dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bracz

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/bracz
2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularzu składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od zamawiającego w systemie lub wycofania oferty bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta.
3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” oraz „Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)”.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych formatów danych, w szczególności w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xml, .rtf, .xps, .odt w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml, .rtf, .xps, .odt) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
9. W celu dołączenia więcej niż jednego pliku, wykonawca powinien przeciągnąć wszystkie pliki jednocześnie do okienka Załączniki. Pliki dodawane jeden po drugim będą się zastępować.
10. Jeśli Państwa oferta składa się z większej liczby plików, prosimy załączyć na Platformie Zakupowej folder skompresowany (np. .zip .7Z). Załączenie plików w folderze skompresowanym będzie również skutkowało prawidłowym złożeniem oferty w przetargu.
11. Jeśli Wykonawca składa ofertę na kilka części przetargu, powinien przesłać całą dokumentację łącznie. Do Formularza składania oferty należy załączyć odpowiednio nazwane (np. Część/Zadanie 1, Część/Zadanie 5) foldery skompresowane zawierające wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Punkt ten będzie miał zastosowanie, gdy zamówienie zostanie podzielone na części.
12. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
13. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania).
14. Wszystkie dokumenty przekazywane za pośrednictwem Platformy Zakupowej składane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich poprzez oklejenie folią termoizolacyjną przeszklonej elewacji budynku od strony wschodniej budynku, przeszklonej elewacji od południowej strony budynku, świetlików czytelni wysokiej przy Alejach Marcinkowskiego 23 oraz szklanego dachu łącznika między budynkami Biblioteki Raczyńskich przy Al. Marcinkowskiego 23 i przy placu Wolności 19.
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie terenu prac:
1) oznakowanie terenu prac,
2) zabezpieczenie powierzchni przyległych,
3) usunięcie przeszkód z obszaru prac,
4) przygotowanie miejsca składowania materiałów,
5) przygotowanie stanowisk do pracy wysokościowej.
2.2. Rozstawienie rusztowania / podnośnika i zabezpieczenie terenu:
1) montaż rusztowania/podnośnika zgodnie z instrukcją,
2) sprawdzenie stabilności konstrukcji,
3) ustawienie barierek ochronnych,
4) oznakowanie strefy niebezpiecznej.
2.3. Mycie i przygotowanie powierzchni:
1) wstępne mycie okien,
2) dezynfekcja powierzchni,
3) usuwanie naklejek i pozostałości kleju,
4) odtłuszczanie powierzchni specjalistycznymi środkami.
2.4. Wymiarowanie i przygotowanie materiału:
1) dokładne pomiary okien,
2) sporządzenie planu rozkroju,
3) przycięcie folii z odpowiednim naddatkiem,
4) oznaczenie formatek.
2.5. Wykonanie montaż folii:
1) aplikacja zgodnie z instrukcją producenta po zewnętrznej stronie szyby,
2) kontrola jakości na bieżąco,
3) dokumentacja fotograficzna procesu,
4) przestrzeganie czasów schnięcia.
2.6. Prace porządkowe:
1) usunięcie odpadów,
2) czyszczenie narzędzi,
3) demontaż zabezpieczeń,
4) przywrócenie terenu do stanu pierwotnego.
2.7. Protokół odbioru:
1) sprawdzenie jakości wykonania,
2) dokumentacja fotograficzna,
3) spisanie uwag i zastrzeżeń,
4) podpisy stron,
5) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również usunięcie folii testowych umiejscowionych na wschodniej elewacji (od strony Al. Marcinkowskiego) w ilości 4 okien o wymiarach 3m x 1,1m.
4. Łączna powierzchnia folii do usunięcia 13,2 m2.
5. Uwarunkowania przedmiotu zamówienia:
5.1. instalacje na dachu oraz na elewacji,
5.2. ograniczona możliwość mocowania na dachu, brak możliwości robienia odwiertów w kamieniu,
5.3. możliwość wykorzystania kominów, pod warunkiem zabezpieczenia narożników przed wgnieceniem, bez możliwości kotwienia,
5.4. możliwość wiązania lin do konstrukcji stalowych urządzeń chłodniczych,
5.5. brak możliwości kotwienia do elewacji budynku.
6. Ilość i metraż powierzchni przeszklonej do oklejenia zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do SWZ.
7. Z uwagi na brak dokumentacji powykonawczej, powyższe dane zostały odczytane z dokumentacji wykonawczej budynku, w celu ich potwierdzenia zalecane jest dokonanie odpowiednich pomiarów przed złożeniem oferty. Rzuty elewacji wschodniej oraz rzut okien czytelni wykonawczej przedstawione są w Załączniku nr 2 do SWZ. Metryka szyb zastosowanych w przeszkleniach budynkowych opisana jest w Załączniku nr 2 do SWZ.
8. Wszelkie koszty związane z ewentualnym wynajęciem podnośnika koszowego, uzyskaniem pozwolenia na zajęcie pasa ruchu oraz wszelkimi innymi kosztami, które mogą wystąpić podczas montażu muszą być wkalkulowane w łączny koszt dostawy, w taki sposób żeby zamawiający nie ponosił dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem prac.
9. Zamawiający dysponuje pozwoleniem Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik do SWZ.
10. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na zaoferowany Przedmiot Zamówienia, powinien być nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu.
11. Miejsce dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Zamówienia: budynek Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23.
12. Przedmiot dostawy powinien być fabrycznie nowy z datą produkcji co najmniej z 2025 r.
13. Zaoferowany Przedmiot Zamówienia musi być gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
14. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
15. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta – wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy wraz z montażem folii przeciwsłonecznej na przeszklonej elewacji o powierzchni całkowitej co najmniej 300 m2 każda (każda dostawa w ramach odrębnej umowy) 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zmawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1. wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu wykonania uwzględniając powierzchnię przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 3 do SWZ.
2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 lub 2 Ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe składane są na wezwanie Zamawiającego, a nie wraz z ofertą.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp., zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp., określa, iż dokonując oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej polega, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp., na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, Zamawiający określa, iż dokonując oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych podmiotów wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdy z podmiotów, na których zdolnościach zawodowych polega Wykonawca.
7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 pkt 1.2. SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 i 8, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.