Wynajem z montażem i demontażem iluminacji świetlnych Jarmarku świątecznego wraz z dekoracjami w dzielnicach.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych iluminacjami świetlnymi Jarmarku świątecznego wraz z dekoracjami w dzielnicach, tj. wydzierżawienie dekoracji LED
wg załącznika nr 1 wraz z montażem, demontażem i obsługą w/w przez okres trwania umowy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wynajem dekoracji świątecznych LED od dnia montażu do dnia demontażu;
b) montaż wynajmowanych elementów dekoracji do dnia 25.11.2026 r. do godz.18.00, jednak nie wcześniej niż od 13.11.2026 r. (elementy dekoracyjne należy zakryć od dnia montażu do dnia 25.11.2026 r.),
c) demontaż wszystkich elementów po 01.02.2027 r., lecz nie później niż do 15.02.2027 r.;
d) włączenie dekoracji do zasilania oraz próbne odpalenie dekoracji w dniu 26.11.2026r., godz. 20.00, przy udziale Zamawiającego,
e) uroczyste odpalenie dekoracji na Rynku dnia 27.11.2026 r., o godzinie Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na dzień przed
f) wyłączenie zasilania, którego należy dokonać nie później niż w dniu demontażu dekoracji,
g) konserwacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznej od daty montażu do dnia demontażu, tzn. utrzymanie w sprawności elementów dekoracji świątecznej,
h) wykonanie dokumentacji fotograficznej z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego obiektu, na którym będzie zamontowana.
3. Szczegółowy wykaz iluminacji wraz z lokalizacją stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Do oferty Wykonawca winien dołączyć przedmiotowy środek dowodowy:
1) Projekt techniczny wymagany dla poz.1, poz. 25-poz.31, poz. 33, poz.34, poz. 35 sporządzony i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie konstrukcyjno-budowlanym w co najmniej ograniczonym zakresie wraz z uprawnieniami konstruktora i zaświadczeniem z właściwej Izby Inżynierów.
2) Szczegółowy opis wszystkich parametrów dekoracji świątecznych stanowiący Załącznik nr 3.1 do SWZ
3) Wizualizację wszystkich dekoracji świetlnych (osobnych dla każdych dekoracji jak i całościowo rozmieszczonych na Rynku, w tym w ujęciu za dnia bez oświetlenia i w nocy z oświetleniem).
5. Przedmiotowy środek dowodowy tj. projekt techniczny, szczegółowy opis parametrów dekoracji świątecznych oraz wizualizacja zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegał uzupełnieniu ani poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
6. Projekt techniczny wraz z uprawnieniami służy potwierdzeniu, iż wskazane dekoracje świąteczne zostaną wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przyjętymi normami oraz ze sztuką budowlaną.
7. Specyfikacja oferowanych dekoracji świątecznych oraz wizualizacja dekoracji będą podlegały ocenie w ramach Kryterium B „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych opisu parametrów i wizualizacji dekoracji”.
8. Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca nie uruchamiał oświetlenia dekoracyjnego Rynku nie wcześniej niż przed uroczystym otwarciem.
9. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień przed uruchomieniem dekoracji na Rynku, powiadomi Wykonawcę za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o godzinie uroczystego odpalenia dekoracji świątecznych.
10. Wykonawca przed odpaleniem zobowiązany jest do testowego włączenia całego oświetlenia dekoracyjnego na Rynku przy udziale Zamawiającego.
11. Zamawiający określa maksymalny wymagany „czas na usuniecie awarii” – do 6 godzin od chwili powiadomienia (lub stwierdzenia wystąpienia awarii we własnym zakresie) o zdarzeniu - awarii dekoracji (lub jakiegokolwiek jej elementu).
12. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
31527200-8 oświetlenie zewnętrzne.