Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projektu „Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego”

1) Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora odpowiedzialnego za realizację Konkursów zawodowych dla Uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.
2) Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności:
a) opracowania regulaminu Konkursu zawodowego dla danego Obszaru kluczowego oraz sposobu jego przeprowadzenia, w tym ustalenia zagadnień konkursowych, przy czym regulamin Konkursu zawodowego powinien zawierać w szczególności:
 zakres wiedzy i umiejętności wymaganych od jego uczestników,
 zasady uczestnictwa w Konkursie zawodowym,
 warunki organizacji Konkursu zawodowego, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczniów niepełnosprawnych,
 warunki uzyskiwania tytułów za zajęcie 1., 2. i 3. miejsca;
b) zorganizowania szkolenia online w wymiarze 5 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut) z zakresu wystąpień publicznych dla członków zespołów zakwalifikowanych do etapu prezentacji;
c) powołania komisji konkursowej, złożonej z pięciu osób, w tym:
i. dwóch przedstawicieli pracodawców/przedsiębiorców z danego Obszaru kluczowego,
ii. jednego przedstawiciela szkoły wyższej z danego Obszaru kluczowego,
iii. jednego przedstawiciela Wykonawcy,
iv. jednego przedstawiciela Zamawiającego
oraz przekazania Zamawiającemu informacji dot. proponowanego składu komisji konkursowej Konkursu zawodowego w ramach danego Obszaru kluczowego, najpóźniej na 3 dni przed terminem danego Konkursu zawodowego;
d) zorganizowania na obszarze województwa pomorskiego Konkursu zawodowego, w ramach danego Obszaru kluczowego, z uwzględnieniem wskazań zawartych pkt 2. Organizacja zamówienia oraz pkt 4. Miejsce przeprowadzenia zamówienia, przy czym:
i. prace złożone na Konkurs zawodowy będą przygotowane metodą projektu edukacyjnego (np. prezentacja multimedialna, projekt multimedialny, model, prototyp budowli itp.),
ii. tematyka Konkursu zawodowego powinna zawierać również zagadnienia wykraczające poza podstawę programową kształcenia w zawodach w Obszarach kluczowych
i uwzględniać zastosowanie najnowszych technologii,
iii. Konkursy zawodowe składają się z etapów:
 Etap I - przesłanie przez Szkoły karty zgłoszeniowej do Konkursu,
 Etap II - przesłanie przez Szkoły karty projektu,
 Etap III - ocena formalna i merytoryczna kart projektów przez Wykonawcę oraz wybranie maksymalnie 10 najlepszych zespołów dla każdego Obszaru kluczowego (łącznie 50 zespołów),
 Etap IV - szkolenie online z zakresu wystąpień publicznych,
 Etap V - prezentacja przez zespół projektowy projektu przed komisją konkursową,
 gala finałowa (szczegółowo opisana w ppkt h),
 spotkania online z mentorem (szczegółowo opisane w ppkt i);
e) przygotowania, wydruku zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia online z zakresu wystąpień publicznych oraz przekazania ich uczestnikom;
f) przygotowania, wydruku dyplomów potwierdzających osiągnięcia w ww. Konkursach zawodowych oraz przekazania ich uczestnikom;
g) sfinansowania nagród dla Uczniów, którym przyznano 1., 2., 3. miejsce w Konkursie zawodowym, w postaci bonów finansowych przeznaczonych na zakup pomocy edukacyjnych (podręczniki, edukacyjne oprogramowanie komputerowe, multimedia edukacyjne i inne materiały edukacyjne), zgodnie z poniższymi wskazaniami:
i. za zajęcie 1. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 5000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób),
ii. za zajęcie 2. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 4000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób),
iii. za zajęcie 3. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 3000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób);
h) zorganizowania jednej gali finałowej, na której zostaną rozdane dyplomy oraz nagrody zwycięskim zespołom. Podczas gali zostanie zapewniony przez Wykonawcę catering dla około 250 osób obejmujący:
i. bufet kawowy: stały, nielimitowany dostęp do kawy oraz herbaty, mleka do kawy oraz cukru,
ii. wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (co najmniej 400 ml na osobę);
iii. soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje, minimum 200 ml na osobę),
iv. słone przekąski typu finger foods (różne rodzaje, co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 25 g),
v. mini kanapki bankietowe lub mini wrapy (co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 60 g),
vi. kruche ciastka (różne smaki, co najmniej 4 sztuki ciastek na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 15 g),
vii. świeże owoce podawane w formie półmisków lub porcji indywidualnych (co najmniej 150 g na osobę),
viii. zapewnienie opcji wegetariańskich i wegańskich wśród oferowanych przekąsek,
ix. zapewnienie zastawy (jednorazowej ekologicznej lub porcelanowej), serwetek oraz obsługi cateringowej odpowiedzialnej za przygotowanie, bieżące uzupełnianie bufetu oraz utrzymanie porządku podczas wydarzenia;
i) zorganizowanie spotkań konsultacyjnych w formule online z mentorem dla zwycięskich zespołów, służących wsparciu merytorycznemu w zakresie dalszego rozwijania projektu oraz przekazaniu wskazówek dotyczących jego udoskonalenia; łączna pula czasu przeznaczona na spotkania dla wszystkich zespołów wynosi 30 godzin,
j) prowadzenia na bieżąco dokumentacji Konkursów zawodowych – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 4. Dokumentacja Konkursów zawodowych;
k) oznakowania miejsc odbywania Konkursów zawodowych oraz gali finałowej zgodnie
z „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027” i „Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027/);
l) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 2. Organizacja zamówienia 1) k);
m) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia monitoringu z realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach jego realizacji;
n) prawidłowej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia.