Zapytanie ofertowe nr 17/Łukowski/2026 - warsztaty pierwsza pomoc

Kompleksowa realizacja usług szkoleniowo-warsztatowych 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu warsztatów z zakresu pierwszej pomocy, obejmująca przeprowadzenie zajęć przez specjalistę, zapewnienie niezbędnego sprzętu szkoleniowego, przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz wydanie uczestnikom certyfikatów ukończenia warsztatów.. Warsztat z zakresu pierwszej pomocy: • przeprowadzenie warsztatów przez specjalistę w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych każda, • zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego Uczestnika m.in. teczka, długopis, notatnik, skrypt w wersji papierowej, kieszonkowa karta pierwszej pomocy (laminowana lub kartonik) – schemat RKO + numery alarmowe, mających na celu pomoc w przyswajaniu wiedzy – 50 zestawów. • zapewnienie sprzętu szkoleniowego niezbędnego do przeprowadzenia części praktycznej warsztatów, obejmującego w szczególności fantomy do nauki RKO, treningowy automatyczny defibrylator zewnętrzny (AED), materiały opatrunkowe oraz pozostałe pomoce dydaktyczne umożliwiające realizację ćwiczeń praktycznych. Dopuszcza się zastosowanie sprzętu równoważnego, odpowiadającego zakresowi merytorycznemu warsztatów. • Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności: o podstawowe zasady udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, o ocenę stanu poszkodowanego i wezwanie pomocy, o postępowanie w stanach nagłego zagrożenia zdrowia i życia, o resuscytację krążeniowo-oddechową (RKO) dorosłych i dzieci, o postępowanie w przypadku urazów, krwotoków i omdleń, o zasady bezpieczeństwa własnego i poszkodowanego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wydania każdemu uczestnikowi, który ukończy warsztaty, imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie warsztatów z zakresu pierwszej pomocy. Certyfikat powinien zawierać informację o zakresie tematycznym szkolenia oraz liczbie zrealizowanych godzin dydaktycznych.Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę szkolenia. 3. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 29.02.2028 r. a) dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny uzależniony jest od preferencji Uczestników Projektu. Wskazane przez Zamawiającego uzgodnione terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę. b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: • realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, • w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu. c) Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie czasowe. 4. Szczegółowy program szkoleń musi uwzględniać włączanie tematyki równościowej do szkoleń w tym zasadę równości kobiet i mężczyzn w życiu. 5. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: • prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, dzienniki zajęć, protokół, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego • stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz z Partnerami Projektu: Gmina Adamów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie Gmina Serokomla/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Serokomli Gmina Stanin/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Staninie Gmina Trzebieszów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebieszowie Gmina Wojcieszków/ Centrum Usług Społecznych w Wojcieszkowie • informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i programem szkoleń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (np.: dzienniki zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów, miesięczne protokoły). Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mailowej informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. 9. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie niestacjonarnej lub na odległość (e-learning). 10. Zamówienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazaną w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie 11. Wspólny słownik zamówień (CPV): 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 – Usługi szkoleniowe 39162100-6 – Pomoce dydaktyczne Zapewnienie cateringu podczas szkoleń 1. Zapewnienie cateringu podczas szkoleń. Zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w Warsztatów z zakresu pierwszej pomocy w liczbie 200 osobo/dni, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda. 2. Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: • zupę – minimum 300 ml na osobę, • danie główne, w tym: – porcja mięsa/ryby lub dania jarskiego – minimum 150 g, – dodatek skrobiowy (ziemniaki/kasza/ryż/makaron) – minimum 200 g, – surówka lub warzywa – minimum 100 g, • napój (kompot/sok/woda) – minimum 250 ml na osobę. 3. Posiłek powinien być świeży, pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi oraz podany w formie umożliwiającej spożycie przez uczestników w miejscu realizacji warsztatów. Dania gorące powinny być dostarczane i serwowane w temperaturze odpowiedniej do spożycia. 4. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, w tym w szczególności posiłków wegetariańskich lub wynikających z alergii pokarmowych bądź innych ograniczeń żywieniowych. 5. Przerwa kawowa powinna obejmować co najmniej: • kawę (rozpuszczalną i parzoną), • herbatę (minimum czarną i owocową), • wodę gazowaną i niegazowaną - minimum 0,5 l na osobę, • soki owocowe minimum 0,2 l na osobę, • cukier, cytrynę, mleko • oraz drobny poczęstunek np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki lub inne drobne przekąski – minimum 150 g na osobę Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników w trakcie realizacji zajęć lub podczas przerw przewidzianych w harmonogramie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućców, serwetek oraz innych elementów umożliwiających estetyczne i higieniczne spożycie posiłków. Obiad powinien zostać dostarczony w ekologicznych naczyniach jednorazowych, odpowiednio zabezpieczonych, wraz z ekologicznymi jednorazowymi sztućcami (widelec i nóż). 7. Temperatura każdego posiłku ciepłego musi wynosić minimum: drugie danie 65°C, gorące napoje 80°C, natomiast gramatura uzależniona jest od zapotrzebowania. 8. Wszystkie naczynia, urządzenia i sprzęty służące do przewozu i przechowywania posiłków muszą spełniać powszechnie obowiązujące wymogi sanitarno - epidemiologiczne. Mycie i wyparzanie (dezynfekcja) pojemników na żywności jest obowiązkiem wykonawcy.