Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno - krajoznawczej

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego.
2. Główne założenia
a) Utworzenie platformy szlakowej województwa podlaskiego – zestawu 3 narzędzi cyfrowych pozwalających na prezentację i wieloplatformowe udostępnianie turystom wszystkich szlaków turystycznych województwa, a także wybranych atrakcji turystyczno-krajoznawczych.
b) Platforma szlakowa ma na celu popularyzację turystyki aktywnej, wzbogacenie bazy informacyjnej dla turystów polskich i zagranicznych, podniesienie poziomu bezpieczeństwa turystów na szlakach oraz stworzenie nowego produktu regionalnego - sieci szlaków turystycznych województwa podlaskiego, dającej możliwość kształtowania jednolitej, spójnej marki szlaków turystycznych województwa.
c) Dzięki wykorzystaniu Bazy Szlaków Turystycznych PTTK (zawierającej obecnie 3300 km szlaków woj. podlaskiego), jako źródła danych dla szlaków przedstawianych w platformie, zostanie wdrożone narzędzie do zarządzania szlakami dla wszystkich gestorów szlaków oraz jednostek koordynujących lub finansujących szlaki województwa.
d) Uzupełnieniem systemu będzie jeden wspólny system zarządzania treścią CMS (Content Management System) dla wszystkich elementów platformy szlakowej, pozwalający na edycję i dodawanie przez przeglądarkę internetową informacji, opisów, zdjęć atrakcji turystycznych oraz szlaków punktowych. Platforma szlakowa pozwala udostępniać dane o szlakach i atrakcjach krajoznawczych w różnej formie i na różnych platformach, korzystając ze jednej, wspólnej bazy danych. Usługa obejmie też szkolenie z obsługi CMS.
e) Uzupełnieniem wdrożenia informatycznego będzie wprowadzenie danych o szlakach turystycznych oraz o atrakcjach turystycznych.
f) Grupą docelową portalu będą przede wszystkim: turyści, opinia publiczna, potencjalni uczestnicy planowanych działań promocyjnych, środki masowego przekazu, partnerzy, tour operatorzy, gestorzy bazy noclegowej i gastronomicznej, punkty informacji turystycznej oraz Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej.
g) Platforma szlakowa wraz z aplikacjami mobilnymi powinna być objęta 12 miesięczną gwarancją.

Zamawiający, w toku analizy pytań zgłoszonych przez wykonawców oraz ponownej weryfikacji dokumentacji postępowania dotyczącego zamówienia pn. „Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno-krajoznawczej”, stwierdził, że opis przedmiotu zamówienia nie odzwierciedla w sposób dostatecznie jednoznaczny i spójny rzeczywistych założeń oraz potrzeb Zamawiającego. Dokonanie zmian w obecnym postępowaniu wymagałoby wprowadzenia istotnych modyfikacji w strukturze opisu przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy (m.in. przebudowy założeń architektury systemowej i zakresu odpowiedzialności stron). Wprowadzenie tak głębokich zmian w toku trwającej procedury mogłoby doprowadzić do zmiany charakteru zamówienia oraz naruszenia zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 ustawy PZP), z uwagi na fakt, że potencjalni wykonawcy mogliby podjąć odmienne decyzje co do udziału w postępowaniu na etapie jego wszczęcia.
Zgodnie z art. 256 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.