„Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych dla rodzin zamieszkujących teren Gminy Działoszyce”

Projekt pn. „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce” realizowany w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach zawartej umowy o dofinansowanie (nr umo-wy: FESW.09.05-IZ.00-0027/24) z Województwem Świętokrzyskim

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami składa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e-Zamówienia, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem tych formularzy wynosi 150 MB.

Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach dotyczących dokumentów elektronicznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu i połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące komunikacji elektronicznej zostały określone w rozdziale XIII SWZ.

Część nr 1 – Profilaktyka i terapia uzależnień oraz przeciwdziałanie przemocy.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług wsparcia dla rodzin zamieszkujących teren Gminy Działoszyce, obejmujących profilaktykę i terapię uzależnień oraz przeciwdziałanie przemocy domowej.

Zakres usług obejmuje w szczególności prowadzenie indywidualnych i grupowych zajęć profilaktycznych, konsultacji i terapii uzależnień, warsztatów edukacyjnych, wsparcia osób współuzależnionych i członków ich rodzin, a także poradnictwa i wsparcia osób doznających przemocy domowej oraz osób stosujących przemoc domową.

Szacunkowo przewidywany wymiar usług wynosi 575 godzin zegarowych (60 minut każda). Usługi będą realizowane na terenie Gminy Działoszyce, zgodnie z harmonogramami uzgadnianymi z Zamawiającym, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2027 r.

Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług terapii EEG biofeedback dla 30 dzieci uczestniczących w projekcie „Wsparcie dla rodzin z Gminy Działoszyce”.

Zakres usług obejmuje prowadzenie indywidualnych treningów EEG biofeedback ukierunkowanych na wspomaganie procesu uczenia się, poprawę koncentracji uwagi, samoregulacji oraz rozwijanie umiejętności poznawczych i emocjonalnych dzieci. Usługi będą dostosowane do indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników.

Szacunkowo przewidywany wymiar usług wynosi 195 godzin zegarowych (60 minut każda). Usługi będą realizowane na terenie Gminy Działoszyce, w lokalu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z harmonogramami uzgadnianymi z Zamawiającym, w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2027 r.

Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

Część nr 1 – Profilaktyka i terapia uzależnień oraz przeciwdziałanie przemocy

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą albo osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania:

1. Osoba nr 1 w zakresie profilaktyki i terapii uzależnień:

a) posiada tytuł specjalisty w dziedzinie psychoterapii uzależnień lub certyfikat specjalisty psychoterapii uzależnień, w tym uzyskany w dotychczasowym systemie certyfikacji;

b) posiada doświadczenie zawodowe obejmujące przeprowadzenie co najmniej 30 godzin zegarowych usług z zakresu terapii uzależnień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Osoba nr 2 w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej:

a) posiada wykształcenie wyższe na kierunku lub specjalności: prawo, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika opiekuńczo-wychowawcza, resocjalizacja, praca socjalna, psychologia, politologia, nauki społeczne, socjologia, polityka społeczna lub nauki o rodzinie;

lub

b) posiada wykształcenie wyższe na innym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu psychologii, organizacji pomocy społecznej, pedagogiki, pedagogiki specjalnej, pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej lub resocjalizacji;

oraz

c) posiada doświadczenie zawodowe obejmujące przeprowadzenie co najmniej 30 godzin zegarowych usług z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, w szczególności poradnictwa, konsultacji, działań edukacyjnych lub wsparcia osób doznających przemocy domowej albo osób stosujących przemoc domową, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający dopuszcza wskazanie jednej osoby do realizacji obu zakresów czynności, pod warunkiem że osoba ta spełnia łącznie wymagania określone dla osoby nr 1 oraz osoby nr 2.

Część nr 2 – Terapia biofeedback

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą albo osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania:

1. Posiada wykształcenie wyższe na kierunku psychologia lub ukończone całościowe szkolenie psychoterapeutyczne, lub posiada wykształcenie wyższe w zakresie pedagogiki, pedagogiki specjalnej, logopedii lub neurologopedii, lub posiada prawo wykonywania zawodu lekarza, lub posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie fizjoterapii, elektroradiologii, neurofizjologii, terapii zajęciowej lub pielęgniarstwa.

2. Posiada zaświadczenie lub certyfikat ukończenia szkolenia EEG biofeedback co najmniej I stopnia albo równoważnego szkolenia obejmującego przygotowanie teoretyczne i praktyczne do prowadzenia sesji, doboru parametrów treningu, obsługi urządzenia i zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika. Dopuszcza się także licencję lub inny dokument potwierdzający przygotowanie do metody w co najmniej równoważnym zakresie.

3. Posiada doświadczenie zawodowe obejmujące przeprowadzenie co najmniej 30 godzin zegarowych treningów EEG biofeedback w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się treningi z dziećmi lub dorosłymi. Jedna godzina oznacza 60 minut.

Nie wymaga się wykształcenia wyłącznie psychologicznego, specjalizacji lekarskiej, licencji jednej wskazanej organizacji ani kursu konkretnego organizatora. Dopuszcza się równoważne dokumenty oraz kwalifikacje uzyskane za granicą, uznane w zakresie wymaganym przepisami. Nie wymaga się ukończenia szkolenia II stopnia.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Dopuszczalne będą zmiany w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.:
1) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.
2) Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
3) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
4) Zmianą podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia;
5) Zmianą terminu wykonania umowy w następstwie:
a) przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej Projektem, w szczególności ze względu na możliwość wydłużenia terminu realizacji i rozliczenia projektu;
b) zmian wytycznych w oparciu, o które realizowany jest projekt oraz zmian lub aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, będących następstwem decyzji Instytucji Zarządzającej Projektem;
c) zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy;
d) wstrzymania lub zawieszenia usług przez Zamawiającego;
e) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności w pkt 5, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny do należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości stawki jednostkowej oraz maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego w przypadkach i na zasadach określonych w § 13 Umowy;
7) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby godzin przewidzianych dla danej części zamówienia, stosownie do rzeczywistych potrzeb Uczestników Projektu, w szczególności w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania na daną formę wsparcia. Minimalny gwarantowany zakres realizacji wynosi 60% liczby godzin określonej w OPZ. Zmiana liczby godzin może skutkować odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego, obliczonym według stawki jednostkowej określonej w § 6 ust. 1 Umowy, z uwzględnieniem ewentualnych zmian tej stawki na podstawie § 13.