Druk i dostawa publikacji z nadanym nr ISBN pt. Kronika dni oblężenia. Wrocław 1 I – 19 VI 1945. Relacja proboszcza parafii św. Maurycego Paula Peikerta. Znak sprawy: DW.5300.1/2.2026.GM

Informacje o środkach komunikacji zawarte są w SWZ w rozdziale J.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia.publiczne@zajezdnia.org (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Konto Wykonawcy: Do pełnego udziału w postępowaniu oraz złożenia oferty wymagane jest posiadanie konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Do zadawania pytań wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego.
Forma dokumentów i podpisy: Ofertę, oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz inne wymagane dokumenty/oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje – pod rygorem nieważności – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis wewnętrzny lub zewnętrzny).
Wymogi techniczne i formaty:
Maksymalny rozmiar przesyłanych plików za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.
Preferowane formaty przesyłanych danych: .pdf, .docx, .zip.
Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne oraz specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w następującym zakresie:
1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
Opcja nr 1 (zwiększenie nakładu pierwotnego): zwiększenie nakładu podstawowego produkowanego w ramach jednego cyklu produkcyjnego o maksymalnie do 1 500 egzemplarzy (lub mniejszą liczbę sztuk w granicach posiadanych środków finansowych), rozliczane według stałej ceny jednostkowej z oferty.
Opcja nr 2 (dodruk / wznowienie nakładu): zlecenie dodruku publikacji w łącznym nakładzie do maksymalnie 3 000 egzemplarzy w okresie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy (jednorazowo lub w transzach po min. 500 egz.), rozliczane według stałej ceny jednostkowej z oferty.
Łączny maksymalny wolumen opcji: do 4 500 egzemplarzy (poza nakładem podstawowym wynoszącym 2 000 egz.).
2. Okoliczności skorzystania z opcji:
Uruchomienie opcji stanowi jednostronne uprawnienie Zamawiającego i może nastąpić w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności:
Dla Opcji nr 1: stwierdzenie zwiększonego zapotrzebowania na publikację w związku z planowanymi działaniami promocyjnymi, edukacyjnymi lub dystrybucyjnymi; dostępność dodatkowych środków finansowych w budżecie Zamawiającego na ten cel.
Dla Opcji nr 2: wyczerpanie lub prognozowane wyczerpanie nakładu pierwotnego; bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego na realizację celów statutowych, wystawienniczych lub sprzedażowych; pozyskanie środków finansowych na dodruk w okresie do 15 miesięcy od zawarcia umowy.
Nieskorzystanie z opcji w całości lub w części nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń.

Wysokość wadium: 1 800,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100).
Termin wniesienia: przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy utrzymać nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą (tj. do dnia 26.11.2026 r.).
Wadium w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP:61 1020 5226 0000 6002 0774 8116
Tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu Kronika dni oblężenia – [nazwa Wykonawcy]”.
Uwaga: Za termin wniesienia uznaje się moment zaksięgowania (uznania) środków na rachunku Zamawiającego.
Wadium w formach niepieniężnych (gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, poręczenia PARP):
Wymagany oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy, złożony wraz z ofertą.
Zobowiązanie musi być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (Ośrodek „Pamięć i Przyszłość”), obejmujące wszystkie przesłanki utraty wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie gwarancja/poręczenie musi obejmować swą treścią wszystkich członków konsorcjum / wspólników spółki cywilnej.

Zgodnie z § 9 oraz § 14 ust. 2 projektu umowy przewidziano następujące warunki i zasady dokonywania zmian w umowie: Zmiana terminu realizacji (§ 9 ust. 1 pkt 1): Możliwa proporcjonalnie do czasu trwania przeszkody w przypadku: okoliczności niezależnych od stron lub leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, zlecenia zamówień dodatkowych wpływających na harmonogram, działania siły wyższej (np. klęska żywiołowa, pożar, epidemia), obiektywnych trudności na rynku pracy lub braku dostępności surowców/materiałów mimo dochowania należytej staranności przez Wykonawcę. Zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy (§ 9 ust. 1 pkt 2): Dopuszczalna w przypadku wejścia w życie nowych przepisów prawa po terminie składania ofert, o ile zmiany pozostają zgodne z zapisami SWZ. Zmiana wysokości wynagrodzenia i nakładu (§ 9 ust. 1 pkt 3): W przypadku zmiany wolumenu nakładu rozliczenie następuje na podstawie iloczynu oferowanej ceny jednostkowej i liczby egzemplarzy, o którą korygowane jest zamówienie. Zmiany na podstawie ustawy Pzp (§ 9 ust. 5 i 6): Dopuszczenie zmian przy nieprzewidzianej, istotnej zmianie okoliczności z uwagi na interes publiczny. Zmiany w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 Pzp (warunki i wynagrodzenie ustalane w drodze negocjacji stron). Waloryzacja wynagrodzenia – art. 439 Pzp (§ 9 ust. 7): Dotyczy wyłącznie cen jednostkowych dla Opcji nr 2 (dodruk): Próg uruchomienia: zmiana kosztów/materiałów o min. 5% w odniesieniu do miesiąca otwarcia ofert. Miernik: wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (CPI) ogłaszany przez Prezesa GUS. Termin: pierwsza waloryzacja nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od podpisania umowy. Limit: maksymalny łączny wzrost wynagrodzenia z tytułu waloryzacji wynosi do 10% maksymalnej wartości Opcji nr 2. Kwestie formalne i wyłączenia (§ 9 ust. 2, 4 oraz § 14 ust. 2): Forma: każda zmiana wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności na wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem. Wyłączenia z konieczności aneksowania: aktualizacja danych teleadresowych, zmiana osób do kontaktu/reprezentacji oraz sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich czy rachunkowych.