Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

Współfinasowany ze środków UE w ramach projektu pod nazwą: „UEKat w BAUHAUS4EU – rozwój potencjału uczelni na rzecz Uniwersytetu Europejskiego dla zrównoważonych, prężnych i inkluzywnych regionów” oraz „Sprawiedliwa transformacja energetyczna bez granic – partnerstwo międzynarodowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach na rzecz nowych kompetencji studentów, doktorantów oraz kadry akademickiej”

W przeprowadzonym uprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym przewidziano możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Informacja o takiej możliwości wraz z określeniem zakresu oraz warunków została zawarta w dokumentacji postępowania oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Przedmiot zamówienia udzielanego w trybie wolnej ręki jest kontynuacja usług cateringowych, które są tożsame rodzajowo oraz funkcjonalnie z usługami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia
dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione potrzebą zapewnienia ciągłości świadczenia usług, zachowania odpowiednich standardów jakościowych oraz organizacyjnych, a także optymalizacji kosztów i czasu realizacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 moduły (gdzie za moduł rozumie się część).
- Moduł I
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanych na Kampusie Uczelni przy ulicy 1 Maja i przy ul. Bogucickiej.
- Moduł II
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanych na Kampusie Uczelni przy ulicy 1 Maja i przy ul. Bogucickiej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
2.1. Projektowane postanowienia umowy dla modułu I oraz II zwane dalej „PPU” stanowiące załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
2.2. Opis przedmiotu zamówienia dla modułu I oraz modułu II zwany dalej: „OPZ” stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków UE w ramach projektu pod nazwą: „UEKat w BAUHAUS4EU – rozwój potencjału uczelni na rzecz Uniwersytetu Europejskiego dla zrównoważonych, prężnych i inkluzywnych regionów” oraz „Sprawiedliwa transformacja energetyczna bez granic – partnerstwo międzynarodowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach na rzecz nowych kompetencji studentów, doktorantów oraz kadry akademickiej”.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania sukcesywnych usług cateringowych w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wskazanej w § 7 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
6. Zamawiający podaje w opisie przedmiotu zamówienia orientacyjny harmonogram wydarzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w zakresie terminów poszczególnych zjazdów, liczby uczestników, a także do zlecenia usług cateringowych podczas wydarzeń nie ujętych w orientacyjnym harmonogramie wydarzeń zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Ostateczne terminy realizacji usług cateringowych oraz faktyczne ilości zestawów cateringowych będą wynikały z bieżących, rzeczywistych potrzeb zamawiającego i nie spowodują przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
7. Termin płatności wynosił będzie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem odbioru. Pozostałe postanowienia, dotyczące warunków płatności zostały opisane w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.