Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz transport wartości pieniężnych Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy
• stały dostęp do sieci, internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje
• zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox w najnowszej dostępnej wersji z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przegladarki
• komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
• czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP
• formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem .pdf, W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip i .7Z
• Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty zlozone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej musza być zgodne z ustawią z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Adres strony internetowej: http://www.platformazakupowa.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ogród Zoologiczny im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie, ul. Ratuszowa 1/3, tel.: 22 619 40 41, e-mail: sekretariat@zoo.waw.pl inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie jest Pan Patryk Koralewski, e-mail: iod@zoo.waw.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz transport wartości pieniężnych Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie., znak: KZ.28.20.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;
Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych zawiera SWZ.

Posiada Pan/Pani: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz transport wartości pieniężnych Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres świadczonych usług stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 3 do SWZ – Formularz cenowy, Załącznik Nr 4 do SWZ – wzór umowy
Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących ochrony osób i mienia z wyłączeniem zadań określonych w zakresie działania Grupy Interwencyjnej i transportu wartości pieniężnych.
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp, obejmujące zwiększenie zakresu usług całodobowej ochrony osób i mienia (realizowanych poprzez zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, zwierzętom, osobom przebywającym na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie (ZOO), ochrony mienia - między innymi przed kradzieżą, pożarem, włamaniem, uszkodzeniem zniszczeniem, prowadzenie monitoringu obiektu), w dwóch odrębnych wariantach:
1.1. Opcja sezonowa – skierowanie do wykonywania przedmiotu umowy dodatkowo 2 (dwóch) pracowników ochrony, każdy w wymiarze 12 godzin na dobę, w okresie od 1 maja 2027 r. do 31 sierpnia 2027 r., w łącznym wymiarze nie większym niż 2 952 roboczogodziny;
1.2. Opcja kryzysowa – skierowanie do wykonywania przedmiotu umowy dodatkowo do 4 (czterech) pracowników ochrony, pełniących służbę jednocześnie, w łącznym wymiarze nie większym niż 96 roboczogodzin na dobę, przez okres nie dłuższy niż 3 doby w ramach jednego uruchomienia, w łącznym wymiarze nie większym niż 288 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
2. Zamawiający może skorzystać z:
2.1. opcji sezonowej – w przypadku uprzedniego pozyskania środków finansowych na zwiększenie zakresu zamówienia;
2.2. opcji kryzysowej – wyłącznie w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej, przez którą Strony rozumieją wystąpienia zdarzenia lub zagrożenia wymagającego niezwłocznego wzmocnienia ochrony osób, zwierząt lub mienia ZOO ponad obsadę określoną w Rozdziale III pkt 3 Załącznika Nr 1 do umowy,
2.3. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, niewymagające zawarcia aneksu, złożone Wykonawcy:
a) w przypadku opcji sezonowej – w formie pisemnej lub dokumentowej (wiadomość e-mail na adres Przedstawiciela Wykonawcy), nie później niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług w ramach opcji;
b) w przypadku opcji kryzysowej – w formie pisemnej lub dokumentowej (wiadomość e-mail na adres Przedstawiciela Wykonawcy), nie później niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług w ramach opcji. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia Zamawiający może wskazać termin krótszy, a Wykonawca podejmie działania w możliwie najkrótszym czasie.
2.4. Usługi w ramach opcji Wykonawca wykonuje na zasadach, w standardzie i przy zachowaniu wymagań wobec personelu określonych dla zamówienia podstawowego, w tym wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
2.5. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo częściowego zlecenia realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. Nieskorzystanie lub skorzystanie w niepełnym zakresie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń finansowych lub odszkodowawczych.
2.6. Szczegółowe informacje dotyczące Prawa opcji zawiera SWZ wraz z załącznikami

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r poz. 532).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania Oświadczenia wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego;
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający - w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją - niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; w zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, w tym w sytuacji, gdy parametry / wartości zawarte w treści certyfikatu zdolności są niższe niż minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wystawioną na Wykonawcę wraz ze zmianami.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
1) Formularz ofertowy i Formularz cenowy, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postepowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie winno być złożone w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS/ CEIDG/ inny rejestr) (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza);

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy to również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby upoważnione. 2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ustanowienie pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Jeżeli oferta wspólna złożona przez wykonawców zostanie uznana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.