Wykonanie front-endowej części serwisu internetowego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego

1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie dpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
8.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
9.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: Antonina@fuw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert!
10. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej niniejszej SWZ.
11. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 167 Rektora UW z dnia 27 października 2025 r. opublikowanym pod adresem: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Uchwa%C5%82a.aspx?ID=7594

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie front-endowej części serwisu internetowego (strony internetowej) Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie front-endowej części aplikacji internetowej dla Strony Internetowej Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego (UW) na podstawie projektów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje zamówienie w oparciu o technologię React / Next.js (w wersji posiadającej status Active LTS na dzień składania ofert) lub technologię równoważną. Przez technologię równoważną frameworka / biblioteki Zamawiający rozumie framework lub bibliotekę programistyczną opartą na języku JavaScript/TypeScript, która:
• umożliwia budowanie aplikacji w oparciu o architekturę komponentową (Reusable Components);
• posiada natywne wsparcie dla routingu oraz różnych strategii renderowania: statycznego (SSG/ISR) oraz dynamicznego po stronie serwera (SSR);
• jest w pełni kompatybilna z infrastrukturą serwerową Zamawiającego, która docelowo będzie obejmowała dwa serwery wirtualne działające w infrastrukturze OKWF, oba z systemem Ubuntu LTS. Na pierwszym serwerze, backendowym, działa istniejąca aplikacja Django z bazą PostgreSQL. Wykonawca, współpracując z Zamawiającym we wspólnym repozytorium kodu, rozbuduje tę aplikację o API niezbędne do obsługi aplikacji front-endowej. Na drugim serwerze Zamawiający wdroży aplikację front-endową wykonaną w technologii Next.js lub równoważnej. Dane aplikacji będą gromadzone i zarządzane za pomocą aplikacji backendowej, a udostępniane aplikacji front-endowej za pośrednictwem API. Stos backendowy obejmuje Python, Django LTS oraz PostgreSQL.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
5) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na budowie, modernizacji lub wdrożeniu serwisu internetowego/aplikacji webowej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00zł brutto.
• Dodatkowy warunek technologiczny: co najmniej jedna z tych usług musiała być zrealizowana w architekturze komponentowej opartej na technologii React lub Next.js (lub równoważnej wskazanej w OPZ).
b) Wykonawca wykaże, że osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za wdrażanie i realizacje usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.
• Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia minimum następujące osoby:
− 1 osobę - Główny Programista Front-end (Lead Front-end Developer): Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych oraz udokumentowany udział jako główny programista w min. 2 projektach opartych o framework React/Next.js.
− 1 osobę - Specjalista ds. Dostępności Cyfrowej (Audytor WCAG): Posiadający udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu testów i audytów dostępności cyfrowej (manualnych i automatycznych) w min. 2 projektach internetowych realizowanych dla podmiotów publicznych zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 lub 2.2.

- Wykonawca do oferty zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - według Załącznika nr 2 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić tymczasowe potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców.
3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
4. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy (jeśli dotyczy).
5. Informacje na temat podwykonawstwa (jeśli dotyczy).

- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, według wzoru z Załącznika nr 3 do SWZ.

1) Wykazu usług wykonanych (lub wykonywanych – w przypadku świadczeń powtarzających się/ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z ich wartością, przedmiotem, datami i podmiotami na rzecz których je wykonano, oraz załączeniem dowodów (referencji lub oświadczeń) potwierdzających ich należyte wykonanie – na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej (wiedzy i doświadczenia), o której mowa w art. 4 §2 ust. 1 pkt 5 a) SWZ (według wzoru z Załącznika nr 10 do SWZ);
2) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich kwalifikacjami, uprawnieniami, doświadczeniem, wykształceniem, zakresem czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w art. 4 §2 ust. 1 pkt 5 b) SWZ (według wzoru z Załącznika nr 11 do SWZ);

Zamawiający żąda, by Wykonawcy złożyli wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
• Propozycję Koncepcji Architektury Renderowania (SSG/SSR/ISR) – krótki opis techniczny Ofertowego Przedmiotu Zamówienia;
• Propozycję organizacji routingu aplikacji dla 11 widoków wskazanych w OPZ zawierającą przykładową strukturę adresów URL oraz sposób przełożenia tej struktury na organizację poszczególnych widoków, w tym widoków szczegółowych i stron współdzielących wspólną nawigację lub układ. Propozycja powinna być krótko uzasadniona pod kątem czytelności, możliwości rozbudowy aplikacji i wygody użytkownika.
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po upływie terminu składania ofert w trybie art. 107 ust. 2 ustawy. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożenie ich w formie niekompletnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna):
− do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;
− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo;
− Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.
4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.
5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.
6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Zamawiający we wzorze umowy przewiduje następujące zmiany umowy:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna):
− do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;
− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo;
− Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.
4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.
5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.
6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
w przypadku objęcia produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wykorzystywanych do realizacji Umowy ostateczną decyzją o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka lub stosowną rekomendacją na podstawie przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotową polegającą na zastąpieniu zakwestionowanego rozwiązania bezpiecznym rozwiązaniem zastępczym;
7) w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 4 i 6, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do zweryfikowania i zatwierdzenia nowej technologii, do przeprowadzenia procedury naprawczej, migracji danych, rekonfiguracji oraz przeprowadzenia testów bezpieczeństwa.
3. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 powinien zawierać co najmniej: zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych, podstawę prawną oraz dowody potwierdzające zaistnienie okoliczności (np. oficjalne techniczne komunikaty twórców oprogramowania).
5. W przypadku złożenia wniosku o zmianę umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 druga Strona jest zobowiązana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego.