Usługa trenerska: przeprowadzenie warsztatu dla NGO z zakresu dostępności informacyjno-komunikacyjnej w praktyce NGO – zastosowanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy NGO”, Susiec, woj. lubelskie, 9.08.2026 r.

Warsztat dla NGO z zastosowania AI w pracy biurowej Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usługi trenerskiej polegającej na przeprowadzeniu w Suścu lub okolicy w woj. lubelskim warsztatu praktycznego dla przedstawicieli/-lek organizacji pozarządowych z zakresu dostępności informacyjno-komunikacyjnej w praktyce NGO, ze szczególnym uwzględnieniem zastosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy NGO. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi trenerskiej polegającej na przeprowadzeniu w Suścu lub okolicy w woj. lubelskim jednodniowego warsztatu z zakresu dostępności informacyjno-komunikacyjna w praktyce NGO, ze szczególnym uwzględnieniem zastosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy NGO. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. 2. Wielkość zamówienia: zamówienie obejmuje realizację jednodniowego warsztatu, w wymiarze 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 minut). Warsztaty przeznaczone są dla grupy ok. 14 osób (+/- 2 osoby). 3. Miejsce i sposób realizacji zamówienia: Susiec (woj. lubelskie) lub inna miejscowość w promieniu do 25 km, warsztaty stacjonarne – dokładny adres świadczenia usługi zostanie wskazany po wyłonieniu Wykonawcy usługi zapewnienia sali szkoleniowej. 4. Termin realizacji zamówienia: 9.08.2026 r., godz. 9:00-16:15, w tym 2 przerwy kawowe oraz przerwa obiadowa w łącznym wymiarze 1,25 godziny; Zamawiający nie zapewnia pokrycie kosztów posiłków Wykonawcy usługi trenerskiej. 5. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy: • przygotować szczegółowy program warsztatów (załącznik do umowy), zawierający tematy poszczególnych części zajęć wraz z ich wymiarem czasowym, stosowanymi metodami i formami nauczania oraz zakładanymi efektami szkolenia i przesłać go do konsultacji Zamawiającego; • przygotować materiały dydaktyczne dla uczestników/-czek warsztatów z zastosowaniem języka wrażliwego na płeć, równościowego i niedyskryminującego oraz – o ile zajdzie potrzeba – dostosować je do potrzeb osób o szczególnych potrzebach; materiały muszą zawierać podsumowanie treści szkolenia oraz odwołania do źródeł wiedzy, z poszanowaniem praw autorskich; • oznakować materiały dydaktyczne logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego i przesłać je Zamawiającemu przed warsztatem w celu wydrukowania; • przygotować pre- i post-test oraz przesłać go do Zamawiającego przed warsztatem w celu wydrukowania przez Zamawiającego; • stosować podczas zajęć język wrażliwy na płeć, równościowy i niedyskryminujący; • stosować różnorodne, angażujące metody dydaktyczne (np. warsztaty, symulacje, studia przypadków), w celu zoptymalizowania procesu uczenia się; • uwzględnić podczas prowadzenia zajęć zgłoszone wcześniej potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami; • prowadzić zajęcia zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 oraz z rekomendacjami dotyczącymi zapewnienia jakości szkoleń (z uwzględnieniem potrzeb osób o szczególnych potrzebach – o ile takie osoby będą uczestniczyć w zajęciach); • posiadać własny laptop umożliwiający poprowadzenie zajęć. Zamawiający zakłada realizację warsztatów w formule praktycznej, z naciskiem na aktywną pracę uczestników oraz ćwiczenia pozwalające na wykorzystanie omawianych narzędzi i rozwiązań w codziennej działalności organizacji pozarządowych. Warsztat powinien mieć charakter interaktywny i obejmować praktyczne zastosowanie narzędzi sztucznej inteligencji wspierających dostępność informacyjno-komunikacyjną w działalności NGO. W trakcie zajęć uczestnicy będą pracować na własnych laptopach, dlatego program i metodyka szkolenia powinny uwzględniać wykonywanie ćwiczeń praktycznych, demonstracji narzędzi oraz samodzielną pracę uczestników pod kierunkiem trenera. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI pn. Zapytanie ofertowe.