Zapytanie ofertowe nr 16/Łukowski/2026 - warsztaty

Kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług szkoleniowo-warsztatowych oraz usług cateringowych realizowanych na potrzeby uczestników projektu. Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie warsztatów, zapewnienie kadry specjalistów, materiałów szkoleniowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników podczas realizowanych zajęć. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane niżej wymienione części zamówienia: Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych obejmujących przeprowadzenie zajęć przez specjalistów oraz dostarczenie materiałów szkoleniowych. Zamówienie ma charakter kompleksowy i obejmuje powiązane funkcjonalnie elementy, których rozdzielenie byłoby nieefektywne organizacyjnie i ekonomicznie. Zamówienie stanowi jeden przedmiot zamówienia obejmujący zakres A–C: A. Trening z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych: • przeprowadzenie treningu przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup średnio po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, • zapewnienie materiałów szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis – 200 zestawów. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności: • podstawy prawidłowego rozwoju dziecka i potrzeb rozwojowych na różnych etapach życia, • role i odpowiedzialność opiekunów w procesie wychowawczym, • metody budowania pozytywnych relacji opiekun–dziecko, • komunikację opartą na szacunku i zrozumieniu potrzeb dziecka, • sposoby reagowania na zachowania trudne i niepożądane, • wzmacnianie kompetencji wychowawczych oraz postaw sprzyjających bezpieczeństwu i dobrostanowi dziecka. B. Warsztat kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży: • przeprowadzenie warsztatów przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, • zapewnienie materiałów szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis – 200 zestawów. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności: • rozwijanie umiejętności komunikacji interpersonalnej, • budowanie relacji rówieśniczych i współpracy w grupie, • rozpoznawanie i wyrażanie emocji w sposób społecznie akceptowany, • kształtowanie postaw asertywnych i empatycznych, • radzenie sobie z sytuacjami konfliktowymi, • wzmacnianie poczucia własnej wartości i odpowiedzialności społecznej. C. Warsztat „Więzi rodzinne” dla całych rodzin: • przeprowadzenie warsztatów przez specjalistę w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie, • zapewnienie materiałów szkoleniowych – 50 zestawów. Warsztat skierowany jest do całych rodzin, w szczególności do rodziców/opiekunów uczestniczących wspólnie z dziećmi i ma na celu wzmacnianie relacji rodzinnych oraz poprawę funkcjonowania rodziny poprzez wspólne działania edukacyjne i warsztatowe. Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności: • znaczenie więzi rodzinnych i wspólnie spędzanego czasu dla prawidłowego rozwoju dzieci oraz dobrostanu rodziny, • komunikację w rodzinie z uwzględnieniem perspektywy dorosłych i dzieci, • role poszczególnych członków rodziny oraz wzajemne potrzeby i oczekiwania, • budowanie współpracy i odpowiedzialności w rodzinie, • sposoby konstruktywnego rozwiązywania konfliktów z udziałem dzieci i dorosłych, • wzmacnianie wzajemnego zaufania, • poczucia bezpieczeństwa i szacunku, • kształtowanie postaw sprzyjających empatii, zrozumieniu i wsparciu w relacjach rodzinnych. 2. Szczegółowy program szkoleń musi uwzględniać włączanie tematyki równościowej do szkoleń w tym zasadę równości kobiet i mężczyzn w życiu. 3. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z zachowaniem standardów ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zaświadczenia o niekaralności osób wskazanych w Załączniku 2. To wymaganie wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1304). Osoby te muszą dostarczyć zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzające ich niekaralność. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich, poprzez weryfikację, czy osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym. 5. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: • prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, dzienniki zajęć, protokół, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego • stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz z Partnerami Projektu: Gmina Adamów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie Gmina Serokomla/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Serokomli Gmina Stanin/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Staninie Gmina Trzebieszów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebieszowie Gmina Wojcieszków/ Centrum Usług Społecznych w Wojcieszkowie • informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i programem szkoleń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (np.: dzienniki zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów, miesięczne protokoły). Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuję się do niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mailowej informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. 9. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego Uczestnika m.in. teczka, długopis, notatnik, skrypt w wersji papierowej mających na celu pomoc w przyswajaniu wiedzy. 10. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie niestacjonarnej lub na odległość (e-learning). 11. Zamówienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazaną w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie Zapewnienie cateringu podczas szkoleń Część II 1. Zapewnienie cateringu podczas szkoleń - zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w łącznej liczbie 1 800 osobo/dni, A. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas treningu z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych: • zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup średnio po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda B. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży: • zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda, C. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu „Więzi rodzinne” dla całych rodzin: • zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 200 osobo/dni, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda. 2. Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: • zupę – minimum 300 ml na osobę, • danie główne, w tym: – porcja mięsa/ryby lub dania jarskiego – minimum 150 g, – dodatek skrobiowy (ziemniaki/kasza/ryż/makaron) – minimum 200 g, – surówka lub warzywa – minimum 100 g, • napój (kompot/sok/woda) – minimum 250 ml na osobę. 3. Posiłek powinien być świeży, pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi oraz podany w formie umożliwiającej spożycie przez uczestników w miejscu realizacji warsztatów. Dania gorące powinny być dostarczane i serwowane w temperaturze odpowiedniej do spożycia. 4. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, w tym w szczególności posiłków wegetariańskich lub wynikających z alergii pokarmowych bądź innych ograniczeń żywieniowych. 5. Przerwa kawowa powinna obejmować co najmniej: • kawę (rozpuszczalną i parzoną), • herbatę (minimum czarną i owocową), • wodę gazowaną i niegazowaną - minimum 0,5 l na osobę, • soki owocowe minimum 0,2 l na osobę, • cukier, cytrynę, mleko • oraz drobny poczęstunek np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki lub inne drobne przekąski – minimum 150 g na osobę Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników w trakcie realizacji zajęć lub podczas przerw przewidzianych w harmonogramie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućców, serwetek oraz innych elementów umożliwiających estetyczne i higieniczne spożycie posiłków. Obiad powinien zostać dostarczony w ekologicznych naczyniach jednorazowych, odpowiednio zabezpieczonych, wraz z ekologicznymi jednorazowymi sztućcami (widelec i nóż). 7. Temperatura każdego posiłku ciepłego musi wynosić minimum: drugie danie 65°C, gorące napoje 80°C, natomiast gramatura uzależniona jest od zapotrzebowania. 8. Wszystkie naczynia, urządzenia i sprzęty służące do przewozu i przechowywania posiłków muszą spełniać powszechnie obowiązujące wymogi sanitarno - epidemiologiczne. Mycie i wyparzanie (dezynfekcja) pojemników na żywności jest obowiązkiem wykonawcy.