dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich poprzez oklejenie folią termoizolacyjną przeszklonej elewacji budynku od strony wschodniej budynku, przeszklonej elewacji od południowej strony budynku, świetlików czytelni wysokiej przy Alejach Marcinkowskiego 23 oraz szklanego dachu łącznika między budynkami Biblioteki Raczyńskich przy Al. Marcinkowskiego 23 i przy placu Wolności 19.
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie terenu prac:
1) oznakowanie terenu prac,
2) zabezpieczenie powierzchni przyległych,
3) usunięcie przeszkód z obszaru prac,
4) przygotowanie miejsca składowania materiałów,
5) przygotowanie stanowisk do pracy wysokościowej.
2.2. Rozstawienie rusztowania / podnośnika i zabezpieczenie terenu:
1) montaż rusztowania/podnośnika zgodnie z instrukcją,
2) sprawdzenie stabilności konstrukcji,
3) ustawienie barierek ochronnych,
4) oznakowanie strefy niebezpiecznej.
2.3. Mycie i przygotowanie powierzchni:
1) wstępne mycie okien,
2) dezynfekcja powierzchni,
3) usuwanie naklejek i pozostałości kleju,
4) odtłuszczanie powierzchni specjalistycznymi środkami.
2.4. Wymiarowanie i przygotowanie materiału:
1) dokładne pomiary okien,
2) sporządzenie planu rozkroju,
3) przycięcie folii z odpowiednim naddatkiem,
4) oznaczenie formatek.
2.5. Wykonanie montaż folii:
1) aplikacja zgodnie z instrukcją producenta po zewnętrznej stronie szyby,
2) kontrola jakości na bieżąco,
3) dokumentacja fotograficzna procesu,
4) przestrzeganie czasów schnięcia.,
5) zabezpieczenie krawędzi folii w sposób zapobiegający odrywaniu na skutek działania czynników zewnętrznych.
2.6. Prace porządkowe:
1) usunięcie odpadów,
2) czyszczenie narzędzi,
3) demontaż zabezpieczeń,
4) przywrócenie terenu do stanu pierwotnego.
2.7. Protokół odbioru:
1) sprawdzenie jakości wykonania,
2) dokumentacja fotograficzna,
3) spisanie uwag i zastrzeżeń,
4) podpisy stron,
5) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również usunięcie folii testowych umiejscowionych na wschodniej elewacji (od strony Al. Marcinkowskiego) w ilości 4 okien o wymiarach 3m x 1,1m.
4. Łączna powierzchnia folii do usunięcia 13,2 m2.
5. Uwarunkowania przedmiotu zamówienia:
5.1. instalacje na dachu oraz na elewacji,
5.2. ograniczona możliwość mocowania na dachu, brak możliwości robienia odwiertów w kamieniu,
5.3. możliwość wykorzystania kominów, pod warunkiem zabezpieczenia narożników przed wgnieceniem, bez możliwości kotwienia,
5.4. możliwość wiązania lin do konstrukcji stalowych urządzeń chłodniczych,
5.5. brak możliwości kotwienia do elewacji budynku.
6. Ilość i metraż powierzchni przeszklonej do oklejenia zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do SWZ.
7. Z uwagi na brak dokumentacji powykonawczej, powyższe dane zostały odczytane z dokumentacji wykonawczej budynku, w celu ich potwierdzenia zalecane jest dokonanie odpowiednich pomiarów przed złożeniem oferty. Rzuty elewacji wschodniej oraz rzut okien czytelni wykonawczej przedstawione są w Załączniku nr 2 do SWZ. Metryka szyb zastosowanych w przeszkleniach budynkowych opisana jest w Załączniku nr 2 do SWZ.
8. Wszelkie koszty związane z ewentualnym wynajęciem podnośnika koszowego, uzyskaniem pozwolenia na zajęcie pasa ruchu oraz wszelkimi innymi kosztami, które mogą wystąpić podczas montażu muszą być wkalkulowane w łączny koszt dostawy, w taki sposób żeby zamawiający nie ponosił dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem prac.
9. Zamawiający dysponuje pozwoleniem Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik do SWZ.
10. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na zaoferowany Przedmiot Zamówienia, powinien być nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu.
11. Miejsce dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Zamówienia: budynek Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23.
12. Przedmiot dostawy powinien być fabrycznie nowy z datą produkcji co najmniej z 2025 r.
13. Zaoferowany Przedmiot Zamówienia musi być gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
14. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
15. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Z uwagi na wystąpienie wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych (silny i długotrwały mróz, opady atmosferyczne), które uniemożliwiały należyte wykonanie przedmiotu umowy, wydłużono termin realizacji Umowy z 4 do 5 miesięcy. W konsekwencji wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnie zadeklarowanym terminie (wynikającym z umowy), mogłoby wiązać się z ewentualnymi dodatkowymi pracami wynikającymi na późniejszym etapie użytkowania folii, a ponadto spowodować by mogło dodatkowo koszty po stronie Zamawiającego.
Zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy wynika z konieczności zabezpieczenia nie uwzględnionych wcześniej powierzchni szklanych. Oklejenie tych elementów pozwoli na optymalne zabezpieczenie wnętrz przed nadmiernym nasłonecznieniem, co stanowi główny cel realizowanego zamówienia, a ponadto ekonomicznie będzie to uzasadnione. Ponowne założenie folii, po terminie wykonania umowy, wiązałoby się dodatkowymi kosztami.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać kompletny Przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 5 miesięcy licząc od daty zawarcia Umowy.
Za wykonanie Przedmiotu Umowy, a także za wykonywanie wszelkich innych obowiązków wynikających z Umowy, Wykonawca otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie: 242.457,05 brutto (słownie: dwieście czterdzieści dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt siedem złotych i pięć groszy.

Łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.