ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części

Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części”. Termin składania ofert minął 17 lipca 2025, 11:00.

Data publikacji
opublikowano 18 czerwca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 17 lipca 2025, 11:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 40–90 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 160 tys. zł
Kryteria oceny
cena oferty brutto 100%
Spór w KIO
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 1 sierpnia 2025) · dotyczył m.in. art. 568 Pzp (umorzenie postępowania odwoławczego)
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)
Realizacja
- 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Okres gwarancji sprzętu zostały określone w SOPZ. 2.Zamawiający wymaga, by Wykona

Przebieg postępowania

  1. 18.06

    Publikacja

  2. 8.07

    Publikacja

  3. 11.07

    Publikacja

  4. 17.07, 09:00

    Składanie ofert

  5. 24.07

    Publikacja

  6. 21.11

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-393152-2025 · z 18 czerwca 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części

Główny Kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

Część nr LOT-0001

Część 1 - Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części

Część nr LOT-0002

Część 2 - Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części

Część nr LOT-0003

Część 3- Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części

3

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

4

Informacje dodatkowe

1Termin realizacji zamówienia

- 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Okres gwarancji sprzętu zostały określone w SOPZ. 2.Zamawiający wymaga, by Wykonawca wypełnił opis oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami określonymi w Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Zamawiający żąda wskazania w opisie oferowanego asortymentu producenta/model/nazwę lub inne dane jednoznacznie identyfikujące oferowany sprzęt, a także jednoznacznie wskazał w tabeli faktyczne parametry oferowanego sprzętu. Opis oferowanego asortymentu stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu. W przypadku niezłożenia opisu oferowanego sprzętu lub niewskazania danych jednoznacznie identyfikujących oferowany sprzęt lub jego parametrów, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 3.W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1a do SWZ - SOPZ, wymaga się od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w zakresie części 1 zamówienia: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniejszą niż od dnia publikacji postępowania do upływu terminu składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów wydajności (w zakresie oferowanego Procesora w Komputer przenośny typu 1 opisanego w pkt 4 ppkt 1 SOPZ, stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ). Uwaga: Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 107 ust 2 Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył wraz z ofertą określonych w ust. 14 przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1a do SWZ – SOPZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. 4.W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 6.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 7.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium „Cena oferty brutto”, jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w określonym kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 8.Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 9. W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określania terminu związania ofert okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp) Zamawiający informuje, iż wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 14.10.2025 r. 10. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w Części 1 postępowania.

Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ
1Termin realizacji zamówienia

w zakresie Części 2: 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Okres gwarancji sprzętu zostały określone w SOPZ. 2.Zamawiający wymaga, by Wykonawca wypełnił opis oferowanego sprzętu zgodnie z wymaganiami określonymi w Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Zamawiający żąda wskazania w opisie oferowanego asortymentu producenta/model/nazwę lub inne dane jednoznacznie identyfikujące oferowany sprzęt, a także jednoznacznie wskazał w tabeli faktyczne parametry oferowanego sprzętu. Opis oferowanego asortymentu stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu. W przypadku niezłożenia opisu oferowanego sprzętu lub niewskazania danych jednoznacznie identyfikujących oferowany sprzęt lub jego parametrów, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 3.W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1b do SWZ - SOPZ, wymaga się od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w zakresie części 2 zamówienia: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniejszą niż od publikacji postępowania do upływem terminu składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów wydajności (w zakresie oferowanego Procesora w Laptop wraz z systemem operacyjnym opisanego w pkt 4 ppkt 1 SOPZ, stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ). Uwaga: Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 107 ust 2 Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył wraz z ofertą określonych w ust. 14 przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1b do SWZ – SOPZ (odpowiednio dla Części postępowania) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. 4.W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 6.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 7.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium „Cena oferty brutto”, jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w określonym kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 8.Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 9. W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określania terminu związania ofert okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp) Zamawiający informuje, iż wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 14.10.2025 r. 10. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w Części 2 postępowania w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 12. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności: wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 13. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądz, 2) gwarancja bankowa, 3) gwarancja ubezpieczeniowa, 4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz. 419) 14. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096, w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania, tj. „Dostawa sprzętu IT w podziale na 3 części” lub znak postępowania: ZZOSE.2611.17.2025.192.DTR[EZD_KPO]. dot. Części 2 postępowania. 15. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 16. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej. 17.Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 18. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30213100-6•Komputery przenośne
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 160 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (35 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 49 tys. zł do 480 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 49 028 zł, mediana 161 333 zł, górny 479 839 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 430 812 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30213100.

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 953 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 17.07.2025, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30213100-6 - Komputery przenośne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED