Doposażenie podziemi Kopalni Guido w nowoczesny sprzęt multimedialny, wspierający realizację oferty kulturalnej i edukacyjnej Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.

Doposażenie podziemi Kopalni Guido w nowoczesny sprzęt multimedialny, wspierający realizację oferty kulturalnej i edukacyjnej Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. a. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia multimedialnego, które pozwoli uruchomić w podziemiach industrialnego obiektu nową lekcję edukacyjną, a także doposażyć w nowy sprzęt multimedialny podstawową trasę na poziomie 320 w Kopalni Guido. Montaż wyposażenia zostanie zrealizowany w formie kompletnych stanowisk ekspozycyjnych. Szczegółowe informacje i opisy wyposażenia każdego z ww. stanowisk w tym wyposażenia multimedialnego wraz z minimalnymi wymogami technicznymi, zostały zawarte w pliku Zestawienie sprzętu - Załącznik nr 4a. Załącznik nr 4b jest plikiem uzupełniającym do formularza oferty. b. Uwaga! Zamówienie nie obejmuje demontażu istniejącego sprzętu/wyposażenia. c. Uwaga! Zamówienie nie obejmuje wykonania kontentów/treści merytorycznych. Kompletne stanowiska ekspozycyjne należy przekazać Zamawiającemu z zaimplementowanym i działającym kontentem testowym Wykonawcy lub kontentem przekazanym przez Zamawiającego. Kontent ten będzie służył jedynie sprawdzeniu poprawności działania stanowisk. Dobór kontentu do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zadania. d. Zamówienie nie obejmuje wykonania instalacji elektrycznej czy teletechnicznej (w tym wynikającej z załączonego projektu elektrycznego), poza instalacjami/połączeniami umożliwiającymi uruchomienie kompletnego stanowiska (połączenie ze sobą poszczególnych elementów stanowiska oraz stanowiska z najbliższym źródłem prądu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 oraz 4a do 4e do SWZ - opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Wizja odbędzie się z zachowaniem następujących zasad: Miejsce wizji: ZKWK „Guido” ul. 3 Maja 93A zrąb szybu „Kolejowy” (w miejscu wizji należy stawić się najpóźniej 10 minut przed wyznaczoną godziną). 2.1. Zamawiający wyznacza następujące terminy odbycia wizji lokalnej: 01.07.2026 r oraz w dniu 02.07.2026 o godzinie 9:00

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

42961000-0 - System sterowania i kontroli

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

Unieważnienie art. 255 pkt 5 PZP oraz art. 310 pkt 1 ustawy PZP z dnia 11.09.2019 r. Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało wszczęte w dniu 29.06.2026 r Przedmiot zamówienia związany był z realizacją zadania pn. „Doposażenie podziemi Kopalni Guido w nowoczesny sprzęt multimedialny, wspierający realizację oferty kulturalnej i edukacyjnej Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”, przewidzianego do realizacji przy udziale środków zewnętrznych w ramach Programu Infrastruktura kultury. W dniu 30.06.2026 r tj. dzień po wszczęciu postępowania Zamawiający zawarł z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Umowę o udzielenie dotacji celowej na realizację ww. zadania. Zgodnie z warunkami finansowania graniczną datą wykorzystania środków dotacji był dzień 31.12.2026 r. W dniu 24.08.2026 r na czynności Zamawiającego zostało wniesione odwołanie do Prezesa KIO. Termin rozprawy przed KIO został wyznaczony na dzień 30.09.2026 r. Zgodnie z art. 577 Pzp w przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze z zastrzeżeniem przewidzianej ustawą możliwości uchylenia zakazu zawarcia umowy. Powyższa okoliczność ma zasadnicze znaczenie w zestawieniu z terminem realizacji zamówienia wynikającym z dokumentów zamówienia oraz terminem wykorzystania przyznanego dofinansowania. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi do 100 dni od dnia zawarcia umowy, podczas gdy graniczną datą wykorzystania środków dotacji jest dzień 31.12.2026 r. Przy terminie rozprawy wyznaczonym na dzień 30.09.2026 r oraz przewidzianym terminie realizacji zamówienia wynoszącym do 100 dni od dnia zawarcia umowy wykonanie zamówienia w okresie umożliwiającym jego sfinansowanie i rozliczenie ze środków przyznanej dotacji stało się niemożliwe. Wobec powyższego Zamawiający poinformował Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o braku możliwości rzeczowego i finansowego zrealizowania zadania w terminie określonym w umowie o dofinansowanie i wystąpił z wnioskiem o rozwiązanie tej umowy. W dniu 17.09.2026 r Umowa Nr 118665/26/FPK/DSA została rozwiązana na mocy porozumienia stron. W konsekwencji ustało źródło finansowania przewidziane dla realizacji przedsięwzięcia objętego przedmiotowym postępowaniem.
Rozwiązanie umowy o dofinansowanie nie stanowi przy tym samoistnej przyczyny unieważnienia postępowania. Stanowi ono konsekwencję braku możliwości wykonania i rozliczenia zadania w terminie wynikającym z warunków przyznanego finansowania. W rezultacie zmianie uległy podstawowe warunki czasowe i finansowe realizacji przedsięwzięcia w ramach którego prowadzone było przedmiotowe postępowanie. Zamówienie nie może zostać wykonane i rozliczone w okresie objętym przyznanym dofinansowaniem a umowa zapewniająca finansowanie zadania została rozwiązana. Jednocześnie Zamawiający nie ma możliwości zabezpieczenia w swoim planie finansowym pełnej kwoty niezbędnej do sfinansowania przedmiotowego zamówienia ze środków własnych. Zamawiający jest samorządową instytucją kultury zaliczaną do jednostek sektora finansów publicznych i prowadzi gospodarkę finansową na podstawie planu finansowego, w ramach środków pozostających w jego dyspozycji z uwzględnieniem m.in. dotacji przyznawanych przez organizatora. Zamawiający nie dysponuje zatem nieograniczoną możliwością samodzielnego zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania ani zastąpienia utraconego dofinansowania środkami własnymi w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotowego zamówienia. Powyższe ma szczególne znaczenie z punktu widzenia zasad odpowiedzialności za gospodarowanie środkami publicznymi.
cd w informacjach dodatkowych