Dostawa sprzętu informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Unieważniono postępowanie zgodnie z art. 310 pkt 1) ustawy Pzp: „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym”. Zamawiający przewidział możliwość unieważnienie postępowania na tej podstawie w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2026/BZP 00371055/01 z dnia 30 lipca 2026 r.. (pkt 6.7 ogłoszenia) wskazując, że: „Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.”
Zamawiający wszczął postępowanie w dniu 30 lipca 2026 r. poprzez publikację ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2026/BZP 00371055/01. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 14 sierpnia 2026 r. W chwili wszczęcia postępowania Zamawiający działał w uzasadnionym przekonaniu co do możliwości uzyskania finansowania ze środków publicznych. Jednakże w toku postępowania zaistniały okoliczności niezależne od Zamawiającego, które uniemożliwiły pozyskanie tych środków.
Zamawiający dysponował umową o udzielenie grantu nr FERC.02.02-CS.01-001/23/1796/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 z dnia 03.09.2024 r., w której termin realizacji grantu określono do dnia 30.09.2026 r. Mając na uwadze konieczność zapewnienia możliwości prawidłowego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia w okresie kwalifikowalności wydatków, Zamawiający wystąpił do Instytucji Zarządzającej z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji grantu. W dniu 30.09.2026 r. Zamawiający otrzymał informację o odmowie przedłużenia terminu realizacji projektu, co oznaczało brak możliwości sfinansowania zamówienia ze środków przyznanych w ramach grantu po upływie obowiązującego terminu jego realizacji.
W dniu 30.09.2026 r. minął termin realizacji grantu.
W konsekwencji Zamawiający nie dysponuje środkami publicznymi, które mógłby przeznaczyć na realizację zamówienia, co stanowi przesłankę unieważnienia postępowania w rozumieniu art. 310 pkt 1 ustawy Pzp.
Kontynuowanie postępowania w sytuacji braku zapewnionego finansowania byłoby sprzeczne z zasadami gospodarowania środkami publicznymi oraz mogłoby prowadzić do zawarcia umowy, której realizacja nie byłaby możliwa.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 310 pkt 1 ustawy Pzp.