Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

Zamawiający Gmina Chełmek (Chełmek, Małopolskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Zamawiający
Gmina Chełmek
Miejsce
Chełmek, Małopolskie, powiat Oświęcimski
Data publikacji
opublikowano 12 października 2026

Status

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 490 tys. zł netto
Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Konkurencja
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w małopolskim · w 55% przetargów tylko jedna oferta (728 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2026-08-28

Przebieg postępowania

  1. 8.05

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 25.05

    Wynik

  3. 12.10

    Publikacja

  4. 12.10

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Małopolskie

Wykonanie umowy

2026/BZP 00482235 · z 12 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Chełmek

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072181801

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

Krakowska 11

1.4.2Miejscowość

Chełmek

1.4.3Kod pocztowy

32-660

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.4.7Numer telefonu

33 844 90 42

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@chelmek.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.chelmek.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2

Informacje podstawowe

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-885e66dc-0315-42c8-93e4-6ef6ab944c4f

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00482235

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-10-12

3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00236067

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
a) Zakup oprogramowania eDokument EZD.JST dla 8 jednostek budżetowych wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dokumentów dla 8 jednostek budżetowych..
b) Zakup oprogramowania oprogramowania ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów i oprogramowania DYSPONENT Budżetowy, oraz oprogramowania wyciąg bankowy dla systemu FINANSE.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ:
System eDokument EZD.JST wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dla 8 jednostek budżetowych,
System DYSPONENT Budżetowy,
System obsługi bankowych wyciągów elektronicznych (WYCIĄG BANKOWY),
System ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów (PRZEKSZTAŁCENIA),
System ewidencja mienia publicznego (eMP)
Usługa ustawienia noty pomiędzy programem Środki Trwałe, a Finanse,
Prace szkoleniowo – wdrożeniowe, dojazd.

3.9Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10Dodatkowy kod CPV

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

4.1Data zawarcia umowy

2026-05-15

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2026-12-11

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REKORD SI spółka z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

547-017-14-40

4.3.4Miejscowość

Bielsku-Białej

4.3.6Województwo

śląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

120152,55 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00258299/01

5

Przebieg realizacji umowy

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-08-28

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy
5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

120152,55 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

6

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
Umowa w zakresie części A przedmiotu zamówienia będzie realizowana dla pkt. 1 – 3 do dnia 31 sierpnia 2026 roku, natomiast dla pkt. 4 do dnia 11 grudnia 2026 roku.
Umowa w zakresie części B przedmiotu zamówienia będzie realizowana do dnia 31 sierpnia 2026 roku.

Warunki płatności i ich rozliczenia:
1. Łączna wartość usług uzgodnionych w toku negocjacji nie może przekroczyć 181 381,95 zł brutto, w tym: – dla umowy w zakresie części A przedmiotu zamówienia – 61 229,40 zł brutto, – dla umowy w zakresie części B przedmiotu zamówienia – 120 152,55 zł brutto.
2. Stawka podatku VAT za realizację usług wynosi: 23%

Zamawiający potwierdza należytą realizację części B zamówienia:
Umowa w zakresie części B przedmiotu zamówienia będzie realizowana do dnia 31 sierpnia 2026 roku, dla umowy w zakresie części B przedmiotu zamówienia – 120 152,55 zł brutto.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (192 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 239 744 zł, mediana 491 752 zł, górny 1 526 800 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 287 056 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

chelmek.pl
chelmek.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Chełmek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chełmek.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP