ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP

Wybrano wykonawcę

Oferta Eviden Polska S.A.- Lider Konsorcjum; BPX S.A. - Członek Konsorcjum

4 oferty. Cena wybranej oferty: 14 018 813 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 8 września 2026

Data publikacji
opublikowano 25 listopada 2025

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
300 000 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
całkowita cena oferty brutto 100%
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 996 przetargów z 2 lat)
Realizacja
28 miesięcy

Przebieg postępowania

  1. 25.11

    Publikacja

  2. 2.01

    Zmiana: termin +21 dni

  3. 26.01

    Zmiana: termin +33 dni

  4. 12.02

    Zmiana: termin +9 dni

  5. 11.03

    Zmiana: termin +13 dni

  6. 23.03

    Zmiana: termin +14 dni

  7. 9.04, 11:00

    Składanie ofert

  8. 8.09

    Wynik

Zmiana z 23.03: termin składania ofert 26 marca 2026 → 9 kwietnia 2026 (+14 dni). Zmiana w pkt 5.1.12

Zmiana z 11.03: termin składania ofert 13 marca 2026 → 26 marca 2026 (+13 dni). Zmiana w pkt 5.1.12 Ogłoszenie o zmianie TED-169799-2026

Zmiana z 12.02: termin składania ofert 4 marca 2026 → 13 marca 2026 (+9 dni). Zmiana w pkt 2.1.6 · Zmiana w pkt 5.1.11 · Zmiana w pkt 5.1.12 Ogłoszenie o zmianie TED-101251-2026

Zmiana z 26.01: termin składania ofert 30 stycznia 2026 → 4 marca 2026 (+33 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-56464-2026

Zmiana z 2.01: termin składania ofert 9 stycznia 2026 → 30 stycznia 2026 (+21 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-1414-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie utrzymania i eksploatacji systemu SWEZ opartego na SAP, obejmujące usługi wsparcia, obsługi zgłoszeń serwisowych i realizacji zleceń dodatkowych.

Umowa

Umowa będzie obowiązywać przez 28 miesięcy od daty jej zawarcia, z uwzględnieniem okresu przejęcia usług (do 60 dni roboczych, nie wcześniej niż 01.07.2026).

Dokumenty

Należy złożyć aktualne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym odpisy z KRS/CEIDG (nie starsze niż 3 miesiące) oraz informację z KRK.

Umowa

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-196630-2026 · z 23 marca 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

NIP

5213017228

Adres

ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Dodatkowe kody CPV

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych; 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na systemie SAP, obejmujący swym zakresem:
1. świadczenie usługi wsparcia utrzymania Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na oprogramowaniu SAP;
2. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu SWEZ opartego na oprogramowaniu SAP;
3. świadczenie usługi realizacji zleceń dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania zamówienia / umowy

28 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Części zamówienia (1)
Część nr LOT-0001

Zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP

CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Dodatkowe CPV

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych; 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Czas trwania

28 miesięcy

Miejsce realizacji

PL911 – Mazowieckie

Opis części

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia utrzymania i eksploatacji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na systemie SAP, obejmujący swym zakresem:
1) świadczenie usługi wsparcia utrzymania Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na oprogramowaniu SAP;
2) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu SWEZ opartego na oprogramowaniu SAP;
3) świadczenie usługi realizacji zleceń dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia dla zamówienia podstawowego:
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu ostatniego dnia 27. pełnego miesiąca kalendarzowego, liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zawarcie Umowy lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, w tym:
1) przejęcie świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 Dni roboczych liczonych od daty zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r.;
2) usługi o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) SWZ będą realizowane w okresie od dnia przejęcia usług, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) do dnia zakończenia 23. miesiąca licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przejęcie usług, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r.;
3) usługa, o której mowa w pkt 1 ppkt 3) będzie realizowana przez cały okres obowiązywania Umowy;
4) przekazanie świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc liczony od daty zakończenia ich świadczenia określonej w pkt 2 ppkt 2).

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

  • art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
  • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikie
  • art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
  • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
  • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
  • art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
  • art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
  • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówk
  • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prz
  • 1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O ud
4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

9 kwietnia 2026, 11:00

Kryteria oceny ofert
  • Cena

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 239 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 20,2% (przedział ufności 95%: 18,0–22,5%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 731 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawca wniósł odwołanie do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 09.04.2026, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 300 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED