Zakup zasobów ochrony ludności określonych w Obszarze 2 priorytetów Programu OLiOC z dotacji celowej Wojewody

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienia i informacje) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@dobraszczecinska.pl (nie dotyczy składania ofert).
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1. Zgodnie z art. 19 ustawy Pzp w związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Wójt Gminy Dobra, z siedzibą w Dobrej, ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Dobra - e-mail: inspektorodo@dobraszczecinska.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy);
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata,
- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE,
- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji;
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. Przykładowy wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowi zapis w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).

- zakup i dostawa sprzętu do zapewnienia awaryjnego zasilania i oświetlenia, obejmującego agregaty prądotwórcze, mobilne maszty oświetleniowe z agregatem oraz zbiornik na olej napędowy z dystrybutorem i wyposażeniem, zgodnie z OPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, - zakup i dostawa realizowany jest w celu wykonywania zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, zgodnie z założeniami Programu OLiOC na lata 2025–2026 oraz postanowieniami umowy o dofinansowanie nr 173.4.5.2026.OLiOC.Z 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ stanowiącym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ stanowiącym wzór umowy.

a) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ, w tym w Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
- katalog, karta techniczna, folder, broszura informacyjna, rysunek techniczny lub inny dokument producenta dotyczący oferowanego produktu (tzw. „technical data”), zawierający co najmniej: nazwę produktu, nazwę producenta, model / typ / numer katalogowy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanego wyrobu (jeżeli dotyczy), szczegółową charakterystykę oraz parametry techniczne i użytkowe pozwalające na weryfikację zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ oraz w Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia.
Dokument musi w sposób jednoznaczny potwierdzać spełnianie przez oferowany produkt wszystkich parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
W odniesieniu do:
 wyrobów standardowych (katalogowych) – należy przedłożyć aktualne katalogi, karty techniczne lub inne materiały producenta potwierdzające, że oferowany wyrób jest produktem standardowym znajdującym się w ofercie producenta;
 wyrobów niestandardowych (wykonywanych na zamówienie) – należy przedłożyć opracowane przez producenta rysunki techniczne, projekty, karty techniczne lub inne dokumenty zawierające szczegółowy opis parametrów technicznych i użytkowych oferowanego wyrobu, umożliwiające weryfikację jego zgodności z wymaganiami SWZ.
Jeżeli z treści dokumentów, o których mowa powyżej, nie wynikają wszystkie wymagane parametry techniczne lub użytkowe, Wykonawca może dodatkowo przedłożyć: oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowany model wszystkich wymaganych parametrów, albo własne oświadczenie zawierające zestawienie oferowanych parametrów technicznych, z jednoznacznym wskazaniem modelu (jeżeli dotyczy) oraz producenta wyrobu.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią dokumentu producenta a oświadczeniem Wykonawcy, wiążąca będzie treść dokumentu producenta.
b) opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

a) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ, w tym w Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
- katalog, karta techniczna, folder, broszura informacyjna, rysunek techniczny lub inny dokument producenta dotyczący oferowanego produktu (tzw. „technical data”), zawierający co najmniej: nazwę produktu, nazwę producenta, model / typ / numer katalogowy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanego wyrobu (jeżeli dotyczy), szczegółową charakterystykę oraz parametry techniczne i użytkowe pozwalające na weryfikację zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ oraz w Szczegółowym opis przedmiotu zamówienia.
Dokument musi w sposób jednoznaczny potwierdzać spełnianie przez oferowany produkt wszystkich parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
W odniesieniu do:
 wyrobów standardowych (katalogowych) – należy przedłożyć aktualne katalogi, karty techniczne lub inne materiały producenta potwierdzające, że oferowany wyrób jest produktem standardowym znajdującym się w ofercie producenta;
 wyrobów niestandardowych (wykonywanych na zamówienie) – należy przedłożyć opracowane przez producenta rysunki techniczne, projekty, karty techniczne lub inne dokumenty zawierające szczegółowy opis parametrów technicznych i użytkowych oferowanego wyrobu, umożliwiające weryfikację jego zgodności z wymaganiami SWZ.
Jeżeli z treści dokumentów, o których mowa powyżej, nie wynikają wszystkie wymagane parametry techniczne lub użytkowe, Wykonawca może dodatkowo przedłożyć: oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowany model wszystkich wymaganych parametrów, albo własne oświadczenie zawierające zestawienie oferowanych parametrów technicznych, z jednoznacznym wskazaniem modelu (jeżeli dotyczy) oraz producenta wyrobu.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią dokumentu producenta a oświadczeniem Wykonawcy, wiążąca będzie treść dokumentu producenta.
b) opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) formularz asortymentowo – cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w załączniku nr 1 do SWZ; 4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust 1 pkt 2); 5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. 6) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 7) podmiotowe środki dowodowe: a) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 5 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na oddzielne płatności dla poszczególnych partnerów konsorcjum. W związku z powyższym, partnerzy konsorcjum muszą ustalić takie zasady wzajemnego rozliczania się za wykonane dostawy, które będą uwzględniały fakt, że Zamawiający dokona zapłaty należnego wykonawcom wynagrodzenia tylko i wyłącznie na podstawie faktur (-y) VAT wystawionej(-nych) przez jednego z partnerów (Lidera).

1) w przypadku wprowadzenia na rynek nowej wersji sprzętu składającego się na Przedmiot Umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji sprzętu składającego się na Przedmiot Umowy pod warunkiem, że nowa wersja sprzętu spełnia wymagania określone w SWZ; 2) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy wymuszone takimi zmianami prawa; 3) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, strony dopuszczają zmianę polegającą na wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym z powodu działania siły wyższej nie było możliwe zrealizowanie przedmiotu umowy; 4) w przypadku, gdy konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia - jeżeli realizacja Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie stanie się niemożliwa lub z uwagi na zmiany w przepisach niepotrzebna dla Zamawiającego, ze względu na okoliczności niezależne od Stron Umowy, w szczególności wycofanie przez producenta ze sprzedaży systemu; minimalny gwarantowany zakres świadczenia Wykonawcy oraz odpowiadającego mu wynagrodzenia nie może być niższy niż 80% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy. Wynagrodzenie zostanie zmniejszone o wartość niezrealizowanej części zamówienia ustaloną według cen wskazanych w załączniku do Umowy. 2. Szczegółowe postanowienia dotyczące zmiany umowy znajdują się w załączniku nr 5 do SWZ.