ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

Zamawiający Gmina Chełmek (Chełmek, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek”, wybierając ofertę wykonawcy REKORD SI spółka z o.o. Wartość umowy: 181 382 zł.

Zamawiający
Gmina Chełmek
Miejsce
Chełmek, Małopolskie, powiat Oświęcimski
Data publikacji
opublikowano 25 maja 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
REKORD SI spółka z o.o.· Bielsku-Białej→ profilmała firma
Wartość umowy
181 382 zł
Umowa zawarta
15 maja 2026
Okres realizacji
do 11 grudnia 2026

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w małopolskim · w 55% przetargów tylko jedna oferta (728 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 8.05

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 25.05

    Publikacja

  3. 25.05

    Wynik

  4. 12.10

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 11 grudnia 2026 r..

Szczegóły

Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki bez konkurencji, co oznacza brak innych oferentów i negocjacji z jednym dostawcą.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Małopolskie

Wynik postępowania

Dostawy · 2026/BZP 00258299 · z 25 maja 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Chełmek

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072181801

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Krakowska 11

1.5.2Miejscowość

Chełmek

1.5.3Kod pocztowy

32-660

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7Numer telefonu

33 844 90 42

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@chelmek.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.chelmek.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-885e66dc-0315-42c8-93e4-6ef6ab944c4f

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-885e66dc-0315-42c8-93e4-6ef6ab944c4f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00258299

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00067967/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00236067

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie znajduje się w części - informacje dodatkowe.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

IN.271.7.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

147465,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
a) Zakup oprogramowania eDokument EZD.JST dla 8 jednostek budżetowych wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dokumentów dla 8 jednostek budżetowych..
b) Zakup oprogramowania oprogramowania ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów i oprogramowania DYSPONENT Budżetowy, oraz oprogramowania wyciąg bankowy dla systemu FINANSE.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ:
System eDokument EZD.JST wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dla 8 jednostek budżetowych,
System DYSPONENT Budżetowy,
System obsługi bankowych wyciągów elektronicznych (WYCIĄG BANKOWY),
System ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów (PRZEKSZTAŁCENIA),
System ewidencja mienia publicznego (eMP)
Usługa ustawienia noty pomiędzy programem Środki Trwałe, a Finanse,
Prace szkoleniowo – wdrożeniowe, dojazd.

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

181381,95 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

547-017-14-40

7.3.4Miejscowość

Bielsku-Białej

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

181381,95 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-11

9

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
Umowa w zakresie części A przedmiotu zamówienia będzie realizowana dla pkt. 1 – 3 do dnia 31 sierpnia 2026 roku, natomiast dla pkt. 4 do dnia 11 grudnia 2026 roku.
Umowa w zakresie części B przedmiotu zamówienia będzie realizowana do dnia 31 sierpnia 2026 roku.

Warunki płatności i ich rozliczenia:
1. Łączna wartość usług uzgodnionych w toku negocjacji nie może przekroczyć 181 381,95 zł brutto, w tym: – dla umowy w zakresie części A przedmiotu zamówienia – 61 229,40 zł brutto, – dla umowy w zakresie części B przedmiotu zamówienia – 120 152,55 zł brutto.
2. Stawka podatku VAT za realizację usług wynosi: 23%

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (188 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 239 744 zł, mediana 488 054 zł, górny 1 521 140 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 281 396 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl
chelmek.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Chełmek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chełmek.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 181 382 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: REKORD SI spółka z o.o. (Bielsku-Białej). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP