Zamówienie na dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych na rok 2027 w szacowanej ilości 30 000 sztuk.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych w 2027 roku (od dnia 4 stycznia 2027 roku do dnia 31 grudnia 2027 roku) w maksymalnej ilości 30 000 sztuk na potrzeby wykonywania zadań własnych Starosty Nowosądeckiego związanych z rejestracją pojazdów – na mocy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym /tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, ze zmianami/ - oraz odbiór i kasacja urzędowo odebranych tablic rejestracyjnych.
Dostawa obejmuje sukcesywne dostarczanie do siedziby zamawiającego mieszczącej się przy ul. Jagiellońskiej 33 w Nowym Sączu tablic rejestracyjnych: samochodowych, motocyklowych, motorowerowych, indywidualnych, zabytkowych, tymczasowych, zmniejszonych, profesjonalnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasację urzędowo odebranych tablic rejestracyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy tablic własnym transportem i na własny koszt, w ilościach podanych każdorazowo przez zamawiającego, na podstawie odrębnych pisemnych zamówień przesłanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego. Sukcesywne dostawy realizowane będą w dni robocze, w godzinach od 7.00 do 14.00.
Tablice wykonane będą według wzorów i wymagań określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów /Dz. U. z 2024 r. poz. 1709, ze zmianami/.
Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmuje sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych w ilości 12 000 sztuk.
Zamawiający może - zgodnie z art. 441 ustawy Pzp - skorzystać z opcji, polegającej na rozszerzeniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o dodatkowy zakres realizowany za dodatkowym wynagrodzeniem na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Opcja stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia. Opcja przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianych tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych do maksymalnej ilości 30 000 sztuk.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca realizował dostawę zamawianych partii tablic rejestracyjnych
w terminie do 10 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia do wykonawcy przez uprawnionego pracownika zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca realizował dostawę zamawianych wtórników tablic rejestracyjnych w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych licząc od dnia przesłania zamówienia do wykonawcy przez uprawnionego pracownika zamawiającego. (Uwaga: czas dostawy wtórników tablic rejestracyjnych stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4.2) SWZ).
Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca w okresie związania umową wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami na rzecz zamawiającego nieodpłatną kasację tablic rejestracyjnych. Szacowana ilość tablic przeznaczonych do kasacji, na podstawie danych statystycznych z ubiegłych lat: 20 000 szt. rocznie.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca realizował sukcesywny odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji z częstotliwością nie mniejszą niż co 21 dni kalendarzowych
(Uwaga: częstotliwość odbioru tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4.3) SWZ).
Zamawiający wymaga, aby dostarczone tablice rejestracyjne/wtórniki tablic rejestracyjnych objęte były trzyletnią gwarancją jakości producenta.
Naprawy gwarancyjne powinny być dokonywane w ciągu trzech dni roboczych od dnia powiadomienia wykonawcy.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamawiający przewiduje sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych, do 10 dni roboczych licząc od dnia przesłania zamówienia przez uprawnionego pracownika zamawiającego, w okresie od dnia 4 stycznia 2027 roku do dnia 31 grudnia 2027 roku (za dni robocze zamawiający uważa dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy przypadających w tym okresie).