przetwarzania danych zarządzanym przez Zamawiającego
dla systemów firmy IMERI. Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla
oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego
kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko
autor programu. Ponadto - dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej - konieczna
jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie
problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy
pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu.
Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne
niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu lub innych problemów natury technicznej.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub
rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów
zamówienia.
Niniejsze uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia
z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) - tryb zamówienia z wolnej ręki.