Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla Krajowej Szkoły Administracji Publicznej.

1) W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

7) Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
8) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
10) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
11) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.
12) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl w zakładce „ OFERTY”.
13) Wykonawca, każdy uczestnik Konsorcjum, podmiot udostepniający zasoby wskazany w Ofercie przez wykonawcę – wypełnia oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
14) Informacje dotyczące sposobu sporządzania i składania Oferty można uzyskać od dostawcy rozwiązania teleinformatycznego Platforma, którym jest „Marketplanet – Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.”, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 49, tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
15) W postępowaniu oświadczenia składa się w postaci elektronicznej, z tym że oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

UWAGA – podpis osobisty to podpis osobisty w rozumieniu ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

16) Obowiązek złożenia oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w sposób określony powyżej dotyczy również oświadczenia składanego na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 .

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia trzech opcjonalnych zamówień przez kolejne 12-misięczne okresy. Warunkiem skorzystania z opcji jest dysponowanie niezbędnymi środkami finansowymi oraz należyte wykonywanie usługi przez Wykonawcę.
W przypadku skorzystania z opcji Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi prawne na warunkach określonych w umowie.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji umowa będzie automatycznie przedłużała się o kolejne 12 miesięcy, pod warunkiem, że Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o korzystaniu z opcji na co najmniej 3 miesiące przed upływem aktualnego terminu realizacji umowy.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.), albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. 2024, poz. 1564 z późn. zm.) tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata, b) spółki o których mowa w art. 8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2020, poz. 823 , z 2015 r. poz. 1311 oraz z 2026 poz. 166), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. 2024, poz.1564 z późn. zm.) tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. 2020 poz. 823, z 2015 r. poz. 1311 oraz z 2026 poz. 166) a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. 2020 poz. 823, z 2015 r. poz. 1311 oraz z 2026 poz. 166). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zdolność techniczna: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizacji usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie analogiczne usługi (umowy) kompleksowej obsługi prawnej trwające minimum 12 miesięcy ( w tym zawiera się min. 400 h obsługi prawnej) na kwotę co najmniej 150 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda (wartość roczna) Za analogiczne usługi Zamawiający uzna usługi kompleksowej obsługi prawnej jednostki sektora finansów publicznych. Zdolność zawodowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej: 1 osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego/adwokata, posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego/adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 2020 r., poz. 823, Dz. U. z 2015 r., poz. 1311 oraz Dz. U. z 2026 r., poz. 166), która posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych.

8. Strony dopuszczają zmianę Umowy w przypadkach i w granicach określonych w niniejszym paragrafie, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy.
9. Zmiana składu osobowego (osób wykonujących obsługę prawną) wskazanych do realizacji Umowy, w tym zastąpienie osoby wskazanej w § 1 ust. 3 inną osobą, jest dopuszczalna wyłącznie
w przypadku:
a. długotrwałej nieobecności (choroba, urlop macierzyński/rodzicielski),
b. ustania współpracy z osobą dedykowaną do realizacji Umowy,
c. zawieszenia uprawnień zawodowych lub innych przeszkód prawnych w wykonywaniu pomocy prawnej,
d. wystąpienia konfliktu interesów lub innej obiektywnej przeszkody organizacyjnej. Osoba zastępująca musi spełniać co najmniej minimalne wymagania kwalifikacyjne i doświadczenia określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca przedkłada Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie tych wymagań. Zamawiający może zgłosić sprzeciw wyłącznie z uzasadnionych przyczyn w terminie 7 dni roboczych od doręczenia zgłoszenia.
10. Zmiana sposobu komunikacji, danych kontaktowych, adresów do doręczeń (w tym e-doręczeń), numerów telefonów oraz adresów e-mail wskazanych w Umowie jest dopuszczalna w każdym czasie i nie wymaga aneksu, o ile nastąpi w formie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
11. Zmiana sposobu prowadzenia rejestrów i zestawień (w tym rejestru spraw, repertorium, listy obecności) jest dopuszczalna w przypadku wdrożenia przez Zamawiającego systemów teleinformatycznych lub zmian organizacyjnych. Wykonawca dostosuje sposób raportowania w granicach niezbędnych do realizacji Umowy.
12. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.