Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z CREWAN plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zamawiający
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 13 listopada 2026

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 300 tys. zł netto
Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (2 011 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 13.11

    Publikacja

  2. 13.11

    Zamiar zawarcia umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Zamiar zawarcia umowy

2026/BZP 00538211 · z 13 listopada 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012293240

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Stefana Batorego 5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-591

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/mswia

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z CREWAN plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-51eae25e-a373-454b-9418-ce5694d6435e

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00538211

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

13 listopada 2026

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00140588/08/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.25 Przygotowanie nowego oprogramowania dot. możliwości implementacji funkcjonalności eDOK do odbierania i obsługi Aktów Notarialnych przesyłanych z Centralnego Rejestru Ewidencji Aktów Notarialnych

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

BF-WZP-2374-1-25-DT-WR-TK/2026

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

575185,01 zł

3.5.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

121000 zł

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

3.10Główny kod CPV

72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie nowej funkcjonalności w systemie EZD „eDOK” (wersja 3.x) użytkowanym w MSWiA, umożliwiającej automatyczną integrację, odbiór i obsługę Aktów Notarialnych z zewnętrznego systemu CREWAN. Ze względów ciągłości działania oraz wymogów prawnych wdrożenie musi nastąpić bezpośrednio w dotychczasowej architekturze eDOK. Zgodnie z oświadczeniem twórcy systemu – COI, przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe i zależne do eDOK 3.x, a uprawnienia do modyfikacji kodu źródłowego nie zostały przekazane podmiotom trzecim. Integracja z CREWAN wymaga bezpośredniej ingerencji w ten kod. W związku z tym zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – zamówienie może zrealizować wyłącznie COI ze względu na ochronę praw wyłącznych. Brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego, a ograniczenie konkurencji wynika z obiektywnych potrzeb zamawiającego, nie z celowego zawężenia parametrów zamówienia.

4.3Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu

BF-WZP-2374-1-9-DT-WR-TK/2026

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Centralny Ośrodek Informatyki

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

72212311-2•Usługi opracowywania oprogramowania…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 300 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (21 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 170 tys. zł do 590 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 173 800 zł, mediana 300 000 zł, górny 586 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 412 200 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 72212.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

gov.pl
gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72212311-2 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP