Świadczenie usług z zakresu zimowego i letniego oczyszczania dróg będących w zarządzie Dzielnicy Wola – numer postępowania: 43/ZP/26.

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie ze wskazanym przepisem, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną o której mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot zamówienia i wykonujące czynności dotyczące świadczenia usługi polegającej na zimowym i letnim oczyszczaniu dróg będących w zarządzie Dzielnicy Wola, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu dokumentowania i weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli tego zatrudnienia oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie dokonał podziału niniejszego udzielanego zamówienia na części, z uwagi na fakt, że wszystkie prace składające się na przedmiot zamówienia są ściśle ze sobą powiązane organizacyjnie i wzajemnie się uzupełniają. Ponadto podział przedmiotu zamówienia na części spowodowałby utrudnienia w koordynacji poszczególnych prac, co mogłoby spowodować nieprawidłowości w realizacji zamówienia, szczególnie biorąc pod uwagę sytuacje awaryjne np. związane z gwałtownymi opadami śniegu. Jednocześnie łączna pula środków finansowych zapewni możliwość zlecania prac w trakcie realizacji zamówienia wedle aktualnego zapotrzebowania na konkretne usługi (np. sprzątanie lub odśnieżanie), dzięki czemu środki przeznaczone na realizację zamówienia będą mogły zostać wydane racjonalniej i gospodarniej niż miałoby to miejsce w przypadku podziału przedmiotu zamówienia wg zakresów prac będących przedmiotem zamówienia (gdyż mogłoby dojść do sytuacji, w której niedobór środków finansowych dla jednego rodzaju prac uniemożliwiałby zlecanie tych prac, podczas gdy dla drugiego rodzaju prac występowałby nadmiar środków finansowych).
Tego typu zamówieniami zajmują się wyspecjalizowane w tym kierunku firmy posiadające systemy logistyczne oraz zaplecze techniczne umożliwiające optymalnie świadczyć jednocześnie pełen zakres usług objętych przedmiotem zamówienia. Dzięki temu minimalizują koszty związane z logistyką obsługi usług zimowego i letniego oczyszczania dróg gminnych.
W roku 2024 w postepowaniu prowadzonym przez Zamawiającego, dotyczącym świadczenia usług z zakresu zimowego i letniego oczyszczania dróg gminnych, dróg wewnętrznych, chodników i miejsc parkingowych w Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego (SPPN) na terenie miasta stołecznego Warszawy będących w zarządzie Dzielnicy Wola oferty składały trzy małe i średnie firmy i jedna duża firma. Małe i średnie firmy złożyły korzystniejsze oferty od firmy dużej. Wobec powyższego, Zamawiający kierując się zasadą optymalizacji kosztów i gospodarnością podczas wydatkowania środków publicznych oraz zachowując zasadę konkurencyjności oraz równego traktowania wykonawców nie dokonał podziału zamówienia na części.

Zgodnie z treścią § 5 ust. 9 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.

Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 9.609.351,70 zł.

Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Podwykonawcy: wszelkie informacje dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w oświadczeniu - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający korzysta z platformy Marketplanet OnePlace, zwanej dalej także Systemem. Wejście na platformę następuje poprzez link: https://zamowienia.um.warszawa.pl

Instrukcja korzystania z Systemu, zwana dalej także Instrukcją, jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza wiedzy".

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zawarte są w Rozdziale V SWZ.

Zamawiający ustala wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale VIII oraz Rozdziale IX część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. c) SWZ.

W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12. niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03.11.2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. które zostało zmienione rozporządzeniem (UE) nr 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. wraz z późniejszymi zmianami, dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale IX Część 1-2 SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych, których wymagał będzie Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wskazane są w Rozdziale IX Część 3 SWZ.

Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający zawarł w Rozdziale IX Część 4 SWZ.

Informacje dla Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający zawarł w Rozdziale IX Część 5 SWZ.