Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego wraz ze świadczeniem usług wielobranżowego nadzoru inwestorskiego oraz zarządz. inwestycją polegającą na przebudowie i adaptacji obiektu przy ul. Kopernika 15A

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania pn. „Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie i adaptacji obiektu przy ul. Kopernika 15 A na potrzeby nowej siedziby Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie”, obejmujące kompleksową obsługę techniczną i organizacyjną inwestycji oraz nadzór finansowy i kontrolę prawidłowości rozliczeń nadzorowanych umów, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Realizacja zamówienia obejmuje cztery Etapy, stanowiące obowiązkowy zakres zamówienia, z możliwością częściowego pokrywania się Etapów III i IV na zasadach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy. Wskazany w pkt 4.2.10 okres 91 miesięcy jest przewidywanym łącznym okresem realizacji. Etap I trwa do 21 dni od zawarcia Umowy, Etap II — nie dłużej niż 6 miesięcy od odbioru Etapu I, Etap III — nie dłużej niż 24 miesiące od jego rozpoczęcia, a Etap IV — 60 miesięcy od odbioru końcowego robót budowlanych. Szczegółowe zasady rozpoczęcia, zakończenia i zawieszenia realizacji określają Projektowane Postanowienia Umowy.
1) ETAP I: analiza dokumentacji projektowo-kosztorysowej
Szczegółowa analiza dokumentacji projektowo-kosztorysowej przeznaczonej do opisu zamówienia na roboty budowlane, w tym jej zgodności z przepisami prawa budowlanego, Pzp i Kodeksu cywilnego, zakończona sprawozdaniem zawierającym zakres analizy, osoby i branże uczestniczące w analizie oraz wykaz i klasyfikację ujawnionych wad, propozycje ich usunięcia i oszacowanie wpływu na termin oraz koszt. Przy braku zastrzeżeń sprawozdanie zawiera jednoznaczne potwierdzenie braku stwierdzonych wad i niespójności uniemożliwiających przeprowadzenie postępowania, zgodnie z OPZ.
2) ETAP II: wsparcie postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane
- Udział w postępowaniu lub postępowaniach o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w szczególności udzielanie wyjaśnień dotyczących dokumentacji, analiza ofert, kosztorysów, równoważności, rażąco niskiej ceny i wyjaśnień wykonawców oraz współpraca przy przygotowywaniu pism procesowych i korespondencji z wykonawcami.
- Na wniosek Zamawiającego - pełnienie przez wskazane osoby funkcji biegłych lub członków komisji przetargowej oraz udział w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą. Etap obejmuje również udział w kolejnym postępowaniu, jeżeli jego przeprowadzenie będzie konieczne do wyboru wykonawcy robót.
3) ETAP III: zarządzanie inwestycją, nadzór i rozliczenie realizacji robót
- Kompleksowe zarządzanie inwestycją i sprawowanie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, instalacyjnymi, teletechnicznymi i konserwatorskimi, koordynowanie pracy inspektorów, kontrola zgodności robót z dokumentacją, decyzjami administracyjnymi, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, prowadzenie narad, kontroli, odbiorów i dokumentacji oraz obsługa zmian i roszczeń.
- Nadzór terminowy i finansowy, monitoring harmonogramu, rozliczanie umowy na roboty budowlane, przygotowywanie danych, zestawień i raportów rzeczowo-finansowych dotyczących nadzorowanych umów, weryfikacja dokumentacji powykonawczej, organizacja odbioru końcowego, współpraca przy uzyskaniu dokumentów umożliwiających użytkowanie obiektu, bez przejmowania obowiązków wykonawcy robót lub innych uczestników procesu inwestycyjnego oraz końcowe rozliczenie nadzorowanych umów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Formalne rozliczenie dofinansowania wobec instytucji finansującej, w tym sporządzanie i składanie wniosków o płatność, nie należy do przedmiotu zamówienia.
4) ETAP IV: obsługa w okresie gwarancji i rękojmi
- Kompleksowa obsługa poodbiorowa w okresie gwarancji i rękojmi, w tym opracowanie harmonogramu i prowadzenie przeglądów nie rzadziej niż raz w każdym 12-miesięcznym okresie, przeprowadzenie pierwszego przeglądu po około 12 miesiącach, jednej okresowej kontroli rocznej obiektu, jeżeli jej termin przypada w okresie realizacji Umowy, oraz przeglądu końcowego.
- Identyfikowanie i dokumentowanie wad i usterek, przygotowywanie wezwań, nadzór nad ich usuwaniem, potwierdzanie wykonania napraw, sporządzanie kosztorysów wad nieusuniętych, udział w odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych, wspieranie Zamawiającego w dochodzeniu roszczeń oraz opiniowanie zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w pełnym zakresie określonym w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji całego przedmiotu zamówienia, obejmującego Etapy I-IV, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
4. Szczegółowy zakres robót, nad którymi będzie sprawowany nadzór, wynika z dokumentacji projektowej Inwestycji udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz z załącznika nr 2 do SWZ.
5. Wykonawca wykonuje czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia za pośrednictwem osób posiadających kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie wymagane w SWZ.
6. Kierownik Projektu oraz inspektorzy nadzoru są zobowiązani do obecności na placu budowy stosownie do faktycznych potrzeb i zakresu wykonywanych robót. W przypadku wezwania przez przedstawiciela Zamawiającego, Projektanta, Wykonawcę robót budowlanych lub Kierownika Budowy właściwa osoba stawi się na budowie nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymania wezwania, chyba że ze względu na zagrożenie, awarię lub charakter czynności konieczne jest wcześniejsze stawiennictwo.
7. Informacje dotyczące zatrudnienia personelu określono w rozdziale XXXII SWZ.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

Najniższa cena spośród ofert pozostałych po odrzuceniach wynosi 681 900,00 zł brutto i przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia o 172 614,04 zł. Zamawiający podjął decyzję o utrzymaniu finansowania na poziomie 509 285,96 zł brutto i niezwiększaniu tej kwoty do wysokości umożliwiającej udzielenie zamówienia.
Wobec przekroczenia utrzymanej kwoty finansowania przez najtańszą z ofert pozostałych po odrzuceniach zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 3 Pzp. Zamawiający unieważnia zatem postępowanie na tej podstawie. Nie dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej.