ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących

Zamawiający PKP Intercity" S.A. (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących”. Termin składania ofert minął 5 sierpnia 2026, 12:00. Wadium: 150 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 17 czerwca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 5 sierpnia 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 14.10.2026 a 17.01.2027.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
150 000 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena oferty brutto - waga 100% 100%
Spór w KIO
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 6 sierpnia 2026) · dotyczył m.in. art. 568 Pzp (umorzenie postępowania odwoławczego)
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 17.06

    Publikacja

  2. 9.07

    Zmiana: termin +8 dni

  3. 20.07

    Zmiana: termin +2 dni

  4. 22.07

    Zmiana: termin +12 dni

  5. 5.08, 10:00

    Składanie ofert

  6. 14.10.2026–17.01.2027

    Wynik zwykle

Zmiana z 22.07: termin składania ofert 24 lipca 2026 → 5 sierpnia 2026 (+12 dni).

Zmiana z 20.07: termin składania ofert 22 lipca 2026 → 24 lipca 2026 (+2 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-499004-2026

Zmiana z 9.07: termin składania ofert 14 lipca 2026 → 22 lipca 2026 (+8 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-472633-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przez 48 miesięcy.

Zakres

Zakres obejmuje także oprogramowanie buforujące dane do wydruku, usługi wsparcia technicznego, wdrożenia oprogramowania oraz naprawy i konserwację urządzeń.

Warunki

Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia są opisane w załącznikach do SWZ opublikowanej na platformie zakupowej.

Części

Postępowanie prowadzi się w jednej części, a kryterium oceny ofert stanowi cena.

Kontekst Atlasu

  • Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 7,4 oferty na postępowanie przy 27 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 3,8).
  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 14 orzeczeń KIO, w tym 2 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 4 oddalono. Dla skali: 144 rozstrzygnięcia tego zamawiającego w bazie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawy · TED-508437-2026 · z 22 lipca 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

"PKP Intercity" S.A.

NIP

5262544258

Adres

Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Główny kod CPV

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Dodatkowe kody CPV

48773100-8 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku; 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego; 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wadium - w wysokości 150.000,00 zł - musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto (w zakresie zamówienia podstawowego, tj. bez prawa opcji). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-08-05 12:00

5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.
  2. 2.
    Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.
  3. 3.
    Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

Termin związania ofertą upływa 02.11.2026 r. Szczegółowe postanowienia dotyczące terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia zawarto w par. 2 Projektowanych postanowień umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUrządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 970 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 05.08.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
PKP Intercity" S.A. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED