Świadczenie usług poradnictwa prawnego w ramach projektu pn. „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce.”

Projekt pn. „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce” realizowany w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach zawartej umowy o dofinansowanie (nr umowy: FESW.09.05-IZ.00-0027/24) z Województwem Świętokrzyskim.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie. Składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest konto uproszczone.

Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w formatach danych zgodnych z przepisami dotyczącymi Krajowych Ram Interoperacyjności.

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e-Zamówienia. Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB, natomiast maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.

Minimalne wymagania techniczne sprzętu i oprogramowania oraz zasady korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określono w rozdziale XIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego poradnictwa prawnego, w szczególności z zakresu prawa rodzinnego, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 575 godzin zegarowych, na rzecz 20 rodziców lub opiekunów będących uczestnikami projektu pn. „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce”. Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie uczestnikom projektu profesjonalnego wsparcia prawnego w rozwiązywaniu problemów wpływających na funkcjonowanie rodziny, w szczególności związanych z wykonywaniem obowiązków opiekuńczo-wychowawczych.

Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- posiada wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, jest wpisana odpowiednio na listę radców prawnych albo listę adwokatów i posiada aktualne prawo wykonywania zawodu;

- posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata;

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła poradnictwo prawne na rzecz osób korzystających z pomocy lub wsparcia społecznego, w szczególności rodziców, opiekunów prawnych lub rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, w ramach działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, centrów usług społecznych, powiatowych centrów pomocy rodzinie, punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, a także fundacji, stowarzyszeń lub innych organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej, wsparcia rodziny lub integracji społecznej, w łącznym wymiarze co najmniej 300 godzin zegarowych.

W przypadku skierowania do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby każda z tych osób musi spełniać wszystkie wymagania w zakresie wykształcenia, uprawnień zawodowych, kwalifikacji i doświadczenia określone przez Zamawiającego.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, wykształcenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdziale VI SWZ.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na zasadach określonych poniżej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Dopuszczalne będą zmiany w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.:
1) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.
2) Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
3) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy
4) Zmianą podwykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawstwa, z zachowaniem wymagań określonych w SWZ, Umowie oraz przepisach ustawy Pzp. W przypadku gdy zmiana dotyczy podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że proponowany podmiot lub sam Wykonawca spełnia odpowiednie warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w postępowaniu.
5) Zmianą terminu wykonania umowy w następstwie:
a) przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej Projektem, w szczególności ze względu na możliwość wydłużenia terminu realizacji i rozliczenia projektu;
b) zmian wytycznych w oparciu, o które realizowany jest projekt oraz zmian lub aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, będących następstwem decyzji Instytucji Zarządzającej Projektem;
c) zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy;
d) wstrzymania lub zawieszenia usług przez Zamawiającego;
e) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności w pkt 5, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny do należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości stawki jednostkowej oraz maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego w przypadkach i na zasadach określonych w § 13 Umowy;
7) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby godzin przewidzianych dla realizacji zamówienia, stosownie do rzeczywistych potrzeb Uczestników Projektu, w szczególności w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania na daną formę wsparcia. Minimalny gwarantowany zakres realizacji wynosi 60% liczby godzin określonej w OPZ. Zmiana liczby godzin może skutkować odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego, obliczonym według stawki jednostkowej określonej w § 6 ust. 1 Umowy, z uwzględnieniem ewentualnych zmian tej stawki na podstawie § 13.