AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Oprogramowanie typu MDM (Mobile Device Management)

Zamawiający Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Oprogramowanie typu MDM (Mobile Device Management)”. Termin składania ofert upływa 23 października 2026, 12:00. Planowany budżet: 278 833 zł. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 15 października 2026

Termin składania ofert

23 października 2026, 12:00

3 dni 21 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
278 833 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 48% przetargów tylko jedna oferta (2 133 przetargi z 2 lat)
Realizacja
45 dni

Przebieg postępowania

  1. 15.10

    Publikacja

  2. 23.10, 10:00

    Składanie ofert

  3. 22.11–25.12.2026

    Wynik zwykle

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00490433 · z 15 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000861593

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Chmielna 132/134

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-805

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

p.winnicki@gios.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/gios

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Oprogramowanie typu MDM (Mobile Device Management)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ee3511b2-7bb3-4d95-8c96-66f648d8ce5c

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00490433

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

na podstawie Porozumienia o powierzenie grantu o numerze 05.10-CR.01-001/24/0046/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach konkursu grantowego pn. “Cyberbezpieczny Rząd” o numerze KPOD.05.10-CR.01- 001/25 realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem: https://zamowienia-
gios.ezamawiajacy.pl.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
Dalsza treść:

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

3. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na platformie
zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca po
przejściu na dedykowany adres platformy zakupowej:
- do upływu terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych
postępowań”, wybiera zakładkę „Aktualne” i wyszukuje przedmiotowe
postępowanie,
- po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych
postępowań”, wybiera zakładkę „Archiwalne” i wyszukuje przedmiotowe
postępowanie.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w platformie
zakupowej, logując się, akceptuje regulamin zamieszczony na stronie internetowej:
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz warunki korzystania z platformy
zakupowej wynikające z Instrukcji korzystania z platformy zakupowej Wykonawcy
(Instrukcja użytkownika). Instrukcja dostępna jest pod adresem:
https://zamowienia-
gios.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFile
sList&clientName=gios&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Dostęp do SWZ i załączników na stronie internetowej prowadzonego postępowania
jest bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony oraz nie wymaga logowania. Do
złożenia oferty i czynności na platformie wymagających konta Wykonawca rejestruje
się bezpłatnie albo korzysta z posiadanego konta. Szczegóły określa Instrukcja
korzystania z platformy. Wykonawca powinien uwzględnić czas rejestracji przy
przygotowaniu oferty.
Ważne – oferta zapisana na platformie zakupowej nie oznacza, że została ona
złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie
ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników.
Dopiero wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ/WNIOSEK oznacza złożenie oferty/wniosku
zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą platformy
zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ
za pośrednictwem platformy zakupowej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści
SWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego za pośrednictwem
platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.
7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść
dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytanie na platformie
zakupowej).
8. Za datę wpływu oferty, oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji
przekazywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego przyjmuje się datę i godzinę
wczytania na platformie zakupowej.
9. Jeśli w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o opatrzeniu /
podpisaniu dokumentu / oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez
dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi
certyfikowane – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone
w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi
kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć
na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista
znajduje się pod adresem internetowym http://www.nccert.pl.
POZOSTAŁA TREŚĆ W SWZ W ROZDZIALE XII i XIV SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

I. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Główny
Inspektorat Ochrony Środowiska w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO),
(Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), podajemy następujące informacje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony
Środowiska z siedzibą w Warszawie, z którym może się Pani/Pan kontaktować
w następujący sposób:
 listownie na adres siedziby administratora: 00-805 Warszawa, ul. Chmielna
132/134;
 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /gios/SkrytkaESP
 telefonicznie na nr 22 577 53 80;
 e-mail: gios@gios.gov.pl
 adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-67072-24050-IURUS-21.
2. Główny Inspektor Ochrony Środowiska wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do
kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji
praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować się:
 listownie na adres siedziby administratora: 00-805 Warszawa, ul. Chmielna
132/134;
 telefonicznie na nr 22 577 53 75;
 e-mail: iod@gios.gov.pl
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególności jest:
 art. 6 ust. 1 lit. b) RODO t j. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji
umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
 ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
 ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2026 r. poz. 793, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Prawo zamówień
publicznych”,
 ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
 ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
 ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795,
z późn. zm.).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do
przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie
obowiązującego, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Dodatkowo informacje związane z postępowaniem są zamieszczane na
platformie Marketplanet. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną
przekazane podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia
przetwarzania danych osobowych w szczególności podmiotom świadczącym usługi w
zakresie systemów informatycznych/ oprogramowania.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania
Umowy, celów przetwarzania danych osobowych, dochodzenia roszczeń, obrony
przez roszczeniami oraz wykonania zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora: dostępu do danych
osobowych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, jeśli nie będą zachodziły
przeciwskazania prawne.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. Aktualne dane kontaktowe Urzędu są dostępne na stronie
https://uodo.gov.pl.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo
zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego.
POZOSTALA TREŚĆ W SWZ ROZDZIAL XXIV

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający informuje, że:
a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące
wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze
środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu
na ich wniesienie;
b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich
danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych
osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,
przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych
oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu
jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia,
seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o
udzielenie zamówienia;
c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez
Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych
z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy
przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia
poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO,
związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od
administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający
może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,
mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia;
d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o
którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych
osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego
załączników;
e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18
ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w
protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych,
chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia
2016/679.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DAG-WZP.26.1.88.2026.PW

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

278833,33 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z załącznikiem

4.2.6Główny kod CPV

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Kryterium Waga procentowo
(waga kryterium)
1. Cena brutto 100%
2. Sposób oceny oferty:
a) Punkty przyznane za kryterium „Cena brutto” liczone będą wg następującego
wzoru:
C = (CN / CB) × 100 pkt.
gdzie:
C - liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena,
CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CB - cena oferty badanej.
Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi
100 pkt.
Uzasadnienie zastosowania kryterium cen 100%:
Zgodnie z art. 246 ust. 2 Ustawy PZP wymagania jakościowe dotyczące co najmniej
głównych elementów zamówienia określono w OPZ: bezterminowe licencje i
architektura on premise, bezpieczeństwo i audyt, integracje, zarządzanie
urządzeniami, wdrożenie i dokumentacja, co najmniej 8 godzin instruktażu oraz 12
miesięcy aktualizacji i wsparcia. Zasady sprawdzenia rezultatu określa pkt 18 OPZ,
a gwarancję i wsparcie wraz z czasami obsługi zgłoszeń – § 4 projektowanych
postanowień umowy.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryterium.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z
zasadami arytmetyki.
6. W postępowaniu stosuje się jedno kryterium – cenę brutto, o wadze 100%.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą
liczbę punktów.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy obejmujące oprogramowanie klasy MDM lub EMM wraz z jego wdrożeniem, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wymagany zakres dostawy i wdrożenia musi być już należycie wykonany, a wartość zrealizowanego zakresu wynosić co najmniej 100 000 zł brutto w każdej z dwóch umów.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw, na spełnienie warunku nr 1, wykonanych, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -
załącznik nr 8 do SWZ;

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z
ofertą.
2. Dotyczy to również wymagań obsługi urządzeń Samsung i współpracy ze środowiskiem
pocztowym Zamawiającego określonych w pkt 7.2 i 9.1 OPZ oraz Rozdziale III SWZ.
3. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować System spełniający wszystkie wymagania
SWZ i OPZ oraz wskazać System i Elementy ICT w formularzach oferty.
4. Brak obowiązku składania przedmiotowych środków dowodowych nie ogranicza
wymagań funkcjonalnych, kompatybilności i integracji ani obowiązków wykazania
poprawnego wykonania na etapie realizacji i odbioru zamówienia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty m.in. następujące dokumenty

1) formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ i 1a do SWZ); Wymagana forma: Formularz ofertowy i Formularz asortymentowo-cenowy muszą zostać złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta obejmuje Formularz ofertowy oraz Formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie z ust. 1. 2) zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy; Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego jeśli dotyczy. 3) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy; 4) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG); 5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy; 6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy PZP, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy — zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ; składane wraz z ofertą w przypadkach określonych w art. 117 ust. 2 lub 3 Ustawy PZP. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zapis stosuje się z wyłączeniem dostaw; wyłączenie to nie obejmuje przypadku określonego w art. 117 ust. 2 ani usług objętych zamówieniem, do których zastosowanie ma art. 117 ust. 3 Ustawy PZP. 7) inne dokumenty wymagane w SWZ; 8) Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą: - Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 SWZ). 2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 3. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy pzp. RESZTA W ROZDZIALE XVI SWZ

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa
złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu,
podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
2. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności
wskazanie:
− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
− wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
− ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres
umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców
występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie
korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o
zamówienie publiczne.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez
osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze
lub ewidencji Wykonawcy.
3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym
mowa w pkt 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie
z niej wynikać zakres umocowania wspólników.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw do wykluczenia.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument
na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie.
8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie
z art. 59 ustawy Pzp.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Załącznikiem nr 7) Projektowane postanowienia umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-23 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma Zakupowa

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-23 13:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-21

9

Pozostałe informacje

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca wykona dostawę Systemu wraz z instalacją, konfiguracją, uruchomieniem
produkcyjnym, dokumentacją i instruktażem administratorów w terminie do 45 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2026
r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. Gwarancja jakości,
aktualizacje i wsparcie techniczne będą zapewnione przez 12 miesięcy od dnia podpisania
Protokołu Odbioru, zgodnie z § 4 projektowanych postanowień umowy. Licencje pozostają
bezterminowe.

Podstawy Wykluczenia:
− art. 108 ust 1 Ustawy Pzp,
− art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy Pzp
− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego

Wymagania DNSH zgodnie z dokumentami zamówienia.
„Do No Significant Harm”,

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiPakiety oprogramowania zabezpieczającego

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 364 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,6% (przedział ufności 95%: 25,9–29,5%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 23.10.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 278 833 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48730000-4 (Pakiety oprogramowania zabezpieczającego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma