Stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego wraz z opracowaniem treści turystyczno - krajoznawczej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
2. Zgodnie z art. 61 ust 1 oraz art. 63 ust 2 PZP, komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku stosowania przez wykonawców kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju – podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Osoba składająca ofertę powinna być osobą kontaktową podawaną w dokumentacji.
3. Dokumenty przetargowe, takie jak oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej oraz inne dokumenty, w ogólnie dostępnych formatach danych, to jest: .txt, .pdf, .doc, .docx,, .odt, .xls, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. oraz w/w dokumenty składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały szczegółowo opisane w rozdziale XIV. SWZ

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna z siedzibą w Białymstoku mieszczący się przy ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, NIP: 5422795289, REGON: 05214365000000, numer tel.: (85) 653 77 97, www.podlaskie.it;
2) inspektor ochrony danych osobowych , adres e-mail: iod@podlaskie.it;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie narzędzi cyfrowych do prezentacji atrakcji i szlaków turystycznych województwa podlaskiego.
2. Główne założenia
a) Utworzenie platformy szlakowej województwa podlaskiego – zestawu 3 narzędzi cyfrowych pozwalających na prezentację i wieloplatformowe udostępnianie turystom wszystkich szlaków turystycznych województwa, a także wybranych atrakcji turystyczno-krajoznawczych.
b) Platforma szlakowa ma na celu popularyzację turystyki aktywnej, wzbogacenie bazy informacyjnej dla turystów polskich i zagranicznych, podniesienie poziomu bezpieczeństwa turystów na szlakach oraz stworzenie nowego produktu regionalnego - sieci szlaków turystycznych województwa podlaskiego, dającej możliwość kształtowania jednolitej, spójnej marki szlaków turystycznych województwa.
c) Dzięki wykorzystaniu Bazy Szlaków Turystycznych PTTK (zawierającej obecnie 3300 km szlaków woj. podlaskiego), jako źródła danych dla szlaków przedstawianych w platformie, zostanie wdrożone narzędzie do zarządzania szlakami dla wszystkich gestorów szlaków oraz jednostek koordynujących lub finansujących szlaki województwa.
d) Uzupełnieniem systemu będzie jeden wspólny system zarządzania treścią CMS (Content Management System) dla wszystkich elementów platformy szlakowej, pozwalający na edycję i dodawanie przez przeglądarkę internetową informacji, opisów, zdjęć atrakcji turystycznych oraz szlaków punktowych. Platforma szlakowa pozwala udostępniać dane o szlakach i atrakcjach krajoznawczych w różnej formie i na różnych platformach, korzystając ze jednej, wspólnej bazy danych. Usługa obejmie też szkolenie z obsługi CMS.
e) Uzupełnieniem wdrożenia informatycznego będzie wprowadzenie danych o szlakach turystycznych oraz o atrakcjach turystycznych.
f) Grupą docelową portalu będą przede wszystkim: turyści, opinia publiczna, potencjalni uczestnicy planowanych działań promocyjnych, środki masowego przekazu, partnerzy, tour operatorzy, gestorzy bazy noclegowej i gastronomicznej, punkty informacji turystycznej oraz Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej.
g) Platforma szlakowa wraz z aplikacjami mobilnymi powinna być objęta 12 miesięczną gwarancją.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena (C) - waga kryterium 60%
Długość rozszerzenia okresu gwarancji 40%
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga %

cena najniższa brutto*
C = ……………………………………………….. x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto
*spośród wszystkich złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

W kryterium Cena (C) Wykonawca może zdobyć maksymalnie 60 punktów.

2) Długość rozszerzenia okresu gwarancji
Zamawiający wymaga udzielenia min. 12 miesięcy gwarancji na dostarczony produkt. Zamawiający będzie punktował wydłużenie gwarancji o kolejne miesiące ponad minimalny wymagany okres.

Długość rozszerzenia okresu gwarancji o 0 miesięcy – 0 punktów
Długość rozszerzenia okresu gwarancji o 6 miesięcy – 10 punktów
Długość rozszerzenia okresu gwarancji o 8 miesięcy – 20 punktów
Długość rozszerzenia okresu gwarancji o 10 miesięcy – 30 punktów
Długość rozszerzenia okresu gwarancji o 12 miesięcy – 40 punktów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługi, z która obejmowała zaprojektowanie, wykonanie lub wdrożenie narzędzia cyfrowego, w szczególności aplikacji mobilnej, portalu internetowego, platformy cyfrowej lub interaktywnej mapy, o wartości co najmniej 80. 000,00 zł brutto,

1. Do oferty (załącznik nr 2 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień złożenia ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt 4 ppkt 1 - 5.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy pzp. (Rozdział IX ust.1) - załącznik nr 4a do SWZ,
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane w granicach unormowania w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wyłącznie w zakresie wynikającym ze zmiany tej stawki – o kwotę będącą różnicą pomiędzy kwotą VAT po zmianie stawki tego podatku.
3. Termin, o którym mowa w § 4 ust. 1 może zostać przesunięty za zgodą Zamawiającego w wyniku działania siły wyższej.
4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku:
1. wystąpienia okoliczności związanych z postępowaniem odwoławczym, o ile w sposób bezpośredni uniemożliwiły one rozpoczęcie lub prowadzenie realizacji Umowy i wyłącznie o okres rzeczywistego oddziaływania tych okoliczności;
2. wystąpienia innych udokumentowanych okoliczności, których Wykonawca, działając z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, nie mógł przewidzieć ani uniknąć i które bezpośrednio uniemożliwiają wykonanie Umowy w terminie;
3. konieczności dokonania zmiany, której nie można było przewidzieć na etapie składania ofert a zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku, gdy w toku realizacji umowy wyniknie potrzeba modyfikacji jej zakresu lub sposobu realizacji, np. poprzez wytworzenie zamiennego produktu lub wykonanie zamiennej usługi niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
4. konieczności zmiany rozwiązania technicznego lub technologicznego, jeżeli jest ona obiektywnie uzasadniona, nie pogarsza parametrów ani funkcjonalności przedmiotu Umowy, nie zwiększa wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie zmienia ogólnego charakteru Umowy, z zastrzeżeniem art. 455 Pzp;
5. Podstawą do żądania zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest uzasadnione zawiadomienie Zamawiającego w ciągu 14 dni, licząc od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4. Brak zawiadomienia w tym terminie powoduje utratę prawa do powoływania się na daną okoliczność jako podstawę zmiany terminu, o ile przepisy prawa bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.
5. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: o charakterze niezależnym od stron, którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, którego nie można przypisać drugiej stronie.
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia ZOSTAŁ SZCZEGÓŁOWO OPISANY PRZEZ ZAMAWIJĄCEGO W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SWZ - WZÓR UMOWY