Dostawa elektrycznie regulowanych biurek dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z wniesieniem) i montaż elektrycznie regulowanych biurek z możliwością regulacji wysokości do części pomieszczeń biurowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku. Biurka muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad oraz gotowe do użytkowania po montażu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
2) projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wymagany, minimalny okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy i zostanie określony zgodnie z ofertą Wykonawcy. Okres przedłużenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert –
w przypadku zaoferowania dłuższego niż minimalny wymagany okres gwarancji jakości, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty.
4. Przedmiot umowy finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, w ramach projektu pt. ,,Razem dla zdrowia”
nr FEPM.05.05-IZ.00-0014/24.
5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę (wraz z wniesieniem) i montaż elektrycznie regulowanych biurek z możliwością regulacji wysokości do części pomieszczeń biurowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku. Zamawiający nie przewiduje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż Zamawiającemu zależy na otrzymaniu jednakowych biurek pod względem kolorystyki, materiałów i wykonania. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, poprzez m.in. zwiększenie kosztów transportu, montażu - w przypadku wyboru kilku wykonawców, każdy skalkuluje w cenie oferty koszty dostawy. Ponadto potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
6. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (o ile są znane).
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony
w niniejszej SWZ.
10. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający, ze względu na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty, źródła pochodzenia lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
11. W przypadku, gdy w dokumentach, które stanowią opis przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości produktów opisanych w SWZ.
12. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
19. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, w celu umożliwienia Wykonawcom zapoznania się z istniejącymi warunkami oraz wyposażeniem pomieszczeń, w szczególności z meblami, do których należy dostosować kolorystykę, fakturę i wykończenie oferowanych biurek.
20. Wizja lokalna odbędzie się dnia 25.09.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego, miejsce spotkania: pokój 418, ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku. Osoba do kontaktu: Emilia Antosiak, tel. +48 (58) 32 68 713.
21. Udział Wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy. Udział w wizji lokalnej pozwoli Wykonawcom na dokonanie oceny istniejącego wyposażenia oraz właściwy dobór materiałów i kolorystyki biurek.

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
W przedmiotowym postępowaniu złożono 2 (dwie) oferty podlegające odrzuceniu. Biorąc pod uwagę powyższe, zasadnym jest unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż wszystkie złożone w przedmiotowym postępowaniu oferty podlegają odrzuceniu.